Article 18

Article 18

Dietes a l'estranger

1. La percepció de dietes per aquest motiu és la circumstància per la qual el personal del Comú d'Encamp, quan hi és autoritzat, ha de desplaçar-se a l'estranger per motius relacionats amb la seva feina. Aquest personal gaudeix d'unes dietes per fer front a les despeses de manutenció, allotjament, transport i altres despeses. Sempre que el Comú d'Encamp no defineixi altres formes de contractació, les dietes es reembossen amb l'abonament dels imports establerts en l'annex 2, excepte quan algun d'aquests conceptes no estigui inclòs en actes o altres serveis contractats o realitzats durant el desplaçament. Aquests imports es consideren màxims i sempre que sigui possible s'intentarà reduir-ne el cost. La contractació i les reserves van a càrrec de la persona interessada. De totes les dietes ocasionades per un desplaçament a l'exterior únicament es reemborsaran les despeses realment justificades. Queden excloses d'aquest article les despeses de representació i/o protocol·làries.

2. Dietes per despeses de manutenció Les dietes per manutenció cobreixen les despeses derivades dels àpats realitzats durant un desplaçament a l'estranger; els àpats inclosos en aquesta dieta són:

a) Esmorzar: es compta amb un àpat en concepte d'esmorzar quan la sortida es realitza abans de les 8 hores, així com per cada nit passada a l'exterior.

b) Dinar: es compta amb un àpat en concepte de dinar quan la sortida es realitza abans de les 13.30 hores, o bé la tornada es fa després de les 15.30 hores, i també per cada dia passat a l'exterior.

c) Sopar: es compta amb un àpat en concepte de sopar quan la tornada és posterior a les 22 hores, així com per cada nit passada a l'exterior.

3. Despeses d'allotjament

a) Cobreix les despeses derivades de l'allotjament ocasionades durant un desplaçament autoritzat.

b) El càlcul total de les despeses d'allotjament es realitza multiplicant el preu fix establert per nit d'allotjament pel nombre de nits.

c) L'import de les despeses d'allotjament es reintegra en funció de les despeses justificades, amb el màxim establert en l'annex 2.

4. Dietes per despeses en mitjans de transport

a) La dieta de transport cobreix les despeses derivades de la utilització de mitjans de transport durant un desplaçament autoritzat.

b) En funció del mitjà de transport es diferencien les opcions següents: i. Vehicle del Comú o vehicle llogat: en cas de vehicle de lloguer sempre ha d'estar assegurat a tot risc. ii. Vehicle propi de la persona interessada: en aquest mitjà s'indemnitza per quilòmetre recorregut. El preu inclou el carburant, assegurances, riscos, avaries, sancions i qualsevol despesa que pugui afectar el vehicle i/o al conductor i/o als passatgers. iii. Transports públics: en aquests mitjans es reemborsen les despeses de transport justificades. A l'autorització de desplaçament s'han d'especificar els mitjans de transport que es preveu utilitzar (avió, tren, vaixell, autocar, etc.) que han de ser, sempre que sigui possible, serveis regulars i/o de classe turista contractats per la via més econòmica.

5. Altres despeses

a) Es cobreixen les despeses derivades de carburant, taxi, aparcaments, peatge, i telèfon per a ús professional ocasionades durant un desplaçament autoritzat.

b) Aquestes es reemborsaran si han estat realment gastades i justificades i prèviament autoritzades.

c) Sempre que sigui possible cal minimitzar aquestes despeses.

6. Assegurança de viatge L'assegurança de viatge és una assegurança obligatòria a l'efecte d'assegurar la cobertura de tot el personal del Comú d'Encamp en desplaçament fora del seu lloc habitual de treball i cobreix diferents riscos segons contracte. El contingut i el procediment de tramitació d'aquesta assegurança es regula mitjançant el contracte d'assegurança establert pel Comú d'Encamp. El full d'assegurança de viatge s'ha d'adreçar al departament previst a tal efecte, com a màxim 48 hores abans del desplaçament.