Reglament del 23-12-2024 regulador de la Biblioteca Comunal Antoni Morell.

Reglament del 23-12-2024 regulador de la Biblioteca Comunal Antoni Morell. Vist el Reglament del 8-3-2007 de la biblioteca comunal de la Massana, que regula les condicions d’accés, estada i utilització del servei de biblioteca comunal. Atès que, en data 9 de juliol del 2017, el Comú de la Massana va designar un nou nom per a la biblioteca comunal, que des d’aleshores s’anomena Biblioteca Comunal Antoni Morell, en reconeixement de la figura i contribució d’aquest cèlebre escriptor. Atès que la Biblioteca Comunal Antoni Morell ha passat a formar part de la Xarxa de Biblioteques Públiques d’Andorra, fet que implica l’adopció de criteris homogenis de funcionament, organització i serveis en línia amb els estàndards establerts per aquesta xarxa. Considerant la necessitat d’actualitzar la normativa vigent per adequar-la a les noves realitats i requeriments de gestió de la biblioteca, així com per regular les condicions d’accés, ús de la documentació i serveis oferts, amb l’objectiu de garantir un funcionament més eficient i adaptat a les necessitats de la ciutadania. Per tot això, es considera imprescindible aprovar un nou reglament intern per a la Biblioteca Comunal Antoni Morell, que substitueixi l’anterior i que permeti consolidar una gestió moderna, accessible i coherent amb els principis de la Xarxa de Biblioteques Públiques d’Andorra. El Comú de la Massana, en la seva sessió de Consell de Comú del 23 de desembre del 2024, ha aprovat el següent: Reglament del 23-12-2024 regulador de la Biblioteca Comunal Antoni Morell Article 1. Disposicions generals La Biblioteca Comunal Antoni Morell té com a missió oferir a tota la població del Principat d’Andorra en general, i de la parròquia de la Massana en particular, instruments que ajudin a satisfer les necessitats d’informació, cultura, lleure i educació, i constituir-se en un centre d’accés a la informació i de promoció de la lectura. La Biblioteca Comunal Antoni Morell disposa dels espais següents: recepció, consigna, sala infantil, sala general i una sala polivalent per a reunions i activitats pròpies. S’ofereixen els serveis d’informació i de consulta de documents, consulta d’internet, servei de lectura a la sala, hemeroteca, servei de suport a les escoles de la parròquia, servei de préstec, servei de préstec de llibres electrònics i servei de videoteca i fonoteca. La biblioteca accepta donacions de material bibliogràfic d’acord amb les condicions establertes en aquest reglament. Article 2. Objecte Aquest reglament té per objecte establir les normes d’accés i de consulta que han de seguir i respectar els usuaris de la Biblioteca Comunal Antoni Morell. Article 3. Accés 1. La biblioteca és de lliure accés, i està oberta al públic els dies i les hores que s’indiquen públicament. 2. Hi poden accedir persones residents, entitats o turistes en les condicions establertes en el present reglament. Els menors de vuit anys han d’accedir i estar en tot moment acompanyats d’una persona adulta que se’n responsabilitzi. 3. No obstant l’anterior, es podrà prohibir l’entrada o la permanència a les instal·lacions a tota persona que no respecti l’establert en el present reglament. 4. La biblioteca no es fa responsable de cap pèrdua o robatori dins les seves instal·lacions. Article 4. Obligacions dels usuaris 1. Són obligacions dels usuaris les següents: a) Els usuaris s’han de comportar de forma correcta, han de guardar silenci i han de mirar de no ocasionar molèsties als altres lectors, atès que el silenci i l’ordre són característiques inherents a la biblioteca. b) Per raons de seguretat i d’higiene, no es poden entrar animals, excepte gossos pigall, en atenció a la seva funció d’assistència. c) No es permet fumar, menjar ni beure dins els espais de la biblioteca. L’única beguda autoritzada és l’aigua. d) Cal mantenir una higiene personal correcta per evitar molèsties a la resta d’usuaris. e) Els telèfons mòbils i altres dispositius electrònics han d’estar en silenci. La biblioteca no atén les trucades adreçades als usuaris si no és per una urgència. f) Es permet l’accés amb ordinadors portàtils personals. g) S’ha de tenir cura dels espais, del mobiliari i del material de la biblioteca. h) Els usuaris han de tenir cura dels documents que consulten o que demanen en préstec. Han de vetllar per la integritat i la bona conservació dels documents i han d’advertir el personal bibliotecari de qualsevol desperfecte que hagin observat. i) Els aparells i els accessoris audiovisuals i informàtics s’han d’utilitzar amb precaució, sense desviar-los de l’ús previst. j) Els armariets d’entrada són per guardar-hi objectes personals mentre l’usuari es troba dins de les instal·lacions de la biblioteca, i han de quedar buits en finalitzar la jornada diària. 2. Dins dels armariets queda prohibit tenir-hi objectes que per les seves característiques o composició puguin considerar-se perillosos o vagin contra la normativa de seguretat vigent, com per exemple productes inflamables, nocius o perillosos per al medi ambient o que atemptin contra la salut de les persones. Article 5. Consulta dels documents El servei de consulta de documents té com a finalitat maximitzar l’ús de les col·leccions bibliogràfiques de la biblioteca. Amb l’objectiu de preservar i conservar els equipaments i materials de la biblioteca s’estableixen les normes següents: a) La informació és part essencial del servei de la biblioteca. Els lectors poden consultar-hi tots els llibres o documents en tots els suports. b) Els punts de lectura són concebuts per a la consulta dels documents de la biblioteca i es prioritza aquesta utilització per sobre de la de l’estudi amb material propi. c) L’usuari pot agafar directament dels prestatges de lliure accés el material que vulgui. Un cop finalitzi amb el seu ús ha de deixar-lo damunt la taula que ha ocupat, als punts habilitats de retorn o al taulell de préstec. d) La biblioteca també disposa de connexió a Internet sense fils, mitjançant wifi, de forma gratuïta. L’usuari s’hi pot connectar des de qualsevol dels seus dispositius electrònics. Article 6. El servei de préstec El servei de préstec té com a finalitat maximitzar l’ús de les col·leccions bibliogràfiques de la biblioteca, amb independència de la seva localització, de manera que permeti que els usuaris de la biblioteca puguin treure documents durant un període de temps limitat. Poden ser objecte de préstec tots els materials que integren el fons de la biblioteca, tant els de les sales com els dels magatzems, a excepció de tots els documents amb caràcter d’únics, exhaurits o difícilment reemplaçables, els diaris i el darrer número de les publicacions periòdiques. També ho poden ser els documents i llibres de préstec interbibliotecari i de llibres electrònics. Article 7. Condicions d’inscripció 1. Qualsevol usuari pot utilitzar el servei de préstec de la biblioteca. Per poder gaudir-ne, s’ha de proveir d’un carnet de préstec, que proporciona la biblioteca. 2. En consideració als diversos tipus d’usuaris, s’estableixen les condicions d’inscripció següents: a) Residents: - Cal que estiguin inscrits al cens de població. - Cal que presentin el passaport andorrà, la targeta de la CASS o la targeta de residència vigent. - L’usuari del servei ha d’omplir una fitxa amb les seves dades personals: nom, cognoms, any de naixement, telèfon, adreça electrònica i número de cens. Ha de comunicar a la biblioteca qualsevol canvi de les seves dades. - Els menors de divuit anys han de presentar el formulari omplert i signat per un dels pares o pel tutor legal en què se’ls autoritza per al préstec dels documents en qualsevol format, tenint en compte que es fan responsables dels materials que els menors s’enduen en préstec. b) Entitats: - Cal que formalitzin la sol·licitud corresponent i assignin un responsable del carnet en nom de l’entitat. En cas que aquesta persona canviï, l’entitat té l’obligació de comunicar-ho expressament. c) No residents: - Cal que formalitzin la sol·licitud corresponent i constitueixin un dipòsit de 30 € (trenta euros) que es retornarà en finalitzar llur estada i hagin retornat tots els documents en préstec en degudes condicions. 3. Les dades facilitades per obtenir el carnet s’incorporen a un fitxer automatitzat que gestionen el Govern d’Andorra i els comuns de Canillo, Encamp, Ordino, la Massana, Sant Julià de Lòria i Escaldes-Engordany, institucions de les quals depenen les biblioteques de la Xarxa de Biblioteques d’Andorra. El tractament de dades es regula pel que estableix la normativa vigent sobre protecció de dades de caràcter personal. L’usuari pot exercir els drets d’accés, rectificació, oposició o supressió, entre d’altres, contactant amb el delegat de protecció de dades del Comú de la Massana [email protected] o adreçant-se al punt de contacte de la Biblioteca Comunal Antoni Morell mitjançant una comunicació escrita a [email protected]. 4. El carnet de préstec es pot utilitzar a totes les biblioteques pertanyents a la Xarxa de Biblioteques d’Andorra i en el préstec de llibres electrònics. 5. El carnet de préstec és intransferible i s’ha de presentar sempre que es vulguin utilitzar els serveis de la biblioteca. El carnet té una validesa de cinc anys. En cas de pèrdua, la biblioteca en lliura un duplicat després del pagament del valor del carnet. En cas de robatori, la biblioteca en lliura un duplicat gratuïtament sempre que es presenti una còpia de la denúncia a les autoritats. Article 8. Terminis de préstec del fons de la biblioteca 1. Cada lector pot emportar-se un màxim de vuit documents, siguin impresos (llibres, revistes o material complementari de la biblioteca), siguin documents audiovisuals o sonors. 2. Els terminis per al retorn són de trenta dies naturals per als documents impresos i de quinze dies naturals per a la resta. Es podran prorrogar fins a un màxim de tres vegades, sempre que no hi hagi cap reserva. La pròrroga es pot sol·licitar per telèfon o per correu electrònic. 3. Els documents en préstec poden ser reservats pels usuaris i s’estableix una llista d’espera en funció de la data de la sol·licitud. La biblioteca enviarà una notificació al correu electrònic de l’usuari quan el document estigui a la seva disposició. Si en el termini de deu dies naturals l’usuari no ha executat el préstec, la reserva es donarà per cancel·lada. 4. La biblioteca permet préstecs especials per a les entitats; sempre que l’entitat designi i acrediti una persona responsable del material prestat. El període de préstec pot ser de fins a quaranta-cinc dies naturals i es poden prestar fins a trenta documents. 5. Els materials prestats s’han de tornar tots el dia prefixat, en finalitzar el termini principal o les pròrrogues autoritzades, per tal d’agilitar el servei de préstec. En cas de pèrdua o de destrucció d’un document, s’ha de restituir si és possible o portar un document similar. 6. El retorn de documents cal fer-lo preferentment on s’hagi fet el préstec. La biblioteca també disposa d’una bústia exterior de retorn de documents disponible quan està tancada. 7. No obstant l’anterior, l’usuari queda subjecte al reglament de la biblioteca on sol·liciti el servei. Article 9. Préstec interbibliotecari 1. Consisteix en el préstec recíproc de documents entre biblioteques adherides a la Xarxa de Biblioteques d’Andorra i d’arreu del món, de manera que un usuari de la biblioteca Comunal Antoni Morell pot sol·licitar un document d’una altra biblioteca i un usuari d’una altra biblioteca pot demanar un préstec a la Biblioteca Comunal Antoni Morell. 2. La sol·licitud de préstecs a altres països i des d’altres països es fa mitjançant un document escrit, sigui carta o correu electrònic. 3. La durada del préstec i els terminis per a la tramesa del material són els que determinen les normes que regeixen aquest servei a la biblioteca que realitza el préstec. El préstec de documents de la Biblioteca Comunal Antoni Morell a altres països té una durada de trenta dies a partir de la data de sortida del document, prorrogable trenta dies més, amb la sol·licitud prèvia abans d’exhaurir-se el termini. 4. El cost del servei, si s’escau, és a càrrec de la persona que el sol·licita, d’acord amb les tarifes vigents en el moment d’efectuar la sol·licitud. Article 10. Préstec de llibres electrònics El préstec de llibres electrònics és un servei de la Xarxa de Biblioteques que es realitza a través de la plataforma eBiblio Andorra que permet el préstec legal de continguts digitals a tots els usuaris de les biblioteques públiques d’Andorra. El servei es realitza a través de la plataforma www.ebiblioandorra.ad, mitjançant el correu electrònic proporcionat a la sol·licitud del carnet de préstec, identificant-se amb el número de carnet i una contrasenya que haurà rebut al seu correu electrònic. Article 11. Condicions del préstec de llibres electrònics 1. Amb caràcter general, l’usuari pot agafar en préstec i de forma simultània, cinc documents de qualsevol mena de la plataforma. 2. No obstant l’anterior, s’estableixen les següents normes específiques: a) Llibres i audiollibres: - Termini de préstec de vint-i-un dies, renovable un cop per la mateixa durada, sempre que no hi hagi una reserva per part d’un altre usuari. - Reserves de fins a dos llibres. b) Revistes: - Termini de préstec de 48 hores, renovable un cop per la mateixa durada, sempre que no hi hagi una reserva per part d’un altre usuari. - Reserves de fins a dues revistes. Article 12. Ús de l’espai multimèdia 1. L’accés a l’espai multimèdia i a Internet és lliure i gratuït per a qualsevol persona. Per fer ús de l’espai multimèdia no cal tenir carnet de préstec de la biblioteca, però és obligatori inscriure’s al taulell de préstec. L’horari d’utilització de l’espai és el d’obertura de la biblioteca. 2. En cas de molta afluència a l’espai, es limitarà el temps d’utilització a una hora per persona. 3. Els ordinadors són d’ús públic. No es permet canviar-ne la configuració ni instal·lar-hi cap programa extern. No es pot guardar cap document personal a l’escriptori o en carpetes dels ordinadors. Els ordinadors els encén i els apaga exclusivament el personal de la biblioteca. En cas de dubte sobre el funcionament dels ordinadors, cal avisar el personal de la biblioteca. En cap cas l’usuari pot provar d’arreglar-los sol. 4. Es dona prioritat a l’ús d’Internet per a la recerca d’informació davant de l’ús personal de consulta del correu electrònic, les xarxes socials o els xats. 5. Els usuaris tenen l’obligació de llegir qualsevol notícia relacionada amb qüestions de drets d’autor que aparegui en la informació consultada i respectar-la. 6. Malgrat que la biblioteca disposa de mitjans informàtics per bloquejar l’accés a pàgines de contingut pornogràfic o violent, o que vulneri els drets humans o amb continguts visuals que fereixin la sensibilitat d’altres usuaris, no es garanteix el bloqueig absolut, per la qual cosa el seu accés està prohibit. La biblioteca no es fa responsable en cap cas de la informació que els menors puguin recuperar o a la qual puguin accedir mitjançant Internet. Article 13. Cessió d’ús d’espais a terceres persones 1. La Sala Morell és una sala de reunions interior que pot ser utilitzada per un màxim de sis persones. Qualsevol altre espai de la biblioteca també pot ser susceptible d’ús per a terceres persones, sempre que el seu funcionament ho permeti. 2. Les persones interessades han de sol·licitar la cessió d’aquests espais a la mateixa biblioteca. 3. L’autorització o la denegació d’ús d’aquests espais està condicionada als corresponents horaris d’obertura, la compatibilitat amb el funcionament normal de la biblioteca i les característiques pròpies de les activitats que es proposen. No se cediran els espais per a la realització d’activitats amb ànim de lucre com cursets, classes particulars o altres. Article 14. Donacions 1. La biblioteca agraeix i accepta donatius que s’adeqüin a la política de desenvolupament de la col·lecció, que suposin un benefici per al seu fons i que siguin d’interès per als usuaris. 2. Si la persona o la institució que fa un donatiu vol rebre un justificant de la donació, ha de presentar una relació dels documents donats, així com les seves dades personals. 3. La biblioteca es reserva el dret d’admissió del material bibliogràfic donat, segons els criteris fixats que es basen en l’interès, la utilitat i la idoneïtat del material donat. 4. La biblioteca decideix la ubicació, l’ús i la destinació final del material donat, en funció del sistema d’organització general del fons. No es compromet a fer cap seguiment ni cap control específic dels donatius. Article 15. Criteris generals d’acceptació de les donacions 1. Amb la finalitat de formar una col·lecció adequada i equilibrada i de posar a disposició llibres d’actualitat i d’interès real per als usuaris, la biblioteca té establerts uns criteris tant per a l’adquisició de nous documents com per a l’acceptació de donacions voluntàries per part de persones individuals. 2. Els criteris generals d’acceptació són els següents: a) Obres en bon estat de conservació. b) Obres d’humanitats, de ciències o de ficció en qualsevol llengua que no superin els deu anys d’antiguitat. c) Obres sobre Andorra independentment de la seva antiguitat. d) Material audiovisual en bon estat, original i que s’avingui amb els criteris de desenvolupament de col·lecció audiovisual (inclòs el tipus de format) de la biblioteca. 3. Els criteris generals de rebuig són els següents: a) Documents en mal estat de conservació o usats, com ara llibres d’exercicis, retallables o quaderns per acolorir. b) Obres de referència com ara diccionaris i enciclopèdies. c) Obres en diversos volums que no estiguin completes. d) Obres que, a criteri del personal de la biblioteca, tinguin continguts d’un nivell massa especialitzat per a una biblioteca pública. e) Documents amb continguts que poden esdevenir obsolets amb rapidesa, com ara manuals d’informàtica, gramàtiques, llibres de text o escolars. o que ja hagin perdut la vigència informativa. f) Documents que expressin opinions o continguts manifestament il·legals o que contravinguin les disposicions legals vigents g) Diaris, revistes i altres publicacions en sèrie. h) Totes les obres que la biblioteca ja tingui en la seva col·lecció, amb les excepcions pertinents a criteri de la biblioteca. Article 16. Tarifes El preu dels serveis s’estableix en l’Ordinació de preus públics vigent. L’usuari ha de fer el pagament a les dependències de la Biblioteca Comunal Antoni Morell en efectiu. Article 17. Responsabilitats dels usuaris 1. Quan el lector no torni el document en préstec el dia fixat, se li enviarà una comunicació per mitjà del seu correu electrònic fins a un màxim de dues vegades i una altra comunicació telefònica. 2. Si una persona perd o malmet un document ha de notificar-ho immediatament a la biblioteca, havent d’adquirir un altre exemplar de la mateixa edició. Si el document està esgotat o descatalogat, l’usuari n’haurà de comprar un de similar d’acord amb el que estableixi la biblioteca. 3. Els pares o tutors dels usuaris menors d’edat són responsables dels documents que els menors tenen en préstec. 4. Qui no torni els documents o els torni amb retard pot ser objecte de les restriccions següents: a) en el cas de retard fins a trenta dies naturals, sense fer cas dels avisos, es pot aplicar una penalització de trenta dies sense poder fer ús del préstec. b) en el cas de per a retards superiors als trenta dies naturals, la sanció pot ser equivalent al temps de retard. c) En el cas de retard superior a l’any, es pot perdre el dret al préstec de forma definitiva. 5. L’usuari que extregui qualsevol document de la biblioteca sense notificar-ho o en cas de negligències repetides, podrà ser objecte d’expulsió immediata i definitiva. 6. L’usuari exclòs del servei de préstec no podrà sol·licitar el préstec de documents en cap altra biblioteca de la Xarxa de Biblioteques Públiques d’Andorra. Article 18. Garantia dels drets dels usuaris i del personal al servei de la biblioteca 1. El personal de la biblioteca ha de vetllar perquè es respectin els drets dels usuaris, la integritat dels béns i la prestació del servei. A aquest efecte, el personal de la biblioteca pot requerir als usuaris que compleixin les normes establertes en aquest Reglament, així com les normes de convivència i civisme, i que no facin res que no estigui permès per aquest Reglament. 2. El personal de la biblioteca, després de requerir als usuaris que cessin en les conductes no admeses, pot adoptar les mesures adients per corregir les conductes que contravinguin les normes establertes o les normes de convivència i civisme. Un cop ponderades les circumstàncies concurrents, poden ser objecte d’expulsió fins a un termini màxim de quinze dies, sens perjudici que, en cas que hi hagi indicis d’infracció penal, es presenti la denúncia corresponent. 3. L’expulsió de la biblioteca comporta la impossibilitat d’accedir-hi, d’utilitzar qualsevol dels serveis que s’hi presten i de prendre part en les activitats que s’hi organitzen. 4. Els incompliments de les obligacions contingudes en aquest Reglament que infringeixin els deures de conservació, manteniment i preservació dels béns integrants del patrimoni cultural d’Andorra o els requeriments formulats per l’Administració se sancionen de conformitat amb el que estableix la Llei 9/2003 , del 12 de juny, del patrimoni cultural d’Andorra. Disposició derogatòria Es deroga el Reglament del 8-3-2007 de la biblioteca comunal de la Massana, així com totes aquelles disposicions d’igual rang normatiu o inferior que contradiguin aquest reglament. Disposició final Aquest reglament entra en vigor l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. Cosa que es fa pública per a coneixement general. La Massana, 23 de desembre del 2024 P. O. del Comú / Laura Camps Solà / Secretària general Vistiplau / Eva Sansa Jordan / Cònsol major