Article 4

Article 4

Al secretari de la Comissió li corresponen les funcions següents: 1) Prestar l'assistència necessària en els assumptes de la Comissió i coordinar-ne els treballs. 2) Portar la correspondència oficial i el seu registre. 3) Cursar les citacions amb antelació suficient, assenyalant dia i hora i adjuntant-hi, si escau, l'ordre del dia fixat pel president. 4) Preparar de forma concisa i completa els resums dels expedients, amb tots els informes i les actuacions per als membres de la Comissió. 5) Conservar i custodiar el segell, els expedients, les actuacions i els documents de la Comissió i assegurar-ne la confidencialitat. 6) Portar el llibre d'entrada i sortida de documents i tots els que siguin ordenats pel president. 7) Expedir, amb el vistiplau del president, les certificacions que siguin procedents, i facilitar els testimoniatges i les còpies que siguin sol·licitades per qualsevol part interessada respecte a les actuacions i les resolucions. 8) Atendre i tramitar els assumptes de caràcter general i indeterminat de la Comissió i, entre ells, el servei d'informació, el d'arxiu i el de la biblioteca. 9) Estendre acta de les sessions de la Comissió, i després del vistiplau del president, registrar-la.