Reglament del 27-4-2005 del sistema de gestió de l'acompliment.

Reglament / del sistema de gestió de l'acompliment / Article 1 / Objecte / L'objecte del present Reglament és articular les bases sobre les quals es / confeccionarà el Sistema de Gestió de l'Acompliment al Comú de La Massana, / especificant-ne els principis, procés i paràmetres essencials. / Article 2 / Àmbit d'aplicació / Els articles que componen aquest Reglament s'apliquen a tots els funcionaris i / agents de l'administració de caràcter indefinit en servei actiu del Comú, / exceptuant: / els llocs de treball en règim de relació especial, / el personal eventual, / els funcionaris en període de prova, / els llocs de Secretaria General i Interventor / Article 3 / Presentació del sistema de gestió de l'acompliment / El Sistema de gestió de l'acompliment és una eina bàsica en la gestió de / personal que, com a funció principal, ha de contribuir a la qualitat del servei, / compensant el grau d'aportació de cada empleat a l'assoliment dels objectius / qualitatius i/o quantitatius definits per al seu lloc de treball. Existeixen, però, / altres funcions molt importants que ha de complir com: / Millorar l'equitat interna, / Contribuir al desenvolupament professional del personal / Contribuir a millorar la comunicació interna / Contribuir a millorar el sistema de selecció / Servir de base per a la planificació d'accions formatives / El Sistema d'avaluació de l'acompliment defineix: / El procés d'avaluació (responsabilitat d'avaluació i de validació, periodicitat) / Els criteris o factors d'avaluació / L'aplicació del resultat de les avaluacions a la política retributiva / Article 4 / Procés d'avaluació / L'avaluació serà realitzada pel Cap de Departament amb la col·laboració dels / responsables d'equip en el cas que n'hi hagi i es farà a través de reunions entre / el Cap i el responsable d'equip i què prèviament hauran fet les avaluacions de / forma independent per tal de posar-les en comú a la reunió. / El Cap de Departament és el responsable de presentar les avaluacions a la / Comissió d'avaluació. / Els resultats obtinguts pels funcionaris i agents de l'administració de caràcter / indefinit de cada departament s'han de lliurar a la Comissió d'avaluació / (composada per la Comissió consultiva a la que fa referència l'article núm. 9 de / l'Ordinació de la funció pública més els Caps de Departament) que emetrà un / informe no vinculant, motivant les seves recomanacions. Per a la seva / preparació, la Comissió d'avaluació podrà sol·licitar tota la informació que / consideri procedent. / Correspon a la Junta de Govern la validació i aprovació definitiva dels resultats, / prèvia aprovació per la Comissió d'avaluació. La Junta de Govern podrà / demanar, si ho considera convenient, la repetició o revisió de qualsevol / avaluació. / Una vegada aprovats els resultats, correspon a cada avaluador la comunicació / dels mateixos a cada empleat, mitjançant entrevista personal. / Les funcions de la Comissió d'avaluació respecte al Sistema d'avaluació de / l'acompliment, són les següents: / Vetllar per la correcta aplicació del Sistema d'avaluació de l'acompliment en / quant a objectivitat, equitat, coherència i homogeneïtat de criteris. / Traslladar les seves propostes a la Junta de Govern. / Adaptar el Sistema als eventuals canvis en la naturalesa dels llocs de treball a / conseqüència de canvis tecnològics, organitzatius o altres. / Resoldre les eventuals disconformitats dels empleats, mitjançant el / Responsable de Recursos Humans. / Article 5 / Periodicitat / L'avaluació s'efectuarà, com a mínim, una vegada a l'any. Així mateix, per tal / de poder fer ajustaments o advertiments en el transcurs de l'any es considera / realitzar una avaluació de seguiment al finalitzar la primera meitat del període / d'avaluació. / Article 6 / Aplicació dels sistema d'avaluació de l'acompliment a la política retributiva. / 6.1. Conversió de l'avaluació en percentatges d'acompliment / El resultat de l'avaluació de l'acompliment determinarà els percentatges / d'assoliment de competències i objectius i com a conseqüència s'establirà la / quantitat de complement de millora a percebre. / La composició percentual del complement de millora es considera, per aquest / primer període d'avaluació, el cinquanta per cent sobre l'avaluació de / competències i del cinquanta per cent sobre l'avaluació d'objectius. / Aquesta distribució percentual pot canviar per recomanació expressa, tant en / els percentatges generals aplicats a tots els llocs de treball com en els / percentatges per determinats llocs de treball, la naturalesa dels quals ho / justifiqui. / Per determinar la quantia sobre el complement de millora, cal realitzar / prèviament la corresponent conversió dels valors obtinguts en la valoració / individual de les competències i objectius. Les operacions que es realitzen són: / Avaluació de competències genèriques i específiques: operació de conversió / dels punts resultants a percentatges d'acompliment. / Avaluació dels objectius: operació de conversió dels punts resultants a / percentatges d'acompliment. / Per determinar la quantia corresponent sobre el complement de millora, cal / efectuar el sumatori dels percentatges d'acompliment de competències i / objectius. / 6.2. Aplicacions per determinar el complement de millora / Es proposa determinar una quantia màxima pel Complement de Millora per lloc / de treball a partir de l'aplicació d'un percentatge que mantingui l'equilibri entre / els diferents nivells de classificació. / La proposta determina aplicar un percentatge del 7,5 % sobre la banda màxima / de retribució, que comprèn el Salari Base i Complement de Lloc. / El complement de millora es podrà fer efectiu en un sol pagament i amb / periodicitat anyal. / 6.3. Tractament de situacions anòmales / Es consideren situacions anòmales pel que fa a l'avaluació de l'acompliment / aquelles en que la prestació del servei és: menys de sis mesos a l'any en curs, / més de sis mesos i menys de dotze mesos, la jornada reduïda i les baixes / mèdiques. / El tractament d'aquestes situacions a l'hora de fer les liquidacions del / complement corresponent són: / menys sis mesos o contractacions temporals: no s'aplica la valoració de / l'acompliment. / jornada reduïda: del resultat de la valoració s'aplicarà la part proporcional als / mesos treballats i la part proporcional per jornada reduïda. / Pel que fa a les situacions de baixes mèdiques, el seu tractament serà: / baixa mèdica de menys de tres mesos: s'aplica la valoració de l'acompliment. / baixa mèdica de tres a sis mesos: del resultat de la valoració s'aplicarà la part / proporcional als mesos treballats salvat les baixes per maternitat. / baixa mèdica a partir de sis mesos: no s'aplica la valoració de l'acompliment / Disposició addicional / Manual del sistema d'avaluació. / El Manual d'avaluació de l'acompliment establirà els criteris que es tindran en / compte per avaluar els ocupants dels diferents llocs de treball: d'una banda, les / competències i, d'altra els objectius. / Així doncs, el Manual del Sistema d'avaluació, entenent-lo des d'un punt de / vista dinàmic i per tant susceptible de modificacions anuals d'acord amb els / canvis organitzacionals i amb la millora del sistema, inclourà els següents / paràmetres: / Diccionari de competències. Competències Genèriques i Específiques de lloc. / Puntuació de les competències i puntuació dels objectius. / Conversió de l'avaluació en percentatges d'acompliment. / Procediment intern de treball: Aplicació del sistema a la pràctica diària. / Documentació de Suport que genera el sistema: impresos d'avaluació i / registres d'avaluació estàndards. / Disposició Transitòria / Vist que la Comissió d'avaluació (Comissió consultiva) està en procés de / creació, es constitueix un Comitè d'avaluació transitori, el qual temporalment / assumiria les funcions assignades a l'esmentada Comissió, definides a l'article / 4t del present Reglament. Aquest Comitè d'avaluació transitori es composa dels / següents membres: / 1 Cònsol / 2 consellers nomenats per la Junta de Govern / 3 funcionaris, un per cada grup funcional (A,B i C) / 3 membres en representació del personal, designats per les associacions de / personal o organitzacions dels funcionaris de l'Administració, si està constituït. / Disposició derogatòria / Queden derogades totes les disposicions de rang igual o inferior que s'oposin / al present Reglament. / Disposició final / El present Reglament entrarà en vigor el mateix dia de la seva publicació al / BOPA. / La Massana, 27 d'abril del 2005 / Vist i plau / El cònsol major / Josep Maria Camp Areny