Article 16. Accés i integració de la informació provinent dels registres administratius

Article 16. Accés i integració de la informació provinent dels registres administratius
1. D’acord amb l’article 16.3 de la Llei 2/2013 , del 18 d’abril, de la funció de l’estadística pública, el Departament d’Estadística i la resta d’institucions i òrgans del Sistema estadístic d’Andorra que tinguin encomanades activitats incloses en el Pla d’estadística 2026-2029 poden accedir, en termes de màxima eficiència i eficàcia, als registres administratius i estadístics disponibles de l’Administració general i la comunal, els organismes públics, els organismes parapúblics i els òrgans que en depenen, i han de garantir la integritat i la interoperabilitat dels sistemes d’informació. L’accés a dades individuals és exclusivament per fer-ne un ús amb finalitats estadístiques i per integrar-ne la informació en les estadístiques en la mesura necessària per al desplegament, l’execució i la difusió de les estadístiques d’interès d’Andorra incloses en el Pla d’estadística 2026-2029.
2. L’accés o la comunicació de dades individuals de caràcter nominal es justifica especialment quan es tracti d’informació necessària per a l’elaboració dels registres estadístics i l’homogeneïtzació de les diverses fonts d’informació. Aquesta informació només es pot utilitzar per a finalitats procedimentals amb l’objectiu de millorar la qualitat de les estadístiques.
3. Les institucions i els òrgans del Sistema estadístic d’Andorra, mitjançant la coordinació del Departament d’Estadística, juntament amb els titulars de registres administratius susceptibles d’aprofitament estadístic, han de crear els mecanismes de cooperació necessaris per fer efectiu el que estableix l’apartat 1, en la forma com es determini reglamentàriament.
4. L’Administració tributària, la Caixa Andorrana de Seguretat Social, l’autoritat del sistema financer i l’Administració comunal, com també els òrgans de l’Administració en general, han de facilitar al Departament d’Estadística les dades individuals obtingudes en el desenvolupament de les seves funcions, perquè es facin servir amb finalitats exclusivament estadístiques per desenvolupar activitats incloses en el Pla d’estadística 2026-2029, o bé siguin incorporades en la programació dels programes successius. Dits organismes han de cedir les dades necessàries en el termini establert en els respectius convenis o acords. A aquest efecte, el Departament d’Estadística i la resta d’òrgans del Sistema estadístic d’Andorra estan sotmesos als respectius controls de seguretat dels titulars de registres administratius per garantir la confidencialitat de la informació rebuda i el seu ús adequat.