Article 16

Article 16

La gestió de documents s’ha de sustentar en un sistema de gestió de documents fonamentat en l’aplicació del Quadre de Classificació de la documentació comunal i en la normalització dels documents i dels seus continents. Aquest sistema ha de garantir el seguiment i la localització de qualsevol document en tots i cadascun dels circuits de l’actuació administrativa, les condicions de la seva transferència, la conservació i l’accés, i, en especial, el SdACC establirà els calendaris que, en relació a l’esmentat quadre, regiran la transferència, l’accés i la conservació o l’eliminació de la documentació, d’acord amb la legislació vigent aplicable. El sistema de gestió de documents ha de ser aprovat pel Consell de Comú. La classificació de la documentació en suport electrònic i/o digital en l’estructura d’organització dels fitxers i carpetes en xarxa ha de coincidir amb el quadre de classificació funcional de la documentació, i només podrà ser ampliada, suprimida o modificada previ acord de Junta de Govern a proposta de l’arxiver/a o del titular de la Secretaria General.