Article 45

Article 45. Documentació

1. El dipòsit dels comptes anuals és electrònic i el conforma la documentació següent:

a) Certificat de l’acord d’aprovació dels comptes anuals i de l’acord relatiu a l’aplicació del resultat adoptats per la junta general ordinària de la societat, emès per la persona o les persones amb facultat de certificar-lo.

b) Comptes anuals degudament reflectits, mitjançant la presentació telemàtica dels formularis oficials, per dipositar-los. Els comptes anuals han d’estar degudament identificats en el certificat a què es refereix l’apartat a anterior.

c) Memòria abreujada o memòria normal, segons correspongui, mitjançant la seva presentació telemàtica dels formularis oficials aprovats pel ministeri encarregat de l’economia, que inclouen el contingut establert al Pla general de comptabilitat vigent en cada moment. No s’accepten memòries en format lliure, tret d’excepcions justificades per una normativa especial que sigui aplicable a la tipologia de l’entitat o societat o quan l’entitat o societat estigui obligada legalment a sotmetre els comptes anuals a auditoria. En aquests supòsits la presentació es pot fer mitjançant un formulari diferent a l’aprovat pel ministeri encarregat de l’economia, el qual ha d’incloure el contingut establert al Pla general de comptabilitat vigent en cada moment i, altres particularitats que reflecteixen la seva realitat econòmica i comptable.

d) Les societats obligades legalment a sotmetre els comptes anuals a auditoria externa han de presentar telemàticament i dipositar electrònicament en el Registre de Societats Mercantils, a més de la documentació mencionada en els apartats anteriors, un document que inclogui la memòria comptable corresponent i l’informe d’auditoria, degudament signat pels auditors.

2. El dipòsit electrònic dels comptes anuals formulats d’acord amb la normativa aplicable s’efectua mitjançant la presentació telemàtica dels formularis oficials electrònics aprovats pel ministeri encarregat de l’economia, els quals contenen els apartats necessaris per recollir la informació d’acord amb el Pla general de comptabilitat vigent, disponibles a la Seu electrònica del Govern.

3. El dipòsit electrònic pren efecte quan la Seu electrònica del Govern atorga un número de declaració a la presentació telemàtica, i s’acredita amb el rebut de presentació que es genera amb la indicació del número, la data i l’hora del dipòsit.

4. Les esmenes als comptes anuals dipositats mitjançant la Seu electrònica del Govern s’han de fer a la mateixa Seu electrònica del Govern actualitzant la informació proporcionada en els formularis oficials prèviament dipositats.

5. El certificat d’acords socials a què fa referència la lletra b de l’apartat 1 d’aquest article ha de ser en format PDF i ha d’estar signat electrònicament per la persona o persones amb facultat d’emetre’l, mitjançant els certificats electrònics oportuns.

6. Els empresaris, en dipositar els comptes anuals a la Seu electrònica del Govern, han de conservar els documents que formen els comptes anuals i qualsevol documentació adjunta, degudament signats, a la seu social de l’empresari durant sis anys des que es van aprovar.

7. Els documents que es conservin a la seu social de l’empresari, poden estar signats de forma manuscrita o de forma electrònica amb els certificats electrònics oportuns.

8. Pel que fa a les sucursals de titularitat de societats mercantils estrangeres la legislació de les quals preceptuï la formulació de comptes anuals amb un contingut equivalent a la legislació andorrana, així com la seva inscripció registral, han de presentar la documentació prevista a l’article 44.

9. El dipòsit electrònic dels comptes anuals mitjançant la Seu electrònica del Govern és vàlid per al dipòsit dels comptes anuals al Registre de Societats Mercantils.