Article 27. A plicació de les resolucions de la

Article 27. A plicació de les resolucions de la

Comissió Nacional d’Accés i Avaluació de la Documentació

1. L’òrgan titular de la documentació objecte d’avaluació és el responsable d’aplicar les resolucions de la CNAAD.

2. Quan l’aplicació d’una taula d’avaluació comporti l’eliminació de documents, la persona tècnica que porta a terme aquesta aplicació, abans de procedir a la destrucció, ha de:

a) Tenir un inventari de la documentació a destruir.

b) Obtenir l’autorització de la secretaria o de la direcció de l’organisme o entitat titular de documentació.

c) Comprovar que cap circumstància administrativa o jurídica no ha alterat el termini de conservació fixat per als documents a eliminar.

3. L’eliminació de documentació s’ha de comunicar a la CNAAD mitjançant la tramesa d’una acta feta en els termes establerts a l’article 26. Quan la documentació que cal conservar ingressa a l’arxiu corresponent, s’adjunta al document de transferència un exemplar de l’acta de la resolució de la CNAAD.

4. Els titulars de documents públics han de disposar d’un registre de destrucció de documents que ha d’estar autoritzat pels seus secretaris respectius. Aquest registre ha d’estar a disposició de consulta de la CNAAD i de l’Arxiu Nacional d’Andorra.

5. Aquest registre de destrucció de documents ha de tenir, com a mínim, els camps d’informació següents:

a) Codi de la taula d’avaluació i accés documental o data de la resolució d’avaluació documental que s’aplica.

b) Nom de la sèrie documental.

c) Any de la documentació destruïda.

d) Organisme productor.

e) Volum i suport de la documentació destruïda.

f) Data de la destrucció.

g) Existència de suport de substitució i descripció d’aquest suport.