Annex 1. Denominació: Registre de dades personals relatives a la preinscripció al programa

Annex 1. Denominació: Registre de dades personals relatives a la preinscripció al programa

Vacances i Treball.

2. Finalitat: reunir les dades personals dels candidats al programa Vacances i Treball.

3. Fonts d’obtenció de les dades: el propi interessat.

4. Tipologia de les dades: nom i cognoms, data de naixement, sexe, nacionalitat, província o territori, adreça electrònica i telèfon.

5. Comunicacions internacionals de dades que es preveuen efectuar: Cada país que participa al Programa Vacances i Treball recopila estadístiques pel que fa al nombre de nacionals de l’altre país que es beneficien d’aquest programa, així com altres dades desglossades en funció de l’edat i el sexe. Cada país lliura aquestes estadístiques i dades a l’altre país, anualment i a petició d’aquest, per cada període fixat que es compta a partir de la data d’inici d’aplicació del Programa.

6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Departament d’Estadística i Servei d’Immigració.

7. Termini de manteniment de les dades: indefinit.

8. Responsable del tractament de les dades: Ministeri d’Afers Exteriors.

9. Òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Ministeri d’Afers Exteriors.

10. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer: Tractament automatitzat: • Mesures de control d’accés lògic als registres de dades (identificadors i contrasenyes). • Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els registres de dades. • Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. • Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els registres de dades personals. • Procediments de còpia de seguretat dels registres. • Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua. • Procediment de gestió i registre d’incidències. • Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper: • Custodia en armaris amb clau.