Article 21. Extinció o abandonament per part del productor

Article 21. Extinció o abandonament per part del productor

En cas que deixi d’existir el productor i, per tant, en cas d’extinció del productor o en cas que el productor abandoni les seves obligacions en relació amb el seu patrimoni documental, cal iniciar el procediment següent:

a) El prestador té l’obligació de custodiar el patrimoni documental del productor que ha causat extinció o abandonament i, com a conseqüència, el productor no s’ha de fer càrrec de la documentació. El prestador ha de comunicar a l’Arxiu Nacional d’Andorra tal circumstància perquè pugui valorar si existeix algun motiu d’interès públic per assumir o reclamar la custòdia del patrimoni documental.

b) Si l’Arxiu Nacional determina que s’ha de custodiar la documentació, ha de comunicar al prestador la seva decisió en un termini màxim de sis mesos, la qual s’ha de materialitzar en una de les opcions següents: i. L’assumpció del cost del servei que presta el prestador, per mantenir la preservació i conservació de la documentació patrimonial. ii. El requeriment de la transferència de la documentació per assumir-ne, des de l’Arxiu Nacional, la custòdia de manera directa. iii. En cas que existeixi una entitat de supervisió sectorial que tingui competència per raó de la matèria per assumir la custòdia del patrimoni documental de l’entitat productora, l’Arxiu Nacional ha de facilitar al proveïdor del servei la manera de contactar amb aquesta entitat de supervisió perquè sigui aquesta entitat la que opti per una de les dos solucions anteriors.

c) Finalment, el prestador no pot eliminar la documentació fins transcorreguts sis mesos després d’haver complert amb l’obligació anterior.