Reglament del 31-5-2007 de la sala d'exposicions del Comú de la Massana, del 2007-05-31
Article 1
El present Reglament té per objecte regular la utilització de la sala d'exposicions dependent de la Conselleria de Cultura del Comú de la Massana, per part de les persones físiques o jurídiques interessades en l'exposició d'obres d'art, ja siguin dibuix, pintura, escultura, fotografia o altres, les exposicions de divulgació cultural, educativa o social, així com totes les activitats expositives que s'ajustin a la programació i els objectius de la sala d'exposicions.
Article 2
La sala d'exposicions té com a objectius principals apropar l'art i la cultura a la població, promoure el coneixement de nous artistes de la parròquia i del país, oferir espais que en facilitin el naixement i/o la consolidació, possibilitar espais de coneixement mitjançant exposicions educatives, així com informar i sensibilitzar la població sobre temes d'interès general.
Article 3
La programació de la sala d'exposicions és responsabilitat del Departament de Cultura del Comú de la Massana.
Article 4
El personal de la sala d'exposicions és responsable de la correcta aplicació del Reglament següent. Tot usuari es compromet a respectar-lo.
Article 5
La sala d'exposicions és de lliure accés a tots els ciutadans. En casos particulars, els responsables de la sala d'exposicions, amb autoritat delegada del Comú, poden establir limitacions a aquest principi.
Article 6
Qualsevol incident o supòsit no previst en aquest Reglament serà resolt per la Comissió de Cultura del Comú de la Massana.
Capítol 2. Utilització de la sala d'exposicions Sol·licituds
Article 7
Les persones que estiguin interessades a exposar a la sala d'exposicions del Comú de la Massana hauran d'omplir la sol·licitud corresponent al Servei de Tràmits del Comú. A la sol·licitud hi han de constar les dades personals i els telèfons de contacte de la persona sol·licitant, dates de preferència per exposar la seva obra, així com una breu explicació de l'obra que vol exposar. Així mateix, ha d'adjuntar el currículum artístic actualitzat i fotografies d'una mostra de les obres que vulgui exposar (mínim de 5 obres). Criteris de selecció
Article 8
És competència de la Comissió de Cultura aprovar els artistes i/o les institucions que exposaran a la sala d'exposicions, amb valoració tècnica prèvia del Departament de Cultura.
Article 9
Per dur a terme la valoració tècnica, el Departament de Cultura tindrà en compte que l'exposició s'adeqüi als objectius de la sala d'exposicions i a la seva programació.
Article 10
En tot cas, tindran prioritat les exposicions pròpies del Departament de Cultura del Comú de la Massana.
Article 11
El Comú de la Massana es reserva el dret d'ús de la sala d'exposicions sempre que així ho requereixi, amb avís previ als sol·licitants de la sala d'exposicions, amb qui acordaran noves dates si és possible.
Article 12
Una vegada aprovada o desestimada la sol·licitud d'exposició, es comunicarà a l'artista sol·licitant. Aquesta comunicació es farà per escrit una vegada establert el calendari d'exposicions.
Article 13
Els sol·licitants als quals s'hagi aprovat una exposició hauran de formalitzar un contracte amb el Comú de la Massana una vegada s'hagin acordat les dates per dur a terme l'exposició. Taxes i condicions econòmiques
Article 14
La cessió de la sala d'exposicions serà, amb caràcter general, gratuïta. No obstant això, l'artista que exposa haurà de lliurar una de les obres exposades al Comú de la Massana. En cas de tractar-se d'exposicions col·lectives, cadascun dels artistes haurà de lliurar una de les obres exposades al Comú de la Massana. Aquestes obres passaran a formar part del patrimoni cultural del Comú.
Article 15
El lliurament de l'obra d'art implica la cessió en exclusiva dels drets d'imatge de l'obra. Per drets d'imatge s'entenen els drets de reproducció, distribució i comunicació pública.
Article 16
Queden exemptes del lliurament d'una obra les exposicions que tenen un caràcter divulgatiu cultural, educatiu o social, ja siguin organitzades pel mateix Departament de Cultura del Comú de la Massana o per una altra institució o persona.
Article 17
No obstant el que estableixen els articles precedents, el Comú de la Massana pot fixar, si ho considera oportú, un preu per a la utilització de la sala d'exposicions, el qual s'ha de publicar al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra. Recepció i lliurament del contingut de l'exposició
Article 18
Una vegada el responsable de la sala d'exposicions rebi el material que s'ha d'exposar, signarà, juntament amb la persona lliuradora del material de l'exposició, el document establert a aquest efecte. En cas que es detectin incidents o desperfectes en les obres rebudes, s'han de fer constar en aquest document. Muntatge, desmuntatge i suport tècnic
Article 19
El muntatge i desmuntatge de l'exposició l'han de fer les persones interessades amb la supervisió i el suport del responsable de la sala d'exposicions.
Article 20
Les persones interessades disposaran d'un termini màxim d'una setmana per al muntatge i d'una setmana com a màxim per al desmuntatge de l'exposició. Exhibició
Article 21
Les exposicions tenen, amb caràcter general, una durada d'un mes. No obstant això, poden tenir una durada inferior o superior si es considera important per assolir els objectius i la programació de la sala d'exposicions.
Article 22
Ateses les característiques de la sala d'exposicions comunal, no es podran comercialitzar les obres d'art o els materials exposats. En el supòsit que una persona estigui interessada en una obra d'art, el responsable de la sala d'exposicions pot facilitar les dades de contacte de l'artista o la institució. Difusió
Article 23
Els artistes o les entitats als quals s'hagi aprovat la sol·licitud hauran de facilitar una imatge de l'obra o el material exposat perquè el Comú de la Massana pugui fer-ne la difusió de l'exposició.
Article 24
La difusió de l'exposició ha de ser a càrrec del Comú de la Massana, excepte en les exposicions no organitzades directament pel mateix Comú. En aquest cas, es pot negociar si el Comú de la Massana ha de realitzar algun tipus de difusió de l'exposició.
Article 25
En el cas d'exposicions no organitzades directament pel Comú de la Massana, hi ha d'aparèixer el logo del Comú com a entitat col·laboradora amb motiu de la cessió de la sala. Inauguració
Article 26
La inauguració de l'exposició, a excepció que s'acordi el contrari, ha de ser a càrrec del Comú de la Massana, que ha de facilitar invitacions a l'artista o la institució perquè en pugui fer difusió.
Article 27
En el cas d'exposicions no organitzades directament pel Departament de Cultura del Comú de la Massana, les despeses de la inauguració han de ser a càrrec de la institució o la persona que ha sol·licitat la sala d'exposicions. No obstant això, s'han de negociar amb el Comú els temes relatius a la inauguració. Horaris
Article 28
Els horaris de la sala d'exposicions són els que figuraran en un lloc visible de la sala d'exposicions o els seus voltants. No obstant això, en el cas de grups escolars o superiors a 10 persones es pot sol·licitar, després de demanda telefònica i amb l'acord del responsable de la sala d'exposicions, l'obertura de la sala per fer una visita de l'exposició acompanyats del responsable. Ús de les instal·lacions, els espais i el material propietat del Comú
Article 29
És responsabilitat de l'artista o la institució sol·licitant de la sala d'exposicions fer un bon ús de les instal·lacions, els espais i el material propietat del Comú durant el muntatge i el desmuntatge de l'exposició. En cas de desperfecte, l'artista o la institució ha de fer-se càrrec de l'import íntegre o de l'import de la reparació de la instal·lació, l'espai o el material posat a la seva disposició.
Article 30
En cas que per muntar l'exposició es requereixi material propietat del Comú, s'ha de notificar amb antelació suficient per tal que el responsable de la sala d'exposicions pugui fer les gestions oportunes.
Article 31
Si una exposició implica qualsevol modificació o transformació temporal de l'espai de la sala d'exposicions, ha de ser comunicada al responsable de la sala d'exposicions i autoritzada pel Comú de la Massana. En cap cas no es podran utilitzar elements de caràcter fix ni que impliquin fixacions a les parets, al sostre o al terra de la sala d'exposicions. Seguretat
Article 32
La sala d'exposicions del Comú de la Massana disposa d'un sistema d'alarma i una persona en els horaris d'obertura de la sala d'exposicions.
Article 33
El Comú de la Massana no contractarà directament serveis de vigilància per a exposicions que no siguin organitzades directament per la corporació local. En el cas d'exposicions organitzades directament pel Comú de la Massana, i en funció dels requeriments de l'exposició, es podrà contractar un servei de vigilància. Assegurances
Article 34
El Comú de la Massana té contractada una assegurança de responsabilitat civil per a la sala d'exposicions.
Article 35
L'artista o la institució sol·licitant ha de passar una llista amb les obres i el material que s'ha d'exposar i el valor econòmic desglossat del contingut de l'exposició per tal que es pugui assegurar l'exposició. En cas que el Comú de la Massana no disposi d'aquesta llista, no es responsabilitza de cap dany o desperfecte que pugui tenir el material de l'exposició.
Article 36
Si l'artista o la institució ho desitja, pot contractar una assegurança per a l'exposició pel seu compte, amb independència de l'assegurança que a aquest efecte tingui contractada el Comú de la Massana.
Article 37
El Comú de la Massana no es responsabilitza de les pèrdues o dels danys que hagin pogut tenir les obres o el material exposat durant el seu transport. Visitants
Article 38
El visitant de l'exposició és el responsable dels danys que pugui causar, voluntàriament o involuntàriament, al material exposat.
Article 39
En cas que un persona visitant de l'exposició realitzi actes de vandalisme o malmeti material de l'exposició, el responsable de la sala d'exposicions avisarà el Servei de Circulació o la Policia, segons escaigui, perquè s'aixequi acta del succés i la persona assumeixi els costos dels danys causats.
Article 40
Si escau un pagament i passat el període de trenta dies hàbils no s'ha fet efectiu, el Comú de la Massana emprendrà les accions administratives i/o penals que corresponguin, mitjançant el procediment administratiu establert pel Codi de l'Administració vigent. Aquest Reglament entrarà en vigor el mateix dia de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra. Cosa que es fa pública per a coneixement general La Massana, 31 de maig del 2007 El cònsol major Josep Maria Camp Areny