Article 11. Documentació

Article 11. Documentació

1. Les sol·licituds inicials, de prolongació o de modificació de la suspensió temporal dels contractes de treball o de la reducció de la jornada laboral s’han de presentar amb la documentació que es detalla en els apartats següents, al ministeri competent en matèria de treball, en els formats específics que es requereixen. La documentació, en cas de prolongació o de modificació, ha de presentar-se telemàticament al ministeri competent en matèria de treball, amb indicació expressa del número d’expedient atorgat en el moment de la sol·licitud inicial, respectant els suports o formats indicats als formularis creats a aquest efecte, o els altres indicats pel dit ministeri. Si la documentació tramesa telemàticament no respecta els formats i continguts previstos al formulari, s’ha d’esmenar, i és responsabilitat de l’empresari el retard que això pugui produir en el pagament de l’eventual prestació a la persona assalariada.

2. Les sol·licituds inicials d’empreses amb activitat suspesa obligatòriament per decret del Govern, o amb activitat sotmesa a règim de guàrdia o permanència per decret del Govern, s’han d’acompanyar de la documentació següent:

a) Declaració responsable, datada i signada, de compliment dels requisits i les condicions necessaris perquè l’empresa es pugui acollir a la suspensió temporal dels contractes de treball o a la reducció de la jornada laboral, i consentiment de verificació de dades. La declaració responsable ha d’incloure l’autorització de l’empresa al ministeri competent en matèria de treball per a l’intercanvi de les seves dades entre les administracions públiques, les entitats bancàries i les altres entitats, per efectuar les verificacions oportunes sobre la veracitat i l’adequació de la informació proporcionada per l’empresa.

b) Fulls de declaració de cotització de la CASS dels mesos de febrer, març i abril del 2020, i de tots els altres mesos consecutius anteriors a la data de presentació de la sol·licitud, dels assalariats afectats.

c) Document demostratiu de la transferència bancària corresponent al pagament dels salaris de març i abril del 2020 de tots els assalariats, i dels mesos anteriors a la presentació de la sol·licitud, dels assalariats afectats.

d) Butlletins de salari de març i abril del 2020 de tots els assalariats, i dels mesos anteriors a la presentació de la sol·licitud.

e) Contractes de treball dels assalariats afectats per la suspensió temporal dels contractes de treball o reducció de la jornada laboral, degudament datats i signats.

f) Si l’empresa disposa de representants dels assalariats, acta de les consultes amb els assalariats degudament datades i signades.

g) Document degudament datat i signat que contingui els apartats següents: • Justificació de les causes concretes que provoquen la suspensió o la reducció. • Memòria explicativa de la situació amb motius que justifiquen la presentació de la sol·licitud i el raonament de les mesures demanades. • Exposició dels criteris que s’han seguit per determinar les persones assalariades afectades per la suspensió del contracte de treball o la reducció de la jornada laboral. En el cas de les persones afectades per una reducció de la jornada laboral, s’ha de definir el percentatge de disminució temporal, computada sobre la base diària, setmanal, mensual, trimestral, semestral o anyal, segons escaigui.

h) Relació nominativa de les persones assalariades afectades, mitjançant el document que proporciona el ministeri competent en matèria de treball, que ha d’incloure com a mínim la informació individualitzada següent: les dades d’identificació de l’empresa i de cadascun dels treballadors afectats, la seva antiguitat, la categoria professional a la qual pertanyen, la mitjana del salari fix dels darrers dotze mesos (o dels mesos treballats en l’empresa en la mateixa categoria professional), la durada del contracte i la seva data de finalització, si escau.

També cal indicar la modalitat d’afectació, bé sigui per suspensió temporal del contracte de treball o reducció de la jornada laboral; en ambdós modalitats s’ha d’assenyalar la jornada de treball setmanal estipulada en el contracte i el nombre d’hores setmanals que es preveu fer en cada cas.

També s’ha d’informar de la data d’inici i de la data de finalització estimades per a l’aplicació individualitzada de les modalitats de suspensió temporal dels contractes de treball o de reducció de la jornada laboral.

En cas que alguna de les persones assalariades hagi comunicat a l’empresa el seu desacord amb la mesura adoptada, cal aportar una còpia de la comunicació corresponent.

A l’efecte de comprovar si l’afectació de les mesures s’ha planificat equitativament entre els empleats de la mateixa categoria professional, i proporcionalment entre les diferents categories, cal incloure en el mateix document proporcionat pel ministeri competent en matèria de treball la mateixa informació individualitzada de totes les altres persones assalariades de l’empresa no afectades, de forma no nominativa, amb indicació del número de cens.

3. Les sol·licituds inicials d’empreses amb activitat suspesa voluntàriament, a més dels documents sol·licitats en l’apartat 2, han d’aportar: Declaració responsable en què es justifica la suspensió voluntària de l’activitat, degudament datada i signada.

4. Les sol·licituds inicials d’empreses amb activitat oberta i autoritzada a obrir per decret amb una davallada en la xifra de negoci igual o superior al 50% o oberta i autoritzada a obrir que justifiquin que la reducció de la xifra de negoci és d’un volum tan elevat que pot posar en perill la viabilitat futura de l’empresa, a més dels documents sol·licitats en l’apartat 2, han d’aportar:

a) Declaració responsable de la xifra de negoci, d’acord amb el que estableix l’article 7.4 d’aquest Decret, degudament datada i signada.

b) Per a societats mercantils: comptes anuals provisionals de l’exercici anterior i balanç en la data de la sol·licitud.

c) Per a empresaris individuals: compte de guanys i pèrdues i balanç de l’exercici anterior i balanç en la data de la sol·licitud.

d) Extracte de tots els comptes bancaris de l’exercici 2020.

5. Les sol·licituds inicials de patrons domèstics, a més dels documents sol·licitats en l’apartat 2, llevat el document requerit en l’apartat f, han d’aportar:

a) Declaració responsable dels ingressos dels membres de la llar dels mesos d’abril del 2020 i del 2019, i dels mesos successius fins al moment de la presentació de la sol·licitud, en què es justifica una davallada dels ingressos dels membres de la llar, d’acord amb el que estableix l’article 7.5 d’aquest Decret, degudament datada i signada. L’import dels ingressos dels membres de la llar ha d’incloure els ingressos procedents dels salaris; les activitats econòmiques (comerç, indústria, professions liberals i artesans); les rendes per propietats; les rendes dels actius financers; la tinença d’accions o participacions en societats mercantils; les rendes d’assegurances de vida, invalidesa i similars; les pensions d’organismes privats nacionals i d’organismes privats o públics estrangers, i les pensions d’aliments o compensatòries.

b) Nòmines dels membres de la llar del anys 2019 i 2020 a partir del mes d’abril, inclosa la del mes en curs que justifiqui la davallada d’ingressos per sota del 50% o tota altra documentació acreditativa de la incapacitat de satisfer el pagament del salari de la persona empleada del servei domèstic.

6. Les sol·licituds de prolongació o de modificació de l’abast o per variació de les causes que justifiquen l’adopció de les mesures de suspensió temporal dels contractes de treball o de la reducció de la jornada laboral s’han d’acompanyar de la documentació actualitzada en els apartats anteriors segons escaigui.

7. Les empreses a les quals s’ha autoritzat tàcitament o expressament, segons el cas, la suspensió temporal dels contractes de treball o la reducció de la jornada laboral han de presentar, com a mínim cada dos mesos i únicament a requeriment del ministeri competent en matèria de treball tota la documentació o la informació actualitzada de què disposin i que es detalla en els apartats anteriors, segons escaigui.

8. En tots els casos, el ministeri competent en matèria de treball pot demanar, en el marc de la funció de revisió, tota altra documentació o informació que sigui pertinent a l’efecte de verificar el compliment de les disposicions de la Llei 5/2020 i d’aquest Decret.