Article 12. Desenvolupament de la

Article 12. Desenvolupament de la

Política Aquesta Política s’implementa a través del desenvolupament d’una sèrie d’instruments tècnics que estableixen directrius concretes i componen el Model de gestió de l’expedient i el document electrònic (MGEDE) del Govern. Els instruments i l’àrea responsable del seu desenvolupament i actualització són els següents:

a) Cicle de vida dels documents. Aquest instrument descriu com es resolen per als documents electrònics les fases i els processos principals del seu cicle de vida, tal com s’ha fet esment a l’article 7. És definit i mantingut per l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents.

b) Quadre de classificació. Aquest instrument permet la classificació dels expedients d’acord amb la seva funció dintre de l’organització, integrant aquesta informació a les taules d’avaluació i accés a la informació. El seu desenvolupament i manteniment corresponen a l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents.

c) Model tecnològic. Descriu l’estructura i el format dels expedients i dels documents electrònics a què es refereix aquesta Política i la manera d’implementar-ne les directrius a les plataformes tecnològiques del Govern. El seu desenvolupament i manteniment corresponen al departament responsable dels sistemes d’informació.

d) Vocabulari de metadades. Defineix la forma de denominar i descriure els expedients i els documents, normalitzant-ne la descripció mitjançant un conjunt de metadades estructurades. El seu desenvolupament i manteniment corresponen a l’Àrea d’Arxiu i Gestió de Documents en coordinació amb el departament responsable dels sistemes d’informació.

e) Catàleg de tipologies documentals. Identifica les tipologies de document que, des d’un punt de vista funcional, configuren els expedients del Govern. El seu desenvolupament i manteniment corresponen a l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents.

f) Catàleg de formats documentals. Identifica els formats electrònics admesos pel Govern segons un catàleg d’estàndards. El seu desenvolupament i manteniment corresponen a l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents en coordinació amb el departament responsable dels sistemes d’informació.

g) Taules d’avaluació i accés a la informació (TAAI). Instrument que permet la definició de polítiques sistemàtiques de conservació o d’eliminació i d’accés dels expedients pertanyents a cadascun dels procediments. Les taules són aprovades per la Comissió Nacional d’Accés i Avaluació de la Documentació i aplicades per l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents.

h) Model de seguretat i polítiques d’accés. Desenvolupa els aspectes de seguretat de l’expedient i del document electrònics derivats de les normatives en seguretat documental aplicables. El seu desenvolupament i manteniment pertoquen al departament responsable dels sistemes d’informació i l’entitat responsable de la transparència en coordinació amb l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents.

i) Model de digitalització qualificada. Descriu el procediment i les eines a emprar per generar còpies electròniques autèntiques de documents en suport paper. El seu desenvolupament i manteniment pertanyen a l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents en coordinació amb el departament responsable dels sistemes d’informació.

j) Model d’impressió segura. Descriu el procediment per generar i emetre còpies autèntiques en paper de documents originals electrònics. El seu desenvolupament i manteniment corresponen al departament responsable dels sistemes d’informació en coordinació amb l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents.

k) Model de preservació. Descriu l’estratègia del Govern per garantir la seguretat, l’autenticitat i la disponibilitat dels documents electrònics a llarg termini. El seu desenvolupament i manteniment corresponen al departament responsable dels sistemes d’informació en coordinació amb l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents.

l) Política de signatura electrònica i certificats digitals. Defineix la manera d’utilitzar la signatura electrònica en l’organització, quins certificats s’utilitzen i s’admeten, i quins formats i procediments tecnològics s’apliquen en la generació de signatures. El seu desenvolupament i manteniment corresponen al responsable dels Serveis de Certificació Electrònica amb la col·laboració del Gabinet Jurídic.