Article 7

Article 7

La guarda i la conservació dels fons documentals del Comú de Canillo, porta implícits els aspectes següents:

a) Garantir la conservació i integritat del patrimoni documental de l’Arxiu del Comú i vetllar contra el seu espoli evitant qualsevol acció u omissió que posi en perill de deterioració, de pèrdua o de destrucció, de tots o d’alguns dels béns que integren el patrimoni documental del Comú.

b) Custodiar i mantenir la documentació en les millors condicions de conservació.

c) Establir les normes i mesures de seguretat, de custòdia i d’accés al dipòsit de l’arxiu necessàries per a la protecció i la salvaguarda de la documentació.

d) Elaborar protocols per a la conservació i la custòdia de la documentació dels arxius de gestió.

e) Tenir cura especial d’aquells documents que no han estat reproduïts per qualsevol mitjà, per tractar-se d’exemplars únics i irrepetibles.

f) Coordinar i supervisar les actuacions destinades a la reproducció de documents per qualsevol mitjà.

g) Evitar la consulta i reproducció d’aquella documentació que el seu estat de conservació no ho permeti.