Decret del 25-10-2006 de creació del fitxer de dades personals d'ocupació del Departament de Treball, del Ministeri de Justícia i Interior

Article 1

Es crea el fitxer de dades personals denominat "Ocupació" amb les característiques que es descriuen a l'annex d'aquest Decret, i que estan subjectes a tots els efectes que preveu la Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Article 2

Per a cada fitxer creat, es regula el tractament i se n'estableixen a l'annex la denominació, la finalitat del tractament del fitxer, les fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que contindrà el fitxer, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, la identificació d'altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer, la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició, una descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquin al tractament del fitxer, d'acord amb l'article 12 de la Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecció de dades personals.

Disposició final Aquest

Decret entrarà en vigor l'endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra.

Andorra la Vella, 25 d'octubre del 2006 Albert Pintat Santolària Cap de Govern Annex Denominació: Ocupació Finalitat del tractament del fitxer: gestió dels currículums dels demandants d'Ocupació, gestió i difusió pública de les ofertes de treball, i encreuament de les dades de currículums i ofertes de treball.

Fonts d'obtenció de les dades de caràcter personal: la persona interessada.

Tipologia de dades: número de currículum, número d'identificació, nom i cognoms, codi document d'identitat, número autorització d'immigració, nacionalitat, lloc de naixement, data de naixement, sexe, estat civil, nombre de fills a càrrec, adreça, telèfon, fax i correu electrònic, tipus demandant, situació laboral, motiu inscripció, data i hora d'entrevista, data creació CV, nom i cognoms de l'usuari que entra el CV, discapacitat, col·lectiu, organisme de provinença, categoria del carnet de conduir, carnet professional, formació acadèmica, altra formació, aficions, coneixement d'idiomes, coneixement d'informàtica, experiència professional, feines preferents, tipus de contracte demanat, jornada, retribució, data d'incorporació, disponibilitat per viatjar, empreses a les quals no es vol enviar CV, tipus de vehicle, mitjà de locomoció, data caducitat CV, treballs amb atenció al públic, data baixa CV, motiu baixa CV.

Número d'oferta, data creació oferta, nom i cognoms de l'usuari que entra l'oferta, nom, cognoms i número d'identitat del sol·licitant, qualitat del sol·licitant, nom empresa, número empresa, adreça de l'empresa, adreça del lloc de treball ofert, tipus d'oferent, magnitud de l'empresa, nom i cognoms del representant legal de l'empresa, sector d'activitat de l'empresa, nom i càrrec de la persona responsable de la selecció, treball ofert, grau d'accessibilitat, nivell professional, mesos d'experiència requerida, data d'incorporació, tipus de contracte, durada del contracte, jornada, horari, col·lectiu, nombre de llocs de treball oferts, nombre de currículums requerits, retribució, carnet de conduir, carnet professional, formació acadèmica, altra formació, aficions, coneixement i nivell d'idioma, edat, sexe, coneixement i nivell en informàtica, tipus de vehicle requerit, mitjà de locomoció, proximitat al lloc de treball, disponibilitat per viatjar, experiència professional, difusió oferta, data de caducitat de l'oferta, data baixa oferta, motiu baixa oferta.

Número intermediació, tipus intermediació, hora inici i fi intermediació, número element, data i hora de preparació, data i hora d'enviament, usuari enviament, mitjà enviament, grau d'adequació del CV a l'oferta, resultat del contacte, disponibilitat, data d'entrada disponibilitat, resposta empresa, data resposta empresa, adequació perfil, motiu no adequació, motiu no contractació, resolució intermediació, data de resolució, usuari resolució.

Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: sí, d'acord amb convenis internacionals.

Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: RTVA, SA, Ministeri de Salut, Benestar Social i Família, SAAS i altres departaments del Ministeri de Justícia i Interior.

Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant els quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: director del Departament de Treball.

Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d'organització que s'apliquin al tractament del fitxer: documentació en arxiu general del Departament de Treball i en arxiu del Servei d'Ocupació, consistent en armaris tancats amb clau, que queda guardada al mateix servei.

Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i d'autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió i registre d'incidències; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions.