Decret del 17-12-2008 que regula el fitxer de dades personals de les revisions mèdiques dels immigrants del Ministeri de Justícia i Interior

Article 1

Es crea el fitxer de dades personals denominat "Revisions mèdiques dels immigrants" amb les característiques que es descriuen a l'annex d'aquest Decret, i que estan subjectes a tots els efectes a la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Article 2

Per al fitxer que es crea, es regula el tractament i se n'estableixen a l'annex la denominació, la finalitat del tractament del fitxer, les fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que contindrà el fitxer, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, la identificació d'altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer, la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició, i una descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquin al tractament del fitxer, d'acord amb l'article 12 de la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Disposició final Aquest

Decret entrarà en vigor l'endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 17 de desembre del 2008 Albert Pintat Santolària Cap de Govern Annex Denominació: Revisions mèdiques dels immigrants.

Finalitat del tractament del fitxer: fer una valoració i un seguiment de l'estat de salut dels immigrants en la revisió mèdica realitzada per obtenir l'autorització d'immigració.

Fonts d'obtenció de les dades de caràcter personal: interessat i història clínica.

Tipologia de dades: nom, cognoms, adreça, passaport/DNI, telèfon, data naixement, nacionalitat, professió, empresa i lloc de treball i dades de salut (antecedents personals de malalties i intervencions quirúrgiques, tractaments farmacològics, hàbits tòxics, antecedents familiars, exploració física, dades d'exploracions complementàries).

Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se'n preveuen.

Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Ministeri de Salut i Benestar i CHA.

Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: director del Departament de Treball.

Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d'organització que s'apliquin al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i d'autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió i registre d'incidències; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.

Tractament en paper Custòdia en armaris amb clau.

Sales d'accés restringit.

L'arxiu del Servei està tancat amb clau i conté dades en paper: historials clínics arxivats en caixes d'arxiu definitiu i fulls de correspondència arxivats en arxivadors d'anelles.

L'accés a l'arxiu és exclusiu del personal del Servei Mèdic.