Decret del 28-07-2011 que regula els fitxers de dades personals del Comú d’Ordino.

Decret que regula els fitxers de dades personals del comú d’ordino Vista la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals que té per objectiu aportar un grau de protecció suficient i raonable al dret que tota persona té a la seva intimitat, dret fonamental reconegut en l’article 14 de la Constitució, sense que aquesta protecció estableixi obligacions excessives que siguin un impediment en la gestió de les entitats andorranes i, per aconseguir una aproximació a les normatives del nostre entorn; Vist que els articles 30 i 31 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, van encaminats a que les administracions públiques redactin les normes de creació de fitxers de naturalesa pública; i que la creació, modificació o supressió d’aquests fitxers s’ha de dur a terme mitjançant una norma de creació, que ha de ser aprovada per l’entitat pública responsable del seu tractament; DECRET QUE REGULA ELS FITXERS DE DADES PERSONALS DEL COMÚ D’ORDINO Article 1 / Els fitxers de tractament de dades de caràcter personal gestionats pel Comú d’Ordino creats de conformitat a la Llei 15/2003 , de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals són els relacionats en l’annex d’aquest decret. Article 2 / El Comú d’Ordino, com a responsable del tractament de cada fitxer ha d’assegurar-se que tot tractament de les dades compleixi els requisits establerts per l’article 11 de la Llei 15/2003 de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article 3 / Per a cada fitxer es regula el tractament i se n’estableixen la denominació, la finalitat de tractament del fitxer, les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que contindrà el fitxer, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, la identificació d’altres entitats de naturalesa pública o privada amb els quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de gestió del fitxer, la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició, la durada de la conservació de les dades, una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer, i en aquells casos en que el tractament o una part d’ell s’encarrega a tercers prestadors de serveis de dades personals s’ha d’exigir a aquests tercers l’establiment de les mesures tècniques i d’organització que es considerin suficients per a garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei, d’acord amb l’article 12 de la Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecció de dades personals. Article 4 / Les persones interessades poden exercir els seus drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, quan sigui procedent, davant del Comú d’Ordino. Disposició final Aquest decret entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. Annex 1. Fitxer de dades de Tràmits / 2. Fitxer de dades del cens de població / 3. Fitxer de dades del cens electoral / 4. Fitxer de dades de recursos administratius / 5. Fitxer de dades d’expedients sancionadors / 6. Fitxer de dades de procediments judicials / 7. Fitxer de dades d’arxius / 8. Fitxer de dades de correspondència entrada i sortida / 9. Fitxer de dades de contractes i concessions administratives / 10. Fitxer de dades dels obligats tributaris, preus públics i altres recursos de dret públic de naturalesa no tributària i de dret privat / 11. Fitxer de dades de Proveïdors / 12. Fitxer de dades d’empleats / 13. Fitxer de dades de candidats / 14. Fitxer de dades del cadastre comunal / 15. Fitxer de dades dels abonats dels aparcaments comunals / 16. Fitxer de dades de la deixalleria comunal / 17. Fitxer de dades dels Infants inscrits a l’escola bressol / 18. Fitxer de dades de socis de la Biblioteca Comunal / 19. Fitxer de dades dels alumnes de l’escola d’art / 20. Fitxer de dades dels alumnes de l’escola de música / 21. Fitxer de dades dels infants inscrits a la ludoescola / 22. Fitxer de dades d’usuaris del Servei Atenció Domiciliària (SAD) / 23. Fitxer de dades d’usuaris del Punt d’informació Juvenil / 24. Fitxer de dades d’usuaris de la Casa Pairal / 25. Fitxer de dades dels abonats del centre esportiu / 26. Fitxer de dades d’usuaris de les pàgines web del Comú d’Ordino / 27. Fitxer de dades de circulació / 28. Fitxer de dades del registre audiovisual / 29. Fitxer de dades de les subscripcions sms i correu electrònic 30. Fitxer de dades de beneficiaris d’ajudes socioeconòmiques 31. Fitxer dades de veu del servei de Circulació. 32. Fitxer dades de vídeo del comú d’Ordino 33. Fitxer dades del registre de tercers Fitxer 1 Denominació del fitxer de dades: Tràmits. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de dades de les persones que realitzen un tràmit al Comú. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o representant legal per escrit, fax, correu electrònic o per tot altre mitjà de característiques similars. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, estat civil, número d’identificació administrativa, dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Comuns i Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada de conservació de les dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris d’accés restringit. Fitxer 2 Denominació del fitxer de dades: Cens població. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels residents a la parròquia. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o representant legal per escrit, fax, correu electrònic o per tot altre mitja de característiques similars. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, passaport, sexe, estat civil, número d’identificació administrativa, dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Comuns, Govern, CASS, entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada de conservació de les dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris d’accés restringit. Fitxer 3 Denominació del fitxer de dades: Cens electoral Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels electors de la parròquia. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Autorització personal per escrit, fax, correu electrònic o per tot altre mitja de característiques similars i per accés a dades d’altres registres oficials relacionats –nacionalitat i bopa Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, número de passaport, sexe, tipologia de vot Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Comuns, Govern, partits polítics, segons el que estableix la Llei qualificada del règim electoral i del referèndum. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades: / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris d’accés restringit. Fitxer 4 Denominació del fitxer de dades: Recursos administratius Finalitat del tractament del fitxer: / Control i gestió dels recursos administratius. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Recursos. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, número de passaport, estat civil. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, entitats parapúbliques o de dret públic. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 5 Denominació del fitxer de dades: Expedients sancionadors. Finalitat del tractament del fitxer: / Inscripció dades dels administrats com a conseqüència d’una infracció administrativa. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Informes tècnics i registres públics. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, número de passaport. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 6 Denominació del fitxer de dades: Procediments judicials. Finalitat del tractament del fitxer: / Control i gestió dels procediments judicials en els que intervé el Comú d’Ordino. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Demandes judicials, recursos, sol·licituds i requeriments. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data naixement, adreça, correu electrònic, nacionalitat, número de passaport, estat civil. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades: / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 7 Denominació del fitxer de dades: Arxiu. Finalitat del tractament del fitxer: / Emmagatzematge del conjunt de dades relatives a la documentació (correspondència, actes, sol·licituds, projectes d’obra, convenis, etc.) de la corporació. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o representant. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, nacionalitat, estat civil, número expedient, número de resolució i data de resolució. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 8 Denominació del fitxer de dades: Registre de correspondència entrada i sortida. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de la correspondència entrada, recepcionada al Comú, i sortida, emesa pel Comú. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms i adreces, postals o de correu electrònic, d’emissors i destinataris. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris d’accés restringit. Fitxer 9 Denominació del fitxer de dades: Contractes i concessions administratives. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels contractes públics del Comú d’Ordino. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del representant legal per via directa, suport paper, fax, telefònica o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, Comuns, Tribunal de Comptes, auditories. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris d’accés restringit. Fitxer 10 Denominació del fitxer de dades: Obligats tributaris, obligats al pagament preus públics i altres recursos de dret públic de naturalesa no tributària i de dret privat. Finalitat del tractament del fitxer: / El tractament informàtic de les dades corresponents als contribuents del Comú pels impostos, les taxes, els preus públics i altres, realitzant llistats per cada concepte, per cada activitat econòmica, per carrer, per períodes de cobrament, etc.,. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del representant legal per via directa, o altres documents comptables, telefònica, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, número d’identificació administrativa, dades bancàries,. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, entitats bancàries, Tribunal de comptes, auditories. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 11 Denominació del fitxer de dades: Proveïdors. Finalitat del tractament del fitxer: / El manteniment de la relació comercial i/o contractual establerta amb el Comú d’Ordino per la gestió, administració, subministrament, comptabilitat, pagament i prestació de productes i serveis necessaris pel funcionament de la corporació. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del representant legal per via directa, factures, albarans, pressupostos o altres documents comptables, telefònica, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Entitats bancàries, Tribunal de comptes, auditories. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 12 Denominació del fitxer de dades: Empleats. Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar la relació contractual establerta entre l’empleat i el Comú d’Ordino, així com el desenvolupament professional i personal d’aquests. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix empleat, en l’entrevista personal, registre directe en el sistema i en format paper i/o informàtic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, fotografia, nacionalitat, número de passaport o document nacional d’identitat, estat civil, sexe, nombre de fills, departament al que pertany, número de la CASS, classe de cotització, data d’alta i baixa a la corporació, dades de pensió, dades bancàries, salari, data antiguitat, situació laboral, formació professional, permisos administratius, dades relatives a l’aplicació de l’avaluació de l’acompliment, sancions disciplinàries, registre dels horaris, lector assignat, i dades de salut. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Per necessitats de serveis amb països amb una protecció equivalent, tal i com preveu l’article 36 de la llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de dades personals. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, CASS, entitats bancàries, entitats asseguradores i empreses de serveis de consultoria, formació selecció i contractació de personal. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals / Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 13 Denominació del fitxer de dades: Candidats. Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar segons les necessitats del Comú d’Ordino i dels processos de selecció la incorporació de nou personal a la corporació. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix aspirant, en l’entrevista personal o per mitjà de formularis o del correu electrònic o altre mitjà telemàtic, dels tests psicotècnics en format paper i/o informàtic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, fotografia, nacionalitat, número de passaport o document nacional d’identitat, estat civil, sexe, nombre de fills, dades del currículum, formació professional, i dades de salut. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Per necessitats de serveis amb països amb una protecció equivalent, tal i com preveu l’article 36 de la llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de dades personals. / Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Empreses de serveis de consultoria, selecció i contractació de personal. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Màxim dos anys. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 14 Denominació del fitxer de dades: Cadastre Comunal. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels béns immobles i els drets sobre aquests béns; l’elaboració dels expedients de delimitació de sòl. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, dades bancàries i cadastrals. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, Comuns, Notaris, entitats parapúbliques. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 15 Denominació del fitxer de dades: Abonats dels aparcaments comunals. Finalitat del tractament del fitxer: / Tractament de les dades per a l’abonament i facturació de les places d’aparcament gestionades pel Comú d’Ordino. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, dades del vehicle i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Entitats bancàries, Tribunals de comptes i auditories. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 16 Denominació del fitxer de dades: Deixalleria comunal. Finalitat del tractament del fitxer: / El tractament de dades per la gestió dels usuaris del servei de deixalleria. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, telèfon, data de lliurament i detall dels residus. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Els arxius estan ubicats a la mateixa deixalleria. Actualment el tractament es únicament en paper Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 17 Denominació del fitxer de dades: Infants inscrits a l’escola bressol. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels infants inscrits a l’escola bressol. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Autorització dels pares o representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Noms, cognoms, adreça del menor i dels pares, telèfon, fax, correu electrònic, dades de salut dels infants, i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, Comuns. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades: / La durada de la inscripció del menor al centre. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 18 Denominació del fitxer de dades: Socis de la Biblioteca Comunal Finalitat del tractament del fitxer: / Control de les persones que utilitzen el servei de préstec de la biblioteca: altes, baixes, caducitat carnets, préstecs, retards de retorns i enviaments de comunicacions. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Autorització personal per escrit dels usuaris. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, número de telèfon, correu electrònic, edat i número de cens. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No es preveu fer cap comunicació internacional de les dades. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No es preveu intercanviar dades amb cap altra entitat. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 19 Denominació del fitxer de dades: Alumnes escola d’art Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels alumnes de l’escola d’art. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No es preveu fer cap comunicació internacional de les dades. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 20 Denominació del fitxer de dades: Alumnes escola de música Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels alumnes de l’escola de música. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú d’Ordino. / Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 21 Denominació del fitxer de dades: ludoescola Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels alumnes de la ludoescola. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Dels pares o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, foto i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No es preveu fer cap comunicació internacional de les dades. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 22 Denominació del fitxer de dades: Servei d’atenció domiciliària Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels usuaris del servei d’atenció domiciliària. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Dels usuaris o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, dades de salut, número de la CASS, dades econòmiques Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Centre d’atenció primària, hospital. / Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú d’Ordino. / Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 23 Denominació del fitxer de dades: Punt d’informació juvenil Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels usuaris del punt d’informació juvenil. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Dels usuaris o dels pares o tutors per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, correu electrònic Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 24 Denominació del fitxer de dades: Casa Pairal Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar els usuaris de la casa pairal. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, fax. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 25 Denominació del fitxer de dades: Abonats dels centres esportius. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels usuaris del centre esportiu. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, fax, correu electrònic i dades bancàries, fotografia. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 26 Denominació del fitxer de dades: Usuaris pàgines web i departament de turisme Finalitat del tractament del fitxer: / Enviament d’informació sobre el Comú. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms i correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 27 Denominació del fitxer de dades: Circulació Finalitat del tractament del fitxer: / Tractament de dades sobre sancions i/o atestats. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic, de la policia o de Govern. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, dades del vehicle, numero de passaport, nacionalitat, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, policia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 28 Denominació del fitxer de dades: Registre audiovisual Finalitat del tractament del fitxer: / Arxiu del fons audiovisual del Comú. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Fonts pròpies. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Imatges, audio, gravacions. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, altres Comuns, empreses de publicitat, mitjans de comunicació. / Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / No hi ha dades en paper. Fitxer 29 Denominació del fitxer de dades: Subscripcions SMS i web Finalitat del tractament del fitxer: / Enviament d’informació i avisos del Comú. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon mòbil i correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Comú d’Ordino. Durada conservació dades. / Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. / Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). / Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. / Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 30 Denominació del fitxer de dades: beneficiaris d’ajudes socioeconòmiques Finalitat del tractament del fitxer: Control i gestió de totes les ajudes socioeconòmiques que s’atorguen des del Comú d’Ordino Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: del mateix interessat per escrit, fax, correu electrònic o per tot altre mitjà de característiques similars. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom i cognoms o raó social, número de cens, dades de passaport/DNI, adreça, correu electrònic, telèfon, dades bancàries, ingressos, composició de la llar, informació sobre altres ajudes rebudes Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: no se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: CASS, Govern, Oficina del joc Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú d’Ordino. Durada de conservació de les dades: Indefinida Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 5/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris d’accés restringit. Fitxer 31 / Denominació del fitxer de dades: gravacions de les trucades telefòniques del Servei de Circulació. Finalitat del tractament del fitxer: Control i gestió de totes les trucades del Servei de Circulació del Comú d’Ordino. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: via telefònica. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: arxius d’audio. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: no se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: no se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú d’Ordino. Durada de conservació de les dades: indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: accés als fitxers amb usuari i contrasenya. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 5/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Fitxer 32 / Denominació del fitxer de dades: gravacions de vídeos. Finalitat del tractament del fitxer: Vigilància i seguretat. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: circuits de càmeres instal·lats en diverses dependencies del Comú d’Ordino. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: arxius audiovisuals. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: no se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: servei de policia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú d’Ordino. Durada de conservació de les dades: indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: No se’n preveuen. Fitxer 33 Denominació del fitxer: Tercers. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de dades dels tercers del Comú d’Ordino. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant legal per escrit, fax, correu electrònic o per qualsevol altre mitjà de característiques similars i per accés a dades d’altres fitxers del Comú d’Ordino, Govern i altres organismes públics. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom i cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, número d’identificació administrativa, número de registre tributari, dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Comuns i Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú d’Ordino. Durada de conservació de les dades: Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú d’Ordino, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals