Article 7

Article 7

Sistema que regula les transferències Atesa la periodicitat de les transferències, la implicació de diversos departaments, àrees, serveis o unitats administratives i el fet que s’ha de tenir en compte el cicle de vida de la documentació a l’hora d’iniciar el procés, és necessari establir unes normes comunes de transferència de documentació. 1) Els departaments i les unitats orgàniques del Govern d’Andorra han de tenir una persona responsable dels seus arxius de gestió. 2) Les transferències han de ser periòdiques, com a mínim un cop l’any. 3) La documentació que es transfereixi s’ha de tractar d’acord amb els procediments i els criteris del sistema de gestió de la documentació del Govern establerts per l’Àrea d’Arxius i de Gestió de Documents. 4) La documentació objecte de transferència és la documentació d’arxiu, és a dir, la que ha estat produïda o rebuda per l’Administració (vegeu l’article 2.c), com a conseqüència de les seves competències, activitats i funcions. 5) Només s’ha de transferir la documentació quan s’hagi assolit la finalitat per la qual s’ha creat. 6) En cas que la informació que s’aporta al formulari de transferències no sigui prou detallada o contingui algun tipus d’error, omissió o sigui confusa, o també, en el cas que la transferència no acompleixi els requisits de preparació que marca el manual de transferències, l’Arxiu pot rebutjar-la.