Article 4

Article 4

Procediment d'avaluació i tria

1. El procediment d'avaluació i tria de la documentació de l'Administració central s'inicia a proposta del responsable de l'òrgan titular de la documentació o del Ministeri encarregat de la Cultura després de la proposta del cap del Servei d'Arxius.

2. Per portar a terme una avaluació i una tria de la documentació cal que l'òrgan titular de l'arxiu ho comuniqui al president de la CAD. a. Aquesta comunicació ha d'incloure una proposta elaborada pel responsable tècnic de l'arxiu, avalada pel director del departament corresponent, a partir dels criteris generals d'avaluació i tria de la documentació, on es concreti de forma raonada i justificada la documentació que es considera que pot ser eliminada. b. En cas que el departament no disposi d'un responsable tècnic de l'arxiu, serà el Servei d'Arxius del Ministeri encarregat de la Cultura qui nomenarà l'arxiver que elabori la proposta.

3. En cap cas es pot iniciar un procés d'avaluació de documents a fi de triar i eliminar documentació si la proposta no compleix els requisits recollits a l'apartat 2 d'aquest article.