Decret del 27-12-2007 per a la regulació dels fitxers de dades personals del Comú de Sant Julià de Lòria.

Decret de modificació del decret per a la regulació dels fitxers de dades personals del Comú de Sant Julià de Lòria Vista la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals que té per objectiu el d’aportar un grau de protecció suficient i raonable al dret que tota persona té a la seva intimitat, dret fonamental reconegut en l’article 14 de la Constitució, sense que aquesta protecció estableixi obligacions excessives que siguin un impediment en la gestió de les entitats andorranes i, per tal d’aconseguir una aproximació a les normatives del nostre entorn. Vist que els articles 30 i 31 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, van encaminats a que les administracions públiques redactin les normes de creació de fitxers de naturalesa pública; i que la creació, modificació o supressió d’aquestes fitxers s’ha de dur a terme mitjançant una norma de creació, que ha de ser aprovada per l’entitat pública responsable del seu tractament. Article 1 Els fitxers de tractament de dades de caràcter personal gestionats pel Comú de Sant Julià de Lòria creats de conformitat a la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, són els relacionats en l’annex d’aquest decret. Article 2 El Comú de Sant Julià de Lòria, com a responsable del tractament de cada fitxer ha d’assegurar-se que tot tractament de les dades compleixi els requisits establerts per l’article 11 de la Llei 15/2003 de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article 3 Per a cada fitxer es regula el tractament i se n’estableixen la denominació, la finalitat de tractament del fitxer, les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que contindrà el fitxer, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, identificació d’altres entitats de naturalesa pública o privada amb els quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de gestió del fitxer, identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició, la durada de la conservació de les dades, una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer, i en aquells casos en que el tractament o una part d’ell s’encarrega a tercers prestadors de serveis de dades personals s’ha d’exigir a aquests tercers l’establiment de les mesures tècniques i d’organització que es considerin suficients per a garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei, d’acord amb l’article 12 de la Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecció de dades personals. Article 4 Les persones interessades poden exercitar els seus drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, quan sigui procedent, davant del Comú de Sant Julià de Lòria que, per cada fitxer, es concentra a l’annex d’aquest Decret. Disposició final Primera: El present decret deroga el decret de data 27 de desembre del 2007 per a la regulació dels fitxers de dades personals del Comú de Sant Julià de Lòria. Disposició final segona: Aquest decret entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. Annex 1. Fitxer de dades de comptabilitat. 2. Fitxer de dades de nòmines. 3. Fitxer de dades de tràmits. 4. Fitxer de dades de proveïdors. 5. Fitxer de dades de circulació. 6. Fitxer de dades d’aparcaments. 7. Fitxer de dades de biblioteca. 8. Fitxer de dades de l’escola d’art. 9. Fitxer de dades del centre cultural. 10. Fitxer de dades de social. 11. Fitxer de dades de la Llar de Lòria. 12. Fitxer de dades de turisme. 13. Fitxer de dades de gestió de personal. 14. Fitxer de dades de secretària general. 15. Fitxer de dades de comunicació. 16. Fitxer de dades d’intervenció. 17. Fitxer de dades del servei d’aigües. 18. Fitxer de dades de medi ambient. 19. Fitxer de dades de la deixalleria. 20. Fitxer de dades d’urbanisme. 21. Fitxer de contenciós. 22. Fitxer de videovigilància. Fitxer 1 Denominació del fitxer de dades: Comptabilitat Finalitat del tractament del fitxer:Gestió comptable i de facturació dels serveis, activitats comercials, taxes, tràmits sol·licitats, del Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Formularis o sol·licituds del titular via telemàtica o en paper. Tipologia de dades que contindrà el fitxer:Nom, cognoms, adreça, telèfon, signatura, correu electrònic, sexe, nacionalitat, número de passaport o document nacional d’identitat, estat civil, propietats, possessions, dades bancàries pels, cobraments. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer:Govern, entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició:Responsable de l’àrea de comptabilitat del Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer:Tractament automatitzat. Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 2 Denominació del fitxer de dades: Nòmines Finalitat del tractament del fitxer: Elaboració de les nòmines del personal del Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Del mateix interessat, contractes, Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar:Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer:CASS, bancs. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició:Responsable del departament de comptabilitat. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat. Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 3 Denominació del fitxer de dades:Tràmits Finalitat del tractament del fitxer:Gestió i control de totes les peticions dels usuaris que tenen entrada al Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Del mateix interessat per via directa, paper o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer:Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, estat civil, dades familiars, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, autoritzacions, llicències, autoritzacions, propietats, negocis, dades de salut. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar:Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer:Govern d’Andorra: Ministeris Ordenament Territorial, d’Interior, Medi Ambient, Ministeri d’Economia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició:Responsable del Servei de tràmits al Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer:Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 4 Denominació del fitxer de dades: Proveïdors Finalitat del tractament del fitxer: El manteniment de la relació comercial i/o contractual establerta amb el Comú de Sant Julià de Lòria per la gestió, administració, subministrament i prestació de productes i serveis necessaris pel funcionament del Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Factures, albarans, del propi interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic i dades bancàries, data naixement, estat civil, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar:No se’n preveuen efectuar. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Entitats bancàries Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició:Responsable del departament de comptabilitat. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 5 Denominació del fitxer de dades: Circulació Finalitat del tractament del fitxer:Tractament de dades per la imposició i gestió de sancions, elaboració d’atestats d’accidents i per el compliment amb les ordenacions comunals de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Del propi interessat, de la policia i Govern d’Andorra. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, dades del vehicle, numero de passaport o D.N.I, nacionalitat, dades de salut. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar:Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Ministeri Fiscal, Ministeri d’Interior, Ministeri d’Educació, Batllia, Òrgans Judicials. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Servei de circulació del Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 6 Denominació del fitxer de dades: Aparcaments Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per l’abonament i facturació dels llocs d’aparcament que gestiona el Comú de sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Sol·licitud d’inscripció d’abonat complimentada per el propi interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, dades bancàries, passaport o DNI, matrícula i dades del vehicle. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Entitats Bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l’àrea d’aparcaments del Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer:Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 7 Denominació del fitxer de dades: Biblioteca Finalitat del tractament del fitxer: Gestió del usuaris del servei de préstec de llibres (altes, baixes, caducitat, etc.) Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Del mateix interessat o representant. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, fotografia, DNI o passaport, data de naixement, sexe, nacionalitat. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Cap. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de Cultura del Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 8 Denominació del fitxer de dades: Escola d’art Finalitat del tractament del fitxer: Gestió i facturació dels usuaris de les activitats que ofereix l’escola d’art i de teatre. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del propi interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, fotografia, nacionalitat, número de passaport o document nacional d’identitat, data naixement, dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Govern d’Andorra, Ministeri de Cultura, policia i entitats parapúbliques. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer:Govern d’Andorra: Ministeri de Cultura, Servei de policia, entitats bancàries i CASS. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de Cultura del Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 9 Denominació del fitxer de dades: Centre cultural Finalitat del tractament del fitxer: Gestió dels usuaris que sol·liciten l’ús de les sales culturals que disposa el Comú de Sant Julià de Lòria, així com, l’enviament d’informació de les activitats que s’organitzen a aquelles persones que ho sol·licitin. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: De la persona interessada mitjançant una sol·licitud. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, fotografia i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern d’Andorra: Ministeri de Cultura, Servei de Policia, entitats bancàries i CASS. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de Cultura del Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 10 Denominació del fitxer de dades: Social Finalitat del tractament del fitxer: Gestió d’expedients socials de demandes presentades al departament de Social del Comú de Sant Julià de Lòria i currículums de personal cuidador de gent gran. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat mitjançant entrevistes o sol·licituds. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, número CASS, signatura, dades de salut, dades de la família, data de naixement, lloc de naixement, sexe, nacionalitat, característiques de la allotjament, estil de vida, pertinència a associacions, propietats, formació, titulacions, professió, càrrec, dades no econòmiques de nòmina, ingressos, rendes, crèdits, préstecs, dades de la nòmina, assegurances, hipoteques, subsidis i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern d’Andorra: Ministeri de salut i Benestar, ministeri de Justícia i d’Interior, altres comuns i el Servei de Policia, Entitats bancàries, CASS, SAAS, Centre hospitalari andorrà i Ministeri d’Educació i Joventut. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de Social. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 11 Denominació del fitxer de dades: Llar de Lòria Finalitat del tractament del fitxer: Gestionar els usuaris de la Llar de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, signatura, imatge, estat civil, data de naixement, sexe, nacionalitat. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Ministeri de Benestar Social i Família. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l’àrea de Llar de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 12 Denominació del fitxer de dades:Turisme. Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades amb la finalitat de consulta i atenció als clients o turistes. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Del propi interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Noms, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Altres Comuns o oficines de Turisme, Andorra Turisme SAU. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l’àrea de Turisme del Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 13 Denominació del fitxer de dades: Gestió de Personal. Finalitat del tractament del fitxer: Control horari dels personal situat a l’edifici del Molí, contractació i gestió del personal de del Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del propi interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, Número del CASS, dades de salut o minusvàlides, expedients disciplinaris, estat civil, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, formació i titulacions, historial del treballador, càrrec, categoria, grau, dades de la nòmina, dades bancàries i assegurances. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretària General Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Fitxer 14 Denominació del fitxer de dades: Secretària General Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per la coordinació, supervisió i control dels procediments administratius que porta a terme el Comú de Sant Julià de Lòria, així com, l’assistència als seus polítics. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, signatura, telèfon, fax, correu electrònic, Número del CASS, dades de salut, estat civil, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, característiques d’habitatge, propietats, llicencies, permisos, autoritzacions, activitats, llicències comercials, deduccions, compensacions. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern d’Andorra, altres Ministeris, policia i organismes judicials. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretària General Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 15 Denominació del fitxer de dades: Comunicació Finalitat del tractament del fitxer: Transmissió d’informació de les activitats del Comú de Sant Julià de Lòria a l’exterior i gestió del servei de comunicació. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic, registres públics, fonts d’accés al públic, entitats privades i administracions públiques. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, signatura, telèfon, fax, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern d’Andorra i altres Comuns. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l’àrea de comunicació. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 16 Denominació del fitxer de dades: Intervenció Finalitat del tractament del fitxer: Fiscalització de tota activitat, tant econòmica com no, del Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, signatura, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, característiques d’habitatge, propietats, ingressos, rendes, dades bancàries, subvencions a particulars, deduccions, compensacions. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern, Ministeri d’Economia, altres Comuns, institucions parapúbliques o de dret públic i Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Intervenció Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 17 Denominació del fitxer de dades: Aigües Finalitat del tractament del fitxer: Gestió, consulta i manteniment de la xarxa d’aigua del Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Cap. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del servei d’aigües Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Hi ha establert un procediment d’assignació d’usuari i contrasenyes en atenció als recursos que necessita. Procediment de Registre i gestió d’incidències tant informàtiques com les que afecten a dades personals del fitxer. Procediment de còpies de seguretat. Procediment per la recuperació de dades. Es disposa d’inventaris de software i hardware, així com, una relació dels usuaris. Tractament en paper. Control d’accés. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 18 Denominació del fitxer de dades: Medi Ambient Finalitat del tractament del fitxer: Vigilància i comunicació d’infraccions de les Ordenances del Comú de Sant Julià de Lòria en matèria de Medi Ambient. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, imatge. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Cap. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l’àrea de Boscos Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Només hi ha tractament de dades en paper. Control d’accés. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 19 Denominació del fitxer de dades: Deixalleria comunal. Finalitat del tractament del fitxer: El tractament de dades per la gestió dels usuaris que fas ús del servei de deixalleria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Cap Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de la Deixalleria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Només hi ha tractament de dades en paper. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 20 Denominació del fitxer de dades: Urbanisme Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per la tramitació i gestió de les sol·licituds relacionades amb obres i urbanisme del Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, signatura, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, propietats, llicències. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern, Ministeri d’Urbanisme i Ordanament Territorial i Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable d’Urbanisme. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 21 Denominació del fitxer de dades: Contenciós Finalitat del tractament del fitxer:Gestió de retorns dels serveis, activitats comercials, taxes i impostos del Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Formularis o sol·licituds del titular via telemàtica o en paper. Tipologia de dades que contindrà el fitxer:Nom, cognoms, adreça, telèfon, signatura, correu electrònic, sexe, nacionalitat, número de passaport o document nacional d’identitat, estat civil, propietats, possessions, dades bancàries pels cobraments. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Entitats bancàries, Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició:Responsable de l’àrea de comptabilitat del Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer:Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 22 Denominació del fitxer de dades: Videovigilància Finalitat del tractament del fitxer: vigilància de les instal·lacions comunals com l’edifici el Molí, els aparcaments, parcs infantils del Comú de Sant Julià de Lòria. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Servei de Policia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició:Responsable de l’àrea d’informàtica del Comú de Sant Julià de Lòria. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer:Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 25 Denominació del fitxer de dades: Vídeo vigilància i tractament d’imatges dels usuaris d’espais i edificis públics. Finalitat del tractament del fitxer: Vídeo vigilància d’espais i d’edificis públics, així com mobiliari urbà del Comú de Sant Julià de Lòria, amb registre d’imatges cinematogràfiques i fotogràfiques de vianants, usuaris i vehicles, per garantir la convivència i la seguretat pública, control del trànsit, control d’accés, assegurament del funcionament normal de determinats serveis públics, evitar i lluitar contra l’incivisme i actes vandàlics, imposició i gestió de sancions o per altres raons anàlogues pel degut compliment de les ordinacions i demés normativa del Comú de Sant Julià de Lòria. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Càmeres de vídeo vigilància disposades per diversos espais i edificis públics de la parròquia. Tipologia de les dades que contindrà el fitxer: Pel·lícules de vídeo amb imatges de diversos espais i edificis públics de la parròquia, de les persones que hi circulen i/o accedeixen i les imatges de vehicles que circulen per la via pública. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de gestió del fitxer: Ministeri d’Interior i Justícia, Servei de Policia, Batllia, Fiscalia, Òrgans judicials. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable d’informàtica del Comú de Sant Julià de Lòria. Durada de la conservació de les dades: Enregistraments amb pel·lícula de vídeo i/o imatges: 30 dies. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en diversos vídeo gravadors i ordinadors del Comú: Control d’accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin fitxers de dades personals; Procediments de recuperació de les imatges en el cas de pèrdua dels fitxers: Procediments de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques pel correcte tractament de les dades de tot el personal. Fitxer 26 Denominació del fitxer de dades: Salut laboral del personal de l’Administració del Comú de Sant Julià de Lòria. Finalitat del tractament del fitxer: Tenir registrades les dades, valoracions i informacions referents a la situació i l’evolució de la salut laboral dels treballadors del Comú de Sant Julià de Lòria, per poder aplicar mesures preventives, d’acord amb el què preveu la Llei 34/2008 , del 18 de desembre, de la seguretat i la salut en el treball. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Notificació per part de la persona interessada, documentació relacionada amb la gestió de la prevenció de riscos laborals al Comú de Sant Julià de Lòria, en especial dels resultats de la vigilància de la salut. Tipologia de les dades: Nom, cognoms, data de naixement, edat, sexe, adreça, telèfon, dades de salut (antecedents familiars i personals fisiològics i patològics, vacunacions, dades de tractaments mèdics i rehabilitadors, dades d’intervencions quirúrgiques, dades de tractaments farmacològics, dades de procediments clínics i diagnòstics realitzats i resultats amb els informes corresponents), dades de consentiment informat, dades laborals i antecedents (dades de lloc de treball, torn de treball, formació realitzada en riscs laborals, dades d’aptitud per al lloc de treball, mesures preventives adoptades, accidents de treball, malalties professionals, baixes per malaltia comuna o accident no laboral i baixes per accident de treball o malaltia professional). Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No es preveuen. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de gestió del fitxer: Departaments on s’adscriu el lloc de treball, departament que gestioni l’activitat preventiva del Comú de Sant Julià de Lòria i representants dels treballadors en matèria de seguretat i salut laboral, amb l’excepció de les dades de salut. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria General del Comú de Sant Julià de Lòria. Durada de la conservació de les dades: Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat: Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers: Procediments de gestió i registre d’incidències; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper: Custòdia en arxiu amb clau a Secretaria General.