Reglament del 23-12-2024 per a la utilització dels espais comunals.

Reglament del 23-12-2024 per a la utilització dels espais comunals. Vista la Llei qualificada de delimitació de competències dels comuns, del 4 de novembre del 1993, concretament l’article 4.7 en relació amb l’administració, gestió i govern dels béns de domini públic en general. Vist que en els edificis comunals hi ha sales i espais que el Comú posa a disposició dels ciutadans, entitats o persones jurídiques que vulguin realitzar activitats. Vista l’Ordinació de preus públics, que preveu un preu per l’ús de les sales que posa a disposició el Comú. Atesa la necessitat de regular la cessió temporal d’aquests espais. El Comú de la Massana, en la seva sessió ordinària de Consell de Comú del 23 de desembre del 2024, ha aprovat el següent: Reglament del 23-12-2024 per a la utilització dels espais comunals Article 1. Objecte 1. L’objecte d’aquest reglament és regular el procediment per a la utilització dels diferents espais comunals de la Massana. 2. La utilització dels espais es realitza mitjançant la seva cessió temporal a les persones físiques o jurídiques, que realitzen activitats obertes al públic. Puntualment, es poden cedir sales a les persones físiques o jurídiques privades, per realitzar activitats de caràcter privat i tancades al públic. 3. La cessió d’espais per a la realització d’activitats obertes al públic tindrà preferència sobre les activitats de caràcter privat. Article 2. Espais Els espais destinats a la cessió d’ús, la seva capacitat mínima recomanada i el seu aforament són els següents: a) Sala Closeta 1: Espai recomanat per actes de més de 25 persones i aforament màxim de 70 persones. b) Sala Closeta 2: Espai escènic recomanat per actes de més de 40 persones i aforament màxim de 250 persones. c) Sala dels miralls: Espai recomanat per activitats físiques, amb aforament màxim de 25 persones. d) Sala l’Indret: Espai destinat a actes amb aforament màxim de 25 persones. e) Teatre de les Fontetes: Espai escènic recomanat per actes de més de 30 persones i aforament màxim de 168 persones. f) Sala Els Arcs: Espai recomanat per actes de més de 25 persones i aforament màxim de 70 persones. g) Comú Vell: Espai destinat a la celebració de matrimonis civils, presentacions i xerrades, amb un aforament màxim de 40 persones. Article 3. Utilització 1. El desenvolupament de totes les activitats que es realitzin en aquests espais hauran de complir la normativa vigent en cada moment. No s’autoritzarà la cessió dels espais per a la realització d’actes que promoguin l’apologia de la violència, la intolerància o amb qualsevol contingut discriminatori, sigui de gènere, sexe, raça, cultura i/o religió. I en general qualsevol acte que sigui contrari a l’ordre públic, a la convivència ciutadana o als valors democràtics. 2. La utilització dels espais implica l’acceptació íntegra d’aquest reglament i de les condicions establerts a la resolució d’autorització, amb el corresponent pagament del preu públic en els termes establerts a l’Ordinació de preus públics. 3. El Comú es reserva expressament el dret de no autoritzar la cessió temporal dels espais comunals, quan ho consideri justificat, ja sigui per motius d’interès públic, per incompliment dels requisits establerts en aquest reglament o per altres raons que assegurin la correcta gestió dels espais. Article 4. S ol·licituds 1. La petició d’utilització dels espais es realitza mitjançant una sol·licitud al servei de tràmits del Comú de la Massana, amb una antelació mínima de dos mesos a la data de celebració de l’activitat o l’esdeveniment que es pretén dur a terme. 2. A la sol·licitud hi hauran de constar de manera preceptiva les dades següents: a) Nom i cognoms o denominació social del sol·licitant. b) Número de registre d’associació o d’entitat sense ànim de lucre (en cas que no estiguin registrades al Comú de la Massana). c) Número de Registre Tributari (NRT). d) Persona responsable de l’acte i telèfon de contacte. e) Data i hora d’utilització de la sala per a la celebració de l’acte. f) Descripció de l’activitat que es realitzarà. g) Necessitats tècniques pel muntatge (taules, cadires, etc.). 3. La cessió dels espais comunals per al desenvolupament de cursos durant l’any acadèmic és prioritària per a entitats i associacions sense ànim de lucre, i d’entre aquestes, aquelles que estiguin domiciliades a la parròquia. 4. El Comú pot exigir al sol·licitant la documentació o la informació complementària que consideri necessària. Article 5. Reserva i disponibilitat dels espais 1. La confirmació de la reserva es formalitzarà mitjançant correu electrònic, un cop el Comú hagi verificat la disponibilitat de l’espai i les condicions de la sol·licitud. 2. L’espai cedit es determina en funció de les característiques i necessitats específiques de l’acte indicades en la sol·licitud presentada. 3. Els responsables de l’acte hauran de contactar amb els tècnics del Comú amb una antelació mínima de deu dies abans de la data de celebració de l’esdeveniment, amb la finalitat de concretar els aspectes logístics i les necessitats organitzatives i tècniques. El Comú posarà a disposició únicament el material del qual disposa, i qualsevol altre material addicional haurà de ser proporcionat o contractat directament pel sol·licitant. 4. El sol·licitant haurà de dipositar una fiança del 25% del preu públic a satisfer. Aquest dipòsit haurà d’efectuar-se amb una antelació mínima de cinc dies hàbils abans de la celebració de l’acte, seguint el procediment indicat pel Comú. En el cas de no formalitzar la fiança en el termini indicat, la reserva de l’espai quedarà automàticament sense efecte, sense necessitat de notificació addicional. Queden exempts d’aquest requisit els sol·licitants que, d’acord amb l’Ordinació de Preus Públics vigent, estiguin exonerats de l’obligació d’abonar el preu públic corresponent. Article 6. Anul·lacions 1. Un cop confirmada la reserva, el sol·licitant haurà de notificar qualsevol anul·lació de l’acte com més aviat millor, i en tot cas amb una antelació mínima de cinc dies hàbils abans de la data prevista per a la seva realització. Aquesta notificació s’haurà de realitzar per correu electrònic a [email protected]. 2. Si el sol·licitant no comunica l’anul·lació dins del termini establert, llevat de supòsits de força major degudament justificats, es penalitzarà mitjançant una de les mesures següents: a) Execució de la fiança: El Comú apoderarà la fiança constituïda, equivalent al 25% de l’import total de la cessió. b) Restricció d’accés a futures cessions: En el cas de persones o entitats exonerades del pagament del preu públic, o que no hagin abonat cap fiança per altres motius, aquestes quedaran inhabilitades per sol·licitar la cessió d’espais durant un període de tres mesos, comptats des de la data en què s’hauria d’haver celebrat l’esdeveniment. 3. En les cessions d’espais per a la realització de cursos durant l’any acadèmic, el Comú realitzarà un control de presència per verificar l’ús efectiu de les sales. En cas que el sol·licitant deixi d’utilitzar l’espai en tres ocasions consecutives sense causa justificada, el Comú estarà facultat per revocar l’autorització de cessió temporal, independentment de les condicions inicials de l’autorització. Article 7. Obligacions de la persona autoritzada a la cessió temporal. 1. Les persones autoritzades a la utilització dels espais tenen les obligacions següents: a) A satisfer el servei de tràmits l’import corresponent al preu públic de la cessió. b) A procedir al muntatge i desmuntatge dins del termini establert de cessió de l’espai comunal. En cas que el sol·licitant procedeixi al desmuntatge i retirada passat aquest termini, haurà de satisfer l’import corresponent a la cessió de l’espai segons el temps excedit i les tarifes vigents. c) A realitzar pel seu compte la càrrega i descàrrega de materials per a l’acte. d) A satisfer l’import de reparació dels desperfectes que es produeixin als espais físics o en el material cedit conjuntament amb aquests espais. 2. Queda prohibida l’entrada d’animals a les instal·lacions, excepte en els casos expressament autoritzats pel Comú. No obstant això, es permet l’accés dels gossos pigall en atenció a la seva funció d’assistència. Article 8. Altres obligacions 1. La persona autoritzada es compromet a complir i, si escau, a exigir a les persones físiques o jurídiques subcontractades per a la prestació de serveis de muntatge i desmuntatge de qualsevol mena d’instal·lacions, l’estricte compliment de la legislació vigent, especialment en matèria laboral, de seguretat social i de seguretat i salut en el treball. En aquest sentit, el Comú resta exempt de qualsevol responsabilitat relacionada amb les obligacions laborals, fiscals i de seguretat i salut en el treball que corresponen exclusivament a la persona autoritzada per a la utilització de l’espai, així com a les empreses o professionals que aquesta contracti per a la realització de l’esdeveniment. 2. La persona autoritzada es compromet a complir rigorosament amb les normes vigents en matèria de seguretat, incloent-hi, de manera específica, les disposicions relatives a la capacitat màxima dels espais, la utilització i accessibilitat de les sortides d’emergència, i les mesures de prevenció i protecció contra incendis. En cap cas es permetrà la introducció de materials inflamables a l’edifici, ni la instal·lació d’objectes que bloquegin, obstaculitzin o dificultin l’accés o l’ús de les sortides de les sales. 3. La persona autoritzada serà responsable de qualsevol dany, desperfecte o incompliment contractual que es produeixi durant l’ús de l’espai cedit, assumint personalment totes les conseqüències derivades d’aquests fets. A tal efecte, la persona autoritzada respondrà amb la totalitat del seu patrimoni, present i futur, per cobrir els costos derivats dels danys ocasionats, desperfectes causats o per qualsevol incompliment de les obligacions establertes en aquest reglament o en les condicions específiques de la cessió de l’espai. Aquesta responsabilitat serà exigible independentment de l’existència o constitució d’una fiança, sense perjudici de les accions legals que pugui emprendre el Comú per reclamar la reparació o compensació corresponent. Amb aquesta finalitat, i segons criteri del Comú, es podrà requerir la contractació d’una assegurança de responsabilitat civil i/o una assegurança multirisc que cobreixi els béns i equipaments implicats, garantint així la cobertura de possibles eventualitats derivades de l’activitat. En cap cas, el Comú assumirà cap responsabilitat per la pèrdua, dany o deteriorament dels objectes personals o aliens que siguin introduïts a les instal·lacions durant el període de cessió temporal dels espais. Disposició derogatòria Queden derogades totes aquelles disposicions normatives d’igual o inferior rang que contradiguin aquest reglament. Disposició final Aquest reglament entra en vigor l’1 de gener del 2025. Cosa que es fa pública per a coneixement general. La Massana, 23 de desembre del 2024 P. O. del Comú / Laura Camps Solà / Secretari general Vistiplau / Eva Sansa Jordan / Cònsol major