Decret del 15-9-2009 que regula el fitxer de dades personals del Comú de La Massana.

Decret de regulació dels fitxers de dades personals del Comú de La Massana Vista la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, que té per objectiu aportar un grau de protecció suficient i raonable al dret que tota persona té a la seva intimitat, dret fonamental reconegut a l’article 14 de la Constitució, sense que aquesta protecció estableixi obligacions excessives que siguin un impediment en la gestió de les entitats andorranes, i per aconseguir una aproximació a les normatives del nostre entorn. Vist que els articles 30 i 31 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, van encaminats al fet que les administracions públiques redactin les normes de creació de fitxers de naturalesa pública i que la creació, la modificació o la supressió d’aquests fitxers s’han de dur a terme mitjançant una norma de creació, que ha de ser aprovada per l’entitat pública responsable del seu tractament; Article primer / Els fitxers de tractament de dades de caràcter personal gestionats pel Comú de La Massana creats de conformitat amb la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, són els relacionats a l’annex d’aquest decret. Article segon / El Comú de La Massana, com a responsable del tractament de cada fitxer, ha d’assegurar-se que tot tractament de les dades compleixi els requisits establerts per l’article 11 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article tercer / Per cada fitxer se’n regula el tractament i se n’estableix la denominació; la finalitat del tractament; les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal; la tipologia de dades que contindrà; les comunicacions internacionals de dades que es preveuen efectuar; la identificació de les entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals; la identificació dels òrgans responsables i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició; la durada de la conservació de les dades; una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer, i en els casos en què el tractament o una part s’encarrega a tercers prestadors de serveis de dades personals, s’ha d’exigir a aquests tercers l’establiment de les mesures tècniques i d’organització que es considerin suficients per garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei, d’acord amb l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article quart / Les persones interessades poden exercir els seus drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, quan sigui procedent, davant del Comú de La Massana, avinguda Sant Antoni, 29, AD400-La Massana. Disposició final Aquest decret entrarà en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. Annex 1. Fitxer de dades de Recursos Humans (R.H.) / 2. Fitxer de dades del Servei d’Atenció Domiciliaria (S.A.D.) / 3. Fitxer de dades de l’Escola de Música / 4. Fitxer de dades de les subscripcions S.M.S. i correu electrònic / 5. Fitxer de dades de la Biblioteca / 6. Fitxer de dades dels abocadors / 7. Fitxer de dades de la llar de jubilats / 8. Fitxer de dades de C.E.R.S.-Patrimoni / 9. Fitxer de dades per a les activitats de la gent gran / 10. Fitxer de dades del Saló del Còmic / 11. Fitxer de dades de l’Esplai / 12. Fitxer dades Area de Treball Social i Habitatge / 13. Fitxer de dades d’Urbanisme / 14. Fitxer de dades de Turisme 15. Fitxer de dades de cadastre 16. Deixalleria 17. Fitxers de dades de la gestió tributaria, tràmits, expedients, contractes, obligats tributaris i comptabilitat. 18. Fitxer de sortejos del departament de Turisme. Fitxer 1 Denominació del fitxer de dades: / Recursos Humans (RH). Finalitat del tractament del fitxer: / Selecció, contractació i gestió del personal del Comú de La Massana, elaboració de les nòmines i formació de personal. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: / Dels formularis i sol·licituds dels candidats per mitjans telemàtics o en paper. / De contractes signats amb relació al personal en plantilla. Tipologia de dades que conté el fitxer: / Currículum, proves de selecció, informe tècnic i test psicotècnic, nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, data de naixement, nacionalitat, formació, informes, número de la CASS i dades de la C.A.S.S., dades bancàries, formació i titulacions, càrrec, categoria, grau, dades de la nòmina i, si escau, expedients disciplinaris. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / Entitats bancàries (per a la nòmina), organismes judicials, Caixa Andorrana de la Seguretat Social (C.A.S.S.) i dades puntuals amb la companyia d’assegurances contractada. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable de Recursos Humans del Comú de La Massana. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Els fitxers mestres estan situats en un servidor del Comú; altres fitxers de treball són a l’ordinador del responsable de Recursos Humans. / Ubicació física del servidor, en una sala blanca tancada amb clau. / Ubicació física de l’ordinador del responsable, al seu despatx també tancat amb clau. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes on hi ha emmagatzemats els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. / Tractament en paper. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarden en un despatx tancat amb clau amb accés controlat. / Control de la clau (Responsable de Recursos Humans, Adjunt Cap d’Administració, dona de la neteja, Secretària General, Interventor i Cap d’Informàtica). Fitxer 2 Denominació del fitxer de dades: / Servei d’Atenció Domiciliària. Finalitat del tractament del fitxer: / Sol·licituds i expedients de caràcter social gestionats pel Departament de Socials del Comú de La Massana, més dades bancàries gestionades pel servei de Comptabilitat. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat mitjançant entrevistes o sol·licituds dels seus familiars. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades personals de la persona interessada: nom, cognoms, data i lloc de naixement, dades bancàries, número de cens, adreça, parròquia, telèfon particular, fitxa mèdica: metge de capçalera, número de la C.A.S.S., al·lèrgies, malalties per destacar, grau de discapacitat, hospitalitzacions i/o intervencions, informes dels professionals del SAD, receptes i informes mèdics. / Dades econòmiques. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / S.A.A.S. primària, U.C.A., C.A.S.S., metge capçalera. / Dades parcials a les entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable del departament del S.A.D. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat en un servidor del Comú. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. / Tractament en paper. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarden en un armari del despatx del S.A.D., tancat amb clau. Fitxer 3 Denominació del fitxer de dades: / Escola de Música. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels usuaris de l’Escola de Música. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o en el seu cas dels progenitors, tutors legals o representants legals. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, mòbil, correu electrònic, data naixement. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Director de l’Escola de Música del Comú de La Massana. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat en un servidor del Comú. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / No es preveu cap documentació en format paper. Fitxer 4 Denominació del fitxer de dades: / Fitxer de dades de les subscripcions via correu electrònic i S.M.S. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les dades de correu electrònic (o tot altre mitjà de comunicació a distància) d’informació comunal d’interès per al ciutadà. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o representant. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades telemàtiques o tot altre mitjà de comunicació a distància i tipus d’informació que se es sol·licita. Nom, adreça, núm. de document identificatiu de la persona, telèfon, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Cap del Departament d’Informàtica. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat en un servidor del Comú. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. / Tractament en paper. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarden en un armari tancat amb clau al despatx d’Informàtica. Fitxer 5 Denominació del fitxer de dades: / Biblioteca. Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió de les dades dels usuaris del servei de préstec de llibres (altes, baixes, caducitat), de les dades del registre dels inscrits a l’activitat el Món dels Tovets, de les del registre dels usuaris temporers que han deixat el dipòsit i de les del registre d’entitats que han sol·licitat un carnet de la biblioteca. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, edat, sexe, adreça, telèfon, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable del Departament de Cultura i responsable de la Biblioteca. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat en un servidor de la Biblioteca, se’n fa una còpia de seguretat cada dia. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. / Tractament en paper. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarda en un armari de la Biblioteca. Fitxer 6 Denominació del fitxer de dades: / Abocador de Comallempla i Abocador de Beixalís. Finalitat del tractament del fitxer: / El tractament de dades per gestionar els usuaris del servei d’abocador. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, telèfon, dades generals de les empreses i camions que utilitzen per a l’abocador. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Departament comptable. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat a l’ordinador de l’abocador de Beixalís i periòdicament se’n fan còpies al servidor del Comú. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes on s’han emmagatzemat els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. / Tractament en paper. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarda als arxius del Comú. Fitxer 7 Denominació del fitxer de dades: / Llar de Jubilats. Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar els usuaris de la Llar de Jubilats de la parròquia de La Massana. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat i/o del fitxer del Cens Comunal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Contenen el nom, els cognoms, l’adreça, la data de naixement, la data d’inscripció, l’adreça, el telèfon particular, l’edat. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / Cap. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Responsable de l’àrea de la gent gran. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Tractament principalment en paper. / Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. / El fitxer està situat al despatx de Socials. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes on s’emmagatzemin els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. / Tractament en paper. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarda en un armari del despatx del S.A.D., tancat amb clau. Fitxer 8 Denominació del fitxer de dades: / C.E.R.S.-Patrimoni. Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar els participants del projecte C.E.R.S.-Patrimoni del Comú de La Massana. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Contenen el nom, els cognoms, l’adreça, el telèfon. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / Govern (Departament de Patrimoni). Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable de projectes. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Tractament principalment en paper. / Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. / El fitxer està situat al despatx de Projectes. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes on s’han emmagatzemat els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. / Tractament en paper. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarda en un armari del despatx de Projectes. Fitxer 9 Denominació del fitxer de dades: / Activitats Gent Gran. Finalitat del tractament del fitxer: / Enviar documentació i/o informació referent a les activitats per a la gent gran de la parròquia de La Massana. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del fitxer del Cens del Comú de La Massana. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça (format etiqueta). Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / Cap. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable de l’àrea de la gent gran. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat als servidors del Comú. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. Fitxer 10 Denominació del fitxer de dades: / Contactes Còmic. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels contactes, nom societat, nom, cognoms, correu electrònic i telèfon, referents al Saló del Còmic que es fa cada any a la parròquia de La Massana. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, país, telèfon, mòbil, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Director de Cultura del Comú de La Massana. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat en un servidor del Comú. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / No es preveu cap documentació en format paper. Fitxer 11 Denominació del fitxer de dades: / Esplai. Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió de les dades dels usuaris de l’Esplai (altes, baixes.); gestió de les dades d’un registre dels inscrits a les activitats d’estiu, a les setmanes culturals i a les activitats de les vacances escolars; i gestió de les dades d’un registre dels inscrits a les activitats extraescolars i a les colònies. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o en el seu cas dels progenitors, tutors legals o representants legals. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom i cognoms dels pares i de l’infant, adreça, telèfon, nacionalitat, número de compte bancari, escola i curs de l’infant, assistència de matí o tarda, data de naixement, foto, lloc de treball dels pares i telèfon, assistència a l’esplai (dies i hores), familiars que poden recollir l’infant, al·lèrgies, malalties, discapacitats, assegurança escolar, carnet de vacunes, certificat mèdic oficial, autoritzacions per a sortides i per administrar medicaments. / Altres dades segons l’activitat: sap nedar o no, ludoteca matí i tarda, assegurança extraescolar, carnet de la C.A.S.S. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable del Departament de Joventut i Esports. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat a l’ordinador del cap de l’Esplai. / Se’n fan còpies de seguretat setmanals i mensuals. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes on s’han emmagatzemat els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. / Tractament en paper. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Segons el tipus d’informació, es guarda als arxius del Comú, als arxius de l’Esplai o en un armari de l’Esplai. Fitxer 12 Denominació del fitxer de dades: / Servei de Socials. Àrea de Treball Social i Habitatge / 1. Servei d’Informació, Orientació i Assessorament. Finalitat del tractament del fitxer: / Sol·licituds i expedients de caràcter social gestionats pel departament de Socials, Àrea de treball social i habitatge del Comú de La Massana. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat mitjançant entrevistes o, en cas de casos derivats, d’altres serveis socials públics o privats. Sol·licituds dels seus familiars. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades personals de l’interessat i dels membres del nucli de convivència: Nom, cognoms, data i lloc de naixement, nacionalitat, passaport, temps de residencia a la parròquia, temps de residencia al país, número de cens, estat civil, adreça, telèfon particular, mail, tipologia familiar, composició familiar, habitatge (tipus, regim, estat, serveis, barreres arquitectòniques), dades laborals, dades econòmiques, dades sanitàries, dades educatives, dades socio-familiars, tipus de problemàtica, demanda, resums de la situació familiar, valoració, actuacions, pla de treball, conformitat de l’usuari, derivacions, coordinacions, calendari i motius de tancament de l’expedient. Dades personals de l’interessat en el cas d’ajut a l’habitatge: / Nom, cognoms, data i lloc de naixement, edat, nacionalitat, passaport, telèfon, mail, adreça, numero de permís de residència, caducitat, descripció de l’habitatge actual (amb tota mena de dades relacionades amb el lloguer de l’habitatge i les despeses), dades sobre la composició de la llar, dades sobre els ingressos de tots els membres de la llar, situació familiar i les declaracions jurades corresponents. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Area d’Atenció Social Primària (A.A.S.P.) i Area d’Atenció Social Especialitzada (Infància, Equip d’atenció a la dona, etc), del Govern d’Andorra, Ministeri de Salut, Benestar i Família, C.A.S.S. / Treballadors/es socials: Hospital general, U.C.A. (Unitat conductes adictives), Salut Mental, Càritas Andorrana, Departaments socials d’altres comuns. / Area Social de Creu Roja Andorrana. / Batllia / Servei d’Immigració. / Servei d’ocupació. / Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable del departament de socials, Treballador/a Social. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està ubicat en un ordenador del servei de socials; / Control d’accés a la ubicació física del servidor; / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); / Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; / Tractament en paper Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarda en un armari del despatx de socials, tancat amb clau. / 2. Ajudes i subvencions socials Finalitat del tractament del fitxer: / Sol·licituds i documentació dels expedients de caràcter social gestionats pel departament de Socials, Àrea de treball social i habitatge del Comú de La Massana i el departament de comptabilitat per la facturació dels mateixos Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat mitjançant entrevistes i/o sol·licituds dels seus familiars així com en cas de casos derivats, d’altres serveis socials públics o privats. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades personals de l’interessat i dels membres del nucli familiar de convivència: Nom, cognoms, data i lloc de naixement, nacionalitat, passaport, temps de residencia a la parròquia, temps de residencia al país, número de cens, estat civil, adreça, telèfon particular, mail, número de permís de residencia i caducitat, tipus d’ajut, tipologia familiar, composició familiar, habitatge, dades laborals, dades econòmiques, dades sanitàries, dades educatives, dades sociofamiliars, tipus de problemàtica, demanda, resums de la situació familiar, valoració, actuacions, pla de treball, conformitat de l’usuari, derivacions, coordinacions, calendari. / Informe Social. / Declaracions jurades corresponents. Dades personals de l’interessat en el cas de ajut a l’habitatge: / Nom, cognoms, data i lloc de naixement, edat, nacionalitat, passaport, telèfon, mail, adreça, numero de permís de residència, caducitat, descripció de l’habitatge actual (amb tota mena de dades relacionades amb el lloguer de l’habitatge i les despeses), dades sobre la composició de la llar, dades sobre els ingressos de tots els membres de la llar, situació familiar i les declaracions jurades corresponents. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Area d’Atenció Social Primària (A.A.S.P.) i Area d’Atenció Social Especialitzada (Infància, Equip d’atenció a la dona, etc), del Govern d’Andorra, Ministeri de Salut, Benestar i Família, C.A.S.S. / Treballadors/es socials: Hospital general, U.C.A. (Unitat conductes adictives), Salut Mental, Càritas Andorrana, Departaments social d’altres comuns. / Area Social de Creu Roja Andorrana. / Batllia. / Servei d’Immigració. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable del departament de socials, Treballador/a Social. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està ubicat en un ordenador del servei de socials; / Control d’accés a la ubicació física del servidor; / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); / Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; / Tractament en paper Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarda en un armari del despatx de socials, tancat amb clau. / 3. Ajut a l’habitatge de lloguer Finalitat del tractament del fitxer: / Sol·licituds i documentació d’expedients de caràcter social gestionats pel departament de Socials, Àrea de treball social i habitatge del Comú de La Massana i el departament de comptabilitat per la facturació dels mateixos Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat mitjançant entrevistes i sol·licituds així com en cas de casos derivats, d’altres serveis socials públics o privats. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades personals de l’interessat i dels membres del nucli familiar de convivència: Nom, cognoms, data i lloc de naixement, nacionalitat, passaport, temps de residencia a la parròquia, temps de residencia al país, número de cens, estat civil, adreça, telèfon particular, mail, número de permís de residencia i caducitat, tipologia familiar, composició familiar, habitatge (tota mena de dades relacionades amb el lloguer de l’habitatge i les despeses) / dades laborals, dades econòmiques, dades sanitàries, dades sociofamiliars, tipus de problemàtica, resums de la situació familiar, valoració, Informe Social. / Declaracions jurades corresponents. / Certificats corresponents. Dades personals de l’interessat en el cas de ajut a l’habitatge: / Nom, cognoms,data i lloc de naixement, edat, nacionalitat, passaport, telèfon, mail, adreça, numero de permís de residència, caducitat, descripció de l’habitatge actual (amb tota mena de dades relacionades amb el lloguer de l’habitatge i les despeses), dades sobre la composició de la llar, dades sobre els ingressos de tots els membres de la llar, situació familiar i les declaracions jurades corresponents. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Departament d’habitatge, Area d’Atenció Social Primària (A.A.S.P.) i Area d’Atenció Social Especialitzada (Infància, Equip d’atenció a la dona, etc), del Govern d’Andorra, Ministeri de Salut, Benestar i Família, C.A.S.S., Batllia, CONAVA, Ministeri d’Economia Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable del departament de socials, Treballador/a Social Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està ubicat en un ordenador del servei de socials; / Control d’accés a la ubicació física del servidor; / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); / Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; / Tractament en paper Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / Es guarda en un armari del despatx de socials, tancat amb clau. Fitxer 13 Denominació del fitxer de dades: / Urbanisme. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de llicències d’obres majors. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Decret, projecte, propietari, situació, superfície construïda, autor del projecte i any del projecte. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable del Departament de Serveis Públics i Urbanisme del Comú de La Massana. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat en un servidor del Comú. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes on s’han emmagatzemat els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades quan es transmeten per xarxes de telecomunicacions. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / No es preveu cap documentació en format paper. Fitxer 14 Denominació del fitxer de dades: / Turisme. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de persones recollit en actes organitzats per l’Oficina de Turisme i pel Departament de Cultura. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, població, codi postal, data naixement, telèfon mòbil i correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals per gestionar el fitxer: / No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer: / Responsable del Departament de Cultura del Comú de La Massana. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El fitxer està situat en un ordinador de l’Oficina de Turisme del Comú de La Massana. / Control d’accés a la ubicació física del servidor. / Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). / Mesures de control d’accés lògic als sistemes on s’han emmagatzemat els fitxers de dades. / Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. / Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. / Procediments de còpia de seguretat dels fitxers. / Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers. / Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: / No es preveu cap documentació en format paper. Fitxer 15 Denominació del fitxer de dades: Cadastre comunal. Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels béns i immobles i de llurs característiques físiques, econòmiques i jurídiques. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Documentació jurídica, tècnica i administrativa aportada pels titulars del bé, hereus, successors legals, batlles, tribunals, ministeris, notaris i administracions publiques. Tipologia de dades que conté el fitxer: Referencies cadastrals, adreça, característiques físiques i cadastrals del bé i dels propietaris. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Batllia, notaris i govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable d’informàtica del Comú de La Massana. Durada de la conservació de les dades: Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat als servidors del comú de La Massana. A un primer nivell i trobem l’accés al ordenador amb control per usuari i contrasenya per accedir a la xarxa privada del Comú de La Massana. A un segon nivell cal un altre usuari i contrasenya per accedir al programari de cadastre i nomes i tenen accés les persones del mateix departament de cadastre i urbanisme així com les del departament de tràmits. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Fitxer 16 Denominació del fitxer de dades: Deixalleria comunal. Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels tipus de residus i dels usuaris que depositen els residus amb paper. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Registre d’entrada lliurat per els usuaris de la deixalleria. Tipologia de dades que conté el fitxer: Referencies, noms i cognoms del usuari, data i hora, adreça, i característiques del tipus de residu depositat. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: El Comú d’Ordino. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable d’informàtica del Comú de La Massana. Durada de la conservació de les dades: Generalment es destrueixen els documents passats dos anys a criteri del departament de medi ambient. No es guarden copies d’aquests documents. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat a les dependències de la deixalleria tancats en un armari amb clau i també al despatx de medi ambient situat al comú de La Massana. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Fitxer 17 Denominació del fitxer de dades: Conjunt de fitxers relacionats amb els procediments administratius del comú de La Massana com son la gestió tributaria, els tràmits, els expedients, els contractes, les dades dels obligats tributaris i la comptabilitat. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les dades dels usuaris que efectuen qualsevol tràmit amb el comú que estigui relacionat amb la gestió tributaria i la comptabilitat. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Documentació jurídica, tècnica i administrativa aportada pels propis usuaris. Tipologia de dades que contenen els fitxers relacionats: Referencies, noms, cognoms, data naixement, adreça, telèfons, correu electrònic, nacionalitat, passaport, estat civil, numero de cens, dades bancaries, sexe, propietats, característiques de les propietats, comerços, inquilinats, sempre relacionat tot amb els tributs. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Batllia i govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de La Massana. Durada de la conservació de les dades: Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat als servidors del comú de La Massana A un primer nivell i trobem l’accés al ordenador amb control per usuari i contrasenya per accedir a la xarxa privada del Comú de La Massana. A un segon nivell cal un altre usuari i contrasenya per accedir al programari relacionat amb el tribut o procediment administratiu en qüestió. Totes aquestes dades estan sota un servidor del que cada dia se’n fan copies per seguretat cap a un altre servidor i que estan situats en una sala tancada en clau i de accés restringit. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Fitxer 18 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de sortejos del departament de Turisme. Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels participants als sortejos organitzats per el departament de Turisme del Comú de La Massana. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Butlletes omplertes per el propi participant. Tipologia de dades que conté el fitxer: Nom i cognoms, telèfon, adreça, correu electrònic, data naixement, sexe. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Cap. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de Turisme. Durada de la conservació de les dades: Indefinida Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer estarà ubicat als servidors del Comú de La Massana. A un primer nivell hi trobem l’accés a l’ordinador amb control per usuari i contrasenya per accedir a la xarxa privada del Comú de La Massana. A un segon nivell cal un altre usuari i contrasenya per accedir al programari de tractament del arxiu en qüestió i nomes hi tenen accés les persones del mateix departament de Turisme. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Fitxer 19 Fitxer de dades de l’enregistrament de les imatges de les càmeres titularitat del Comú de La Massana Fitxer 19 Denominació del fitxer de dades: Càmeres titularitat del Comú de La Massana Finalitat i tractament del fitxer: Protecció dels edificis i les instal·lacions públiques, i els seus voltants; la regulació dels fluxos de vehicles; la constatació d’infraccions de les normes de la circulació, i la protecció de l’ordre públic, la seguretat de les persones, especialment les que són menors d’edat i la prestació de socors; Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Les dades s’obtenen a partir de l’enregistrament de les imatges mitjançant els dispositius tècnics instal·lats en els següents llocs: Les imatges obtingudes en cap cas són de l’interior dels edificis destinats a habitatge, ni de les seves entrades. En els espais sotmesos a videovigilància hi constarà, de manera visible, un anunci clar de l’existència del sistema de videovigilància, especificant que es podrà exercir davant del Comú, quan sigui el cas, els drets d’accés i cancel·lació dels enregistraments en que raonablement les persones susceptibles de ser captades considerin que figuren, de conformitat amb el que estableix la Llei qualificada de protecció de dades personals. Tipologia de dades que conté el fitxer: Enregistraments de vídeo únicament de les imatges, dia i hora de l’enregistrament, número i lloc d’ubicació de la càmera enregistradora. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Poden tenir accés immediat als enregistraments l’autoritat judicial i els membres del Cos de Policia per a les finalitats d’investigació en matèria d’ordre públic, amb una investigació policial en curs o un procés judicial o administratiu no arxivat definitivament. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria general i Informàtica. Durada de la conservació de les dades: 1 mes, excepte si estan relacionats amb delictes o amb infraccions administratives en matèria d’ordre públic, amb una investigació policial en curs o un procés judicial o administratiu no arxivat definitivament. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes) i físics (locals específics sota clau). Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. Procediment de gestió i registre d’incidències. Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals i al previst a la Llei 30/2018 , del 6 de desembre, qualificada de seguretat pública; Fitxer 20 Fitxer de dades dels participants en les campanyes comercials Fitxer 20 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades dels participants en les campanyes comercials Finalitat i tractament del fitxer: Recull de dades dels participants pel tractament estadístic amb vinculació al coneixement del teixit comercial parroquial i a la tramesa d’informació d’interès general del Comú. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: De les butlletes que omple el propi participant Tipologia de dades que conté el fitxer: Nom i cognom, Adreça electrònica, telèfon, població, establiment, i número de val i import del mateix. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Cap Identificació dels òrgans responsables del fitxer i òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de Turisme Durada de la conservació de les dades: Indefinida Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes) i físics (locals específics sota clau). Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. Procediment de gestió i registre d’incidències. Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals i al previst a la Llei 30/2018 , del 6 de desembre, qualificada de seguretat pública; Fitxer 21 Fitxer de dades relatives a la declaració responsable per l’activitat Esport Extraescolar. Fitxer 21 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de la declaració responsable dels participants en l’activitat Esport Extraescolar Finalitat i tractament del fitxer: Recull de dades dels participants com a mesura de prevenció i propagació del virus SARS-CoV19 en les activitats d’Esport Extraescolar organitzades pel Comú. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Del document que es lliura intitulat “Declaració responsable” Tipologia de dades que conté el fitxer: Nom i cognom del progenitor o tutor, Nom i cognom del menor participant, número de passaport/DNI/NIE d’ambdós i informació d’interès epidemiològic relacionada amb el SARS-CoV19. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Ministeri de Salut Identificació dels òrgans responsables del fitxer i òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de de Joventut, Esports i Àrea Social. Durada de la conservació de les dades: mínim 3 setmanes i màxim un mes Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes) i físics (locals específics sota clau). Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. Procediment de gestió i registre d’incidències. Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals i al previst a la Llei 30/2018 , del 6 de desembre, qualificada de seguretat pública; Fitxer 21 Fitxer de dades generades pels dispositius de geolocalització dels vehicles de titularitat comunal Denominació del fitxer de dades: Dispositius de geologalització dels vehicles del Comú de La Massana Finalitat i tractament del fitxer: realitzar una gestió eficient del personal i dels vehicles del Comú els quals també permeten minimitzar la despesa i l’emissió de co2 a l’atmosfera; realitzar un control respecte a les normes d’utilització dels vehicles. Els dispositius es desconnecten quan s’estacionen els vehicles un cop finalitzada la jornada laboral; Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Les dades s’obtenen de les dades que es generen com a conseqüència de la tramesa de les mateixes a partir de la instal·lació dels dispositius de geologalització als vehicles de titularitat comunal Les dades obtingudes són respecte al posicionament i rutes que realitza el vehicle, així com la velocitat a la qual circula. En el vehicle hi constarà la comunicació clara que el vehicle té un dispositiu de geolocalització. Tipologia de dades que conté el fitxer: Identificador del geolocalitzador, matrícula del vehicle, kms recorreguts, temps de funcionament i temps de les aturades realitzades. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Poden tenir accés immediat als enregistraments l’autoritat judicial i els membres del Cos de Policia per a les finalitats d’investigació en matèria d’ordre públic, amb una investigació policial en curs o un procés judicial o administratiu no arxivat definitivament. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria general i Informàtica. Durada de la conservació de les dades: 2 mesos, excepte si estan relacionats amb delictes o amb infraccions administratives en matèria d’ordre públic, amb una investigació policial en curs o un procés judicial o administratiu no arxivat definitivament. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes) i físics (locals específics sota clau). Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. Procediment de gestió i registre d’incidències. Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals i al previst a la Llei 30/2018 , del 6 de desembre, qualificada de seguretat pública;