Article 3. Abast de la

Article 3. Abast de la

Política de gestió de l’expedient i el document electrònics

1. L’objectiu principal és assegurar que els documents electrònics que es gestionen al Govern siguin autèntics, fiables, íntegres i que serveixin per a la finalitat de donar suport a les funcions i les activitats del Govern durant el temps que es determini com a necessari.

2. La Política identifica els instruments i els models operatius, desenvolupats en el Model de gestió de l’expedient i del document electrònics (MGEDE), per a la seva implantació efectiva, identificant en cada cas quina àrea o departament és el responsable del seu desenvolupament i manteniment.

3. Aquesta Política estableix un conjunt de directrius, procediments i pràctiques amb la finalitat de garantir una gestió eficient dels expedients i dels documents electrònics durant tot el seu cicle de vida, és a dir, des que es generen, capturen o incorporen al Sistema de gestió documental fins a la seva disposició final, és a dir, fins que s’eliminen o conserven de manera permanent. Aquestes directrius s’agrupen en tres àmbits:

a) L’establiment d’uns principis estratègics en la gestió del document electrònic.

b) La caracterització dels principals processos relacionats amb la gestió de documents electrònics.

c) L’atribució de responsabilitats als òrgans i membres del Govern per a la implantació i el desenvolupament d’aquesta Política.