Article 35. L’arxiu electrònic de documents

Article 35. L’arxiu electrònic de documents

1. L’Administració general pot arxivar per mitjans electrònics tots els documents que es produeixin en l’exercici de les seves funcions. La reproducció en suport electrònic de documents en suport paper es fa de conformitat amb el procediment de digitalització qualificada. En el supòsit de documents emesos originàriament en paper dels quals s’hagin efectuat còpies electròniques, es pot procedir a la destrucció dels originals, en els termes i amb les condicions que estableixi la normativa aplicable.

2. L’Administració general garanteix la conservació dels documents electrònics originals, rebuts, produïts i gestionats en el desenvolupament dels seus processos administratius, i al llarg del seu cicle de vida.

3. L’arxiu de documents electrònics es fa d’acord amb la normativa vigent en matèria de gestió documental pel que fa al quadre de classificació, el mètode de descripció i el calendari de conservació.

4. Els mitjans o suports en què s’emmagatzemin els documents electrònics disposen de les mesures de seguretat que garanteixin la integritat, l’autenticitat, la confidencialitat, la qualitat, la protecció i la conservació dels documents arxivats, i en particular la identificació dels usuaris i el control d’accés.

5. L’Administració general pot establir convenis o acords amb altres entitats per a l’arxiu definitiu dels seus documents electrònics, sempre que compleixin les garanties de l’apartat anterior.