Article 18

Article 18

Documentació

1. Tots els assentaments, llevat del que faci constar la cancel·lació d'ofici i dels que s'hagin de practicar en virtut de sentència judicial o, pel cas de les federacions esportives, dels òrgans administratius competents, es fan a partir de la documentació presentada pels interessats i d'acord amb les dades que hi figuren.

2. L'assentament inicial es realitza en virtut dels documents següents, segons escaigui:

a) l'escriptura pública de l'acta de constitució o l'acta fundacional, degudament protocol·litzada, que ha de contenir les qüestions indicades en l'article 5 de la Llei qualificada d'associacions, o, en el cas de les entitats esportives, les indicades en la seva legislació específica

b) els estatuts, signats pels membres fundadors

c) la certificació de la designació de les persones per ocupar els càrrecs de l'associació

d) la declaració del patrimoni de l'associació

e) la còpia o la indicació del Butlletí Oficial del Principat d'Andorra on es publiqui el Decret del Govern pel qual declara la utilitat pública de l'associació, si escau

f) la certificació de l'autorització administrativa per ser inscrita, en el cas de les federacions esportives, d'acord amb l'article 13 de la Llei de l'esport

g) la declaració de l'entitat esportiva que acrediti l'activitat social i una activitat o pràctica esportives continuades, en el nivell o àmbit que li correspongui, amb el vistiplau de la federació esportiva corresponent o, en el seu defecte, del Ministeri competent en matèria d'esports.

3. Els assentaments complementaris es fan en virtut dels documents següents, segons escaigui:

a) la certificació dels acords de modificació dels estatuts, incloent-hi la del domicili social

b) la certificació dels acords de cessament i de nomenament dels càrrecs dels òrgans directius estatutaris

c) la certificació de les cessions i les adquisicions patrimonials que realitzi l'associació

d) la còpia o la indicació del Butlletí Oficial del Principat d'Andorra on es publiqui el Decret del Govern pel qual declara la utilitat pública de l'associació

e) la còpia de l'escrit d'impugnació dels acords socials

f) la declaració de l'entitat esportiva que acrediti l'activitat social i una activitat o pràctica esportives continuades, en el nivell o àmbit que li correspongui, amb el vistiplau de la federació esportiva corresponent o, en el seu defecte, del ministeri competent en matèria d'esports.

4. L’assentament d’extinció es fa en virtut dels documents següents, segons escaigui:

a) L’acord social de dissolució.

b) La sentència judicial que declara la dissolució o l’extinció.

c) La certificació del representant de l’associació sobre el nombre de socis actius, acompanyada de l’exhibició del llibre de socis. En els supòsits

a) i

c) anteriors cal certificar que s’ha acomplert el que estableix l’article 31 de la Llei qualificada d’associacions.

5. Tota la documentació presentada per l’associació ha d’estar certificada pel secretari o la persona que porti a terme les funcions equivalents, amb el vistiplau del president, o bé protocol·litzada davant de notari, llevat del cas de la impugnació dels acords socials, en què és suficient una còpia de l’escrit de presentació de la impugnació, segellada per la instància davant la qual s’ha sol·licitat. La protocol·lització notarial és exigible com a mínim en els casos en què així ho disposi la Llei qualificada d’associacions o la legislació específica aplicable restant. La certificació dels acords de cessament i de nomenament dels càrrecs dels òrgans directius estatutaris requereix la signatura dels presidents i els secretaris entrants i sortints. En cas contrari cal acreditar la successió democràtica dels càrrecs mitjançant les actes de les assemblees corresponents. En tot cas, el responsable del Registre d’Associacions no pot tramitar cap document que no compleixi els requisits assenyalats anteriorment.

6. La documentació que es presenta al Registre ha d'estar redactada en català o bé traduïda de forma fefaent al català.