Article 22

Article 22

El trasllat físic de la documentació a l’Arxiu Central ha d’anar a càrrec del departament remitent. Tota transferència haurà d’anar acompanyada del corresponent imprès de transferència per duplicat, amb una còpia destinada al departament que la remet i una altra per al registre del SdAAC. En l’imprès hi ha de constar la unitat administrativa que fa la transferència, el codi de referència de l’expedient, el nombre de caixes, les dates extremes dels expedients, una relació del contingut i el nombre de folis totals. El responsable de la unitat administrativa ha de signar el document que reflecteixi la transferència de la documentació i l’arxiver/a conforme la rep. Si la documentació transferida és correcta, l’arxiver/a signarà l’imprès amb la menció de “transferència definitiva”, de manera que es traspassa la custòdia legal de la documentació a l’Arxiu Central. En cas que la documentació transferida no s’ajusti a les normes establertes es retornarà al servei remitent indicant-ne les deficiències per escrit.