Article 2

Article 2

Estructura organitzativa 2.1. Organigrama funcional i jeràrquic del Servei de l’Institut de Música Decarrega el document 2.2. Cap de servei El cap de servei gestiona i coordina administrativament i pedagògicament els diferents recursos materials i humans disponibles i articula la coordinació amb altres serveis del propi departament o d’altres. 2.2.1. Funcions del cap de servei Les funcions del cap de servei són les següents: Dirigir i coordinar totes les activitats de l’Institut de Música.

Complir i fer complir les lleis, normes i reglament de règim intern vigents i vetllar per la seva correcta aplicació a l’institut.

Representar oficialment l’institut en l’àmbit de les seves competències.

Exercir el comandament del personal adscrit al seu servei Elaborar, en finalitzar el curs, la memòria de funcionament, per tal de dur a terme una valoració qualitativa i quantitativa del funcionament de l’institut que alhora serveix d’eina, si s’escau, per millorar el servei.

Assignar, juntament amb el cap d’estudis, al professorat les matèries, els alumnes i l’horari anual de les hores presencials (lectives, tutories, de gestió i activitats extraacadèmiques), en el marc general de les necessitats de l’institut i del seu PECC.

Organitzar i convocar els actes acadèmics i extraacadèmics.

Emetre les certificacions i els documents de l’Institut de Música.

Elaborar, conjuntament amb l’equip docent, la programació curricular de totes les matèries que ofereix l’Institut de Música.

Promoure i facilitar la interrelació amb altres centres amb finalitats educatives similars.

Afavorir la convivència a l’institut aplicant les millores necessàries.

Atendre en primera instància els conflictes de caràcter acadèmic i de funcionament de l’institut.

Qualsevol altra funció que li sigui encomanada per disposició de la Junta de Govern, de la direcció de Cultura o del cap d’àrea de Cultura. 2.3. Cap d’estudis El cap d’estudis és la persona que coordina i gestiona el conjunt del professorat i la recepció de l’institut, els programes pedagògics i les activitats acadèmiques.

Alhora compagina aquesta responsabilitat amb la docència. 2.3.1. Funcions del cap d’estudis Les funcions del cap d’estudis són les següents: Exercir el comandament del personal docent del centre en tot allò relatiu al règim acadèmic.

Substituir al cap de servei en cas d’absència o malaltia.

Redactar les actes corresponents a les reunions del claustre de professors.

Coordinar i vetllar pel bon desenvolupament de les activitats de caràcter acadèmic.

Confeccionar els horaris acadèmics del professorat, en col·laboració amb el cap de servei, i vetllar pel seu compliment tot garantint un horari lectiu funcional per a l’alumnat i fent prevaldre les necessitats de l’institut.

Programar, coordinar i participar en l’organització dels actes acadèmics.

Atendre a qualsevol membre de la comunitat educativa que el requereixi en assumptes relacionats amb les seves competències.

Atendre en primer nivell les queixes, suggeriments i reclamacions dels alumnes i/o famílies i traspassar-ho al cap de servei pel seu coneixement i/o resolució.

Comunicar als alumnes i/o famílies, en col·laboració amb el tutor corresponent, tota la informació relativa a la programació curricular, objectius i criteris d’avaluació.

Qualsevol altra funció que li sigui encomanada per disposició de la Junta de Govern, de la direcció de Cultura, del cap d’àrea de Cultura i/o del cap de servei de l’Institut de Música. 2.4. Claustre de professors El claustre de professors està format per la totalitat de l’equip docent de l’Institut de Música i està dirigit pel cap de servei, que és l’encarregat de convocar-lo així com d’establir l’ordre del dia i fer el seguiment de les actes corresponents.

El claustre té una funció consultiva.

Es convoca un claustre a principi i a final de curs i, com a mínim, un per quadrimestre; així com tots aquells que convoqui el cap de servei o un terç de l’equip docent.

L’assistència és obligatòria per a tots els seus membres. 2.4.1. Funcions del claustre de professors Les funcions del claustre de professors són les següents: Participar en l’elaboració del Projecte Educatiu i Curricular de Centre (PECC) així com col·laborar en l’avaluació i l’acompliment del Pla Anual de l’Institut de Música.

Aportar propostes i participar en l’establiment dels criteris per a l’elaboració dels projectes curriculars de les diferents assignatures.

Promoure iniciatives professionals i pedagògiques pròpies de l’activitat del centre, així com de l’organització, programació general i/o activitats complementàries.

Participar, a petició del cap de servei i/o cap d’estudis, en la programació tant de les activitats docents com de les activitats extraacadèmiques de l’institut.

Participar en la valoració i anàlisi de l’evolució del rendiment general de l’institut a través dels resultats de les avaluacions.

Col·laborar en l’anàlisi i valoració dels diferents criteris a tenir en compte per a l’elaboració dels horaris del professorat i de l’alumnat.

Informar de totes aquelles incidències que puguin alterar el funcionament normal de l’institut per part de l’alumnat, famílies o qualsevol altra persona de la comunitat educativa.

Qualsevol altra funció que li sigui encomanada per disposició de la Junta de Govern, de la direcció de Cultura, del cap d’àrea de Cultura, del cap de servei de l’Institut de Música i/o del cap d’estudis de l’Institut de Música. 2.5. Departaments didàctics Els departaments didàctics són els òrgans encarregats d’organitzar i desenvolupar els ensenyaments propis de les especialitats i assignatures que els corresponen i també les activitats que se’ls encomanen dins l’àmbit de les seves competències.

Els departaments didàctics estan composats per tot el professorat de l’institut que imparteix les assignatures i especialitats assignades al departament corresponent i coordinats pel cap d’estudis.

Els departaments didàctics de l’Institut de Música es divideixen de la manera següent: -Llenguatge Musical i Cant coral -Assignatures teòriques de Grau Mig -Instruments de corda -Instruments de vent -Piano -Guitarra -Biblioteca. 2.5.1. Funcions dels departaments didàctics Les funcions dels departaments didàctics són les següents: Organitzar i elaborar la programació didàctica de les assignatures i especialitats que configuren el departament, partint de les pautes donades pel cap de servei i/o cap d’estudis.

Elaborar i donar a conèixer als alumnes i a les seves famílies (en el cas dels alumnes menors d’edat) la informació relativa a la programació, especialment els objectius, els continguts i els criteris d’avaluació.

Col·laborar amb altres departaments de l’Institut en l’organització d’activitats conjuntes en coordinació amb el cap d’estudis.

Organitzar activitats extraacadèmiques en coordinació amb el cap de servei.

Avaluar, a final de curs, els resultats obtinguts de la programació didàctica presentant l’informe corresponent dirigit al cap de servei amb les mesures correctores pertinents.

Formular propostes a l’equip directiu i claustre, relatives a qualsevol àmbit, pedagògic o similar, referent al departament.

Col·laborar, a petició del cap de servei, en tot allò necessari per a l’elaboració de la Memòria Anual que correspongui als departaments didàctics.

Garantir el manteniment actualitzat de la metodologia didàctica emprada.

Qualsevol altra funció que li sigui encomanada per disposició de la Junta de Govern, de la direcció de Cultura, del cap d’àrea de Cultura, del cap de servei de l’Institut de Música i/o del cap d’estudis de l’Institut de Música. 2.6. Tutor Tots els alumnes de l’Institut de Música estan a càrrec d’un professor-tutor que, generalment, és el seu professor d’instrument o instrument principal.

En el cas del professor tutor d’alumnat amb necessitats educatives especials, el departament de Social del Comú realitza un seguiment periòdic de l’adaptació de l’alumne a la disciplina i/o taller per afavorir-ne la seva integració conjuntament amb el professor tutor.

S’entén com a Tutoria el conjunt d’accions de seguiment del procés d’aprenentatge de cada alumne i d’orientació cap al futur.

L’acció tutorial forma part de la funció docent. 2.6.1. Funcions del tutor: Les funcions del tutor són les següents: Fer el seguiment continu de l’evolució dels seus alumnes en totes les assignatures que cursin, vetllant pel bon desenvolupament del seu procés educatiu.

Orientar i assessorar els alumnes i els respectius pares sobre el present i futur de la seva formació musical.

Controlar l’assistència dels seus alumnes en coordinació amb l’equip docent respectiu.

Convocar reunions periòdiques amb els pares dels alumnes, sempre que aquests siguin menors d’edat, per tal d’informar de la marxa acadèmica dels seus infants, el seu rendiment i les seves dificultats (en cas de ser un alumne major d’edat dites reunions periòdiques es fan directament amb ell).

Redactar informes periòdics sobre els seus alumnes on s’inclogui un comentari sobre la seva evolució en les diferents assignatures que cursa en coordinació amb l’equip docent respectiu.

Participar en les reunions, juntes d’avaluació i/o similars on l’alumne estigui implicat.

Atendre les sol·licituds i inquietuds dels alumnes.

Qualsevol altra funció que li sigui encomanada per disposició de la Junta de Govern, de la direcció de Cultura, del cap d’àrea de Cultura, del cap de servei de l’Institut de Música i/o el cap d’estudis de l’Institut de Música. 2.7. Professorat El professorat imparteix les assignatures del PECC a tots els alumnes de l’institut, en cadascuna de les matèries corresponents. 2.7.1. Funcions del professorat Les funcions del professorat són les següents: Participar en l’organització i desenvolupament de les activitats acadèmiques i extraacadèmiques de l’Institut de Música.

Qualsevol altre funció que li sigui encomanada per disposició de la Junta de Govern, de la direcció de Cultura, del cap d’àrea de Cultura, del cap de servei de l’Institut de Música i/o del cap d’estudis de l’Institut de Música. 2.7.2. Assistència del professorat El professorat que tingui la condició de funcionari o d’agent de l’Administració de caràcter indefinit està obligat a complir amb el règim de jornada i horaris establerts (l’horari lectiu, l’horari presencial i l’horari derivat del lectiu) El professorat contractat en qualitat d’agent de l’Administració de caràcter eventual està obligat a complir amb el règim de jornada i horaris establerts per al correcte desenvolupament dels diferents tallers i/o assignatures que estiguin al seu càrrec.

Són d’assistència obligatòria per a tot el conjunt de docents, les reunions extraordinàries que siguin degudament convocades per la Junta de Govern, per la direcció de Cultura, pel cap de servei de l’Institut de Música i/o pel cap d’estudis de l’Institut de Música. 2.7.3. Absències L’absència del professor s’ha de comunicar de forma degudament justificada al cap de servei de l’institut amb la màxima antelació possible.

En aquesta comunicació, el professor ha de detallar les mesures que s’han d’adoptar per solucionar les conseqüències de la seva absència (canvis d’horari, recuperacions de classes, etc.), prioritzant l’interès de l’alumnat.

La recuperació de classes motivada per una absència es realitza el divendres a la tarda, sempre i quan no s’hagi arribat a un acord entre alumne i professor.

La petició d’absència ha d’anar acompanyada d’un informe elaborat pel cap de servei de l’Institut de Música i dirigit al comandament superior, on s’informa de les mesures escaients envers l’absència del professorat i la corresponent recuperació de classes, atenent a tot el que estipula la llei.

Les absències no han d’afectar l’horari lectiu.

Tanmateix si es dóna el cas puntual, correspon a la Junta de Govern, a proposta del director o cap del Departament de Gestió i Desenvolupament de Persones, concedir o denegar els permisos per absència. 2.7.4. Substitucions Quan l’absència és d’una durada superior a 2 dies, el cap de servei de l’Institut de Música pot realitzar una proposta de substitució dirigida a la direcció de Cultura i a la direcció del Departament de Gestió i Desenvolupament de Persones, qui ha de resoldre la petició.

Si la substitució és deguda a una baixa previsiblement llarga, el cap de servei ha d’elaborar una demanada dirigida a la direcció de Cultura que s’ha de tramitar al Departament de Gestió i Desenvolupament de Persones per tal de cobrir la plaça.

Per cobrir una plaça, la persona encarregada de realitzar la substitució ha de complir les garanties suficients per desenvolupar la tasca encomanada. 2.7.5. Formacions L’assistència per part del professorat a un curs, congrés, conferència.

(que formi part del Pla de Formació aprovat pel Comú), fora de l’aula, requereix l’autorització de la direcció de Cultura i del Departament de Gestió i Desenvolupament de Persones.

S’ha de preveure la corresponent adequació de l’horari de les classes i és necessari: Demanar autorització per escrit al cap de servei de l’institut amb un mínim de 2 setmanes d’antelació.

Informar, en l’esmentada autorització, de tot allò referent a l’activitat a la qual s’assisteix (ubicació, dia, hora i contingut de l’activitat).

Explicitar l’horari que proposa el professor per a la recuperació de les classes (dins l’horari lectiu del centre i òptim per l’alumne).

El professor, posteriorment a l’assistència a l’activitat corresponent, realitza un informe explicant tot allò referent a la mateixa que remarqui quins aspectes són aprofitables per al seu lloc de treball i, així mateix, per a l’lnstitut de Música. 2.8. Personal de servei El personal de servei realitza tasques d’atenció a l’alumnat de l’Institut de Música per garantir una correcta utilització dels espais així com proporcionar suport al cap d’estudis en totes les tasques de gestió i coordinació. 2.8.1. Funcions: Les funcions del personal de servei són les següents: Realitzar el control, manteniment i conservació del material/eines que utilitza per al desenvolupament del seu treball.

Realitzar la supervisió diària de les instal·lacions i el material de l’Institut de Música i traspassar-ho al cap de servei, en cas que s’observi qualsevol desperfecte.

Realitzar l’atenció al públic per tota mena d’informació, tant telefònica com personal.

Realitzar el control de la correcta utilització de les instal·lacions.

Proporcionar suport al cap d’estudis i/o cap de servei en tasques administratives i de comunicació amb els usuaris.

Realitzar una atenció personalitzada als alumnes i als seus pares en relació amb el funcionament del centre en general i d’aspectes concrets de les classes en particular.

Garantir un ambient tranquil que faciliti la realització de les classes.

Fer funcions d’enllaç entre els professors i els pares dels alumnes (o viceversa).

Qualsevol altra funció que li sigui encomanada per disposició de la Junta de Govern, de la direcció de Cultura, del cap d’àrea de Cultura, del cap de servei de l’Institut de Música i/o del cap d’estudis de l’Institut de Música.

Capítol III – Manteniment i bon ús dels espais i de les instal·lacions