Reglament del 28-6-2007 pel qual es regulen les condicions per a la utilització de les sales comunals polivalents d'ús públic, del 2007-06-28

Article 1

Objecte Aquest Reglament té per objecte regular les condicions per a la cessió puntual o temporal de les sales comunals polivalents d'ús públic per a la realització d'activitats sense ànim de lucre, tant per part de persones físiques com d'entitats, ja siguin públiques o privades.

Article 2

Condicions per fer la sol·licitud Poden sol·licitar la utilització puntual o temporal de les sales les persones físiques o jurídiques que compleixin les condicions següents: 2.1. Els interessats han d'emplenar la corresponent sol·licitud d'utilització de la sala, imprès que poden recollir i lliurar un cop formalitzada al Departament de Cultura del Comú de la Massana. En aquesta sol·licitud és obligatori que, com a mínim, hi constin les dades següents: Persona major d'edat, designada com a responsable (en cas que sigui una entitat o grup). Activitat a desenvolupar i motiu de la demanda. Dia/es i horari/s de l'activitat. El Comú de la Massana autoritza l'ús a les persones interessades que compleixin tots els requisits d'acord amb l'activitat a desenvolupar, les seves disponibilitats i per rigorós ordre d'entrada de les peticions. El Comú de la Massana es reserva el dret d'autoritzar-ne l'ús. 2.2. Que l'activitat a desenvolupar sigui lícita i que estiguin legalment permeses d'acord amb la legislació vigent. 2.3. Que l'activitat a desenvolupar no tingui caràcter lucratiu. En cas que l'acte a organitzar impliqui o representi algun cost econòmic per als usuaris, ja sigui voluntari o obligatori, (bingo, rifa, venda de loteria, congressos, cursets extracomunals, etc.), els sol·licitants s'han d'acollir a l'article 4. 2.4. Que efectuïn la reserva corresponent amb una antelació mínima d'un mes. Així mateix, l'anul·lació s'ha de realitzar en un termini mínim d'una setmana.

Article 3

Obligacions del sol·licitant 3.1. Els usuaris han de complir les normes de seguretat de l'edifici i de les seves instal·lacions, a més de la normativa general de seguretat del Govern que sigui d'aplicació. 3.2. Queda prohibit emmagatzemar al recinte materials perillosos, explosius, inflamables, etc. i altres elements, d'acord amb les normes generals dictades sobre aquest tema pel Govern. 3.3. No està permès menjar, fumar ni entrar begudes a la/es sala/es, llevat autorització expressa del Comú. 3.4. És obligat deixar les sales en el mateix estat en què se'ls ha cedit, així com els seus accessos en bones condicions de netedat, higiene i ordre.

Cal deixar un dipòsit de 150 euros per assegurar la neteja de la sala, el qual es retorna a l'acabament de la utilització de l'espai.

Els sol·licitants es fan responsables de qualsevol alteració que pugui produir- se, així com dels desperfectes que s'ocasionin a les instal·lacions, llevat si es produeixen per causes de força major.

En cas que s'ocasioni algun desperfecte, cal comunicar-ho urgentment al Departament de Cultura.

En cas que la sala no es retorni en les mateixes condicions en les quals es va cedir, el Comú pot denegar-ne l'ús per a demandes posteriors. 3.5. Els sol·licitants han de contractar una assegurança de responsabilitat civil legalment autoritzada a Andorra que cobreixi els danys materials o corporals que puguin derivar-se de la utilització de la sala.

En cas que alguna persona pateixi algun accident dins de les sales, la responsabilitat directa és dels sol·licitants, i s'eximeix el Comú de la Massana de qualsevol obligació. 3.6. Els sol·licitants s'han de fer càrrec de l'obertura i el tancament de portes i llums, mitjançant la clau que facilita el servei de Circulació del Comú de la Massana. 3.7. Els sol·licitants tenen l'obligació de fer respectar les normes generals d'utilització a totes les persones presents a la sala. 3.8. Quan la sala sigui utilitzada per menors d'edat s'obliga els sol·licitants a assegurar-se que els menors estiguin acompanyats en tot moment per una persona adulta que es responsabilitzi de les seves actuacions i comportaments.

Article 4

Tarifes del lloguer Les tarifes de lloguer són de 60 euros per hora. Aquest preu inclou utilització de la sala, llum i calefacció. El Comú pot eximir del pagament per a activitats benèfiques o d'interès social.

Article 5

Activitats amb finalitats directa o indirectament lucratives Per a aquests actes el sol·licitant ha d'especificar quin cost ha d'abonar l'usuari i la finalitat d'aquests ingressos. El Comú pot demanar la documentació que cregui escaient sobre l'activitat a desenvolupar i denegar l'autorització, si ho creu convenient.

Disposició final Aquest

Reglament entra en vigor al cap de quinze dies de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra.