Reglament pel qual es regulen les condicions per a la utilització del Treatre Comunal del Comú, del 1995-04-25
Article 1
Objecte El present Reglament té per objecte regular les condicions per a la utilització temporal del Teatre Comunal del Comú d'Andorra la Vella, per part de persones físiques o entitats per realitzar activitats de caràcter divulgatiu, amb la finalitat de donar suport a la promoció de la cultura en l'àmbit de la nostra parròquia.
Article 2
Condicions 2.1. Sol.licituds Poden sol.licitar-ne la utilització temporal els grups de persones que compleixin les condicions següents: Que realitzin la reserva corresponent amb una antelació suficient. Que emplenin la corresponent sol.licitud en model normalitzat, que poden recollir i lliurar un cop formalitzada al Departament de Cultura i Joventut d'aquest Comú. En la citada sol.licitud és obligatori que com a mínim constin les dades següents: Persona major d'edat, designada com a responsable (en cas que sigui una entitat o grup). Dia/es i horari/s de l'activitat. Altres serveis que sol.liciten. El Departament de Cultura i Joventut es reserva el dret d'autoritzar la utilització del Teatre d'acord amb les seves disponibilitats, i per rigorós ordre d'entrada de les peticions. 2.2. Publicitat En tota publicitat o difusió de les activitats a realitzar hi ha de figurar una expressió que faci referència al Teatre Comunal del Comú d'Andorra la Vella. Els usuaris han de respectar la col.locació al Teatre dels rètols propis del Comú d'Andorra la Vella i no poden instal.lar cap element que n'impedeixi la correcta visualització. 2.3. Reserva de places Cal reservar un nombre de 25 places a la llotja del Teatre, a disposició lliure del Comú Andorra la Vella.
Article 3
Condicions econòmiques i serveis 3.1. Cal satisfer obligatòriament la tarifa de 25.000 PTA diàries (per cobrir les despeses d'energia elèctrica, neteja...). Aquesta quantitat pot ésser modificada anyalment per acord de Consell del Comú. El cost de la impressió de les entrades l'assumeix íntegrament el Comú. Els organitzadors han d'assegurar l'assistència tècnica corresponent per part de l'empresa que tingui concertada el Comú a aquest efecte. Tanmateix els organitzadors fan efectiu directament a l'empresa l'import que resulti per aquest concepte. Qualsevol altre servei suplementari que calgui ha d'ésser expressament autoritzat pel Departament de Cultura i Joventut d'aquest Comú. 3.2. Llevat que l'entrada a l'activitat sigui gratuïta, el Comú es reserva el dret a percebre el 50 % de l'import de les entrades venudes, dins del qual queda inclosa la quantitat liquidada en concepte de tarifes dels serveis del Teatre.
Article 4
Obligacions 4.1. Els usuaris han de complir les normes de seguretat de l'edifici i de les seves instal.lacions, a més de la normativa general de seguretat del Govern que sigui d'aplicació. 4.2. Queda prohibit emmagatzemar al recinte materials perillosos, explosius, inflamables, etc. i altres elements, d'acord amb les normes generals dictades sobre aquest tema pel Govern. Sense perjudici dels elements de decoració i escenografia, no es pot efectuar cap modificació a les estructures, les parets, el mobiliari o l'equip tècnic. 4.3. La capacitat del Teatre Comunal és limitada, i queda prohibida la col.locació de cadires suplementàries. Així mateix, no és permesa la instal.lació de cap element que obstaculitzi llocs de pas, portes i sortides d'emergència. 4.4. Els usuaris han d'utilitzar racionalment d'acord amb la finalitat sol.licitada els serveis del Teatre. Per tant, es fan càrrec dels desperfectes que es produeixin per ús indegut, sense perjudici que l'import de les despeses que generi el seu arranjament pugui ésser descomptat del taquillatge venut.
Article 5
Responsabilitats Els usuaris es fan responsables de qualsevol alteració que pugui produir-se, així com dels desperfectes que ocasionin a les instal.lacions, excepte si són per causa de força major. Igualment va a càrrec de l'usuari la responsabilitat civil que, davant la propietat, de tercers o dels seus propis treballadors, pugui derivar-se de la utilització del Teatre Comunal. Andorra la Vella, 25 d'abril de 1995 El cònsol major Lluís Viu Torres El secretari