Annex 4. Modalitats d’implementació d’aplicacions informàtiques de gestió i pilotatge dels centres d’ensenyament francès al Principat d’Andorra i de gestió

Annex IV. Modalitats d’implementació d’aplicacions informàtiques de gestió i pilotatge dels centres d’ensenyament francès al Principat d’Andorra i de gestió

administrativa i pedagògica dels seus alumnes Als centres d’ensenyament francès al Principat d’Andorra es despleguen les principals aplicacions nacionals utilitzades a França per facilitar la gestió i el pilotatge d’aquests centres, així com la gestió administrativa i pedagògica dels seus alumnes. El llistat de les aplicacions es posa en coneixement de la Comissió Mixta Francoandorrana en formació especialitzada, tal com es preveu a l’article 19. Aquest desplegament es duu a terme de la manera següent:

1. El ministeri andorrà encarregat de l’educació proporciona a les escoles primàries, maternals i elementals que pertanyen a l’ensenyament francès al Principat d’Andorra l’equipament informàtic necessari per al desplegament dels tractaments de dades, el llistat dels quals es comunica a la Comissió Mixta Francoandorrana en formació especialitzada, d’acord amb les recomanacions tècniques del ministeri francès encarregat de l’educació nacional. Aquests equipaments han de complir el marc de referència de seguretat establert pel ministeri francès encarregat de l’educació nacional.

2. El ministeri francès encarregat de l’educació nacional és responsable de:

a) A través de la Direcció General d’Ensenyament Escolar (DGESCO, en francès), la Direcció de la Digitalització per a l’Educació (DNE, en francès) i la Direcció d’Avaluació, Prospectiva i Rendiment (DEPP, en francès), cadascuna per al que li pertoca:

• Implementar les aplicacions en els centres d’ensenyament francès i a la delegació de l’ensenyament francès a Andorra;
• Donar suport en la implementació d’aquestes aplicacions, cadascuna segons el seu àmbit de competència, als serveis de l’Acadèmia de Montpeller.

b) A través del delegat de l’ensenyament francès a Andorra, que el representa prop del Govern d’Andorra, garantir:

• El compliment dels requisits tècnics previs;
• La qualitat de les dades introduïdes a les aplicacions, en particular les dades personals dels alumnes i dels seus responsables, per part dels directors de centre, el proviseur i els adjunts del Lycée Comte de Foix;
• La transmissió de dades estadístiques al Govern d’Andorra, a títol informatiu;
• La gestió dels conflictes i els duplicats derivats d’assignar l’identificador nacional de l’estudiant (INE) als alumnes matriculats en els centres d’ensenyament francès al Principat d’Andorra;
• La validació de l’informe d’inici de curs transmès pels serveis del rectorat de l’Acadèmia de Montpeller;
• La transmissió per part dels directors de centre, el proviseur i els adjunts del Lycée Comte de Foix d’avisos informatius sobre les aplicacions desplegades sota la responsabilitat del ministre francès encarregat de l’educació nacional.

c) A través de l’Acadèmia de Montpeller, assegurar el bon funcionament de les aplicacions als centres d’ensenyament francès al Principat d’Andorra i a la delegació d’ensenyament francès a Andorra, de la manera següent:

• La Direcció de Sistemes d’Informació i Innovació (DSII) de l’Acadèmia s’encarrega de: • El desplegament i l’explotació tècnica de les aplicacions; • L’allotjament, el seguiment i el tractament de dades; • La difusió de la documentació nacional als usuaris i el suport per utilitzar les aplicacions; • L’assistència als usuaris de les aplicacions. Després d’identificar clarament les necessitats, la DSII pot proposar cursos de formació per al personal dels centres d’ensenyament concernits.
• La Divisió d’Anàlisi, Prospectiva, Avaluació i Contractualització (DAPEC, en francès) de l’Acadèmia s’encarrega de: • La gestió, a la base acadèmica de nomenclatures, de totes les nomenclatures útils per al funcionament de les aplicacions a les escoles primàries, maternals i elementals, i al Lycée Comte de Foix per al second degré ; • La gestió de conflictes, duplicats i inscripcions múltiples relacionats amb l’assignació de l’INE als alumnes de second degré ; • El suport als usuaris, en particular en la fiabilització de les bases d’alumnes, i la preparació dels informes d’inici de curs dels de premier i second degrés ; • L’elaboració dels informes d’inici de curs dels de premier i second degrés ; • La transmissió al delegat de l’ensenyament francès a Andorra de la informació necessària per validar l’informe d’inici de curs. Per dur a terme aquestes tasques, el personal dels serveis acadèmics té accés, dins els límits de les seves responsabilitats respectives, a les dades dels alumnes matriculats en els centres d’ensenyament francès al Principat d’Andorra. Aquestes activitats es duen a terme en les mateixes condicions que les de les acadèmies i els departaments francesos, sempre que es respectin les especificitats del sistema educatiu francès al Principat d’Andorra, i amb el mateix objectiu de qualitat de servei que el de les escoles i centres de l’Acadèmia de Montpeller. El tractament, sota la responsabilitat del ministeri francès encarregat de l’educació nacional, de les dades dels alumnes matriculats als centres d’ensenyament francès al Principat d’Andorra es duu a terme en estricte compliment de les disposicions del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril del 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD) i de la Llei andorrana qualificada de protecció de dades personals.