Decret del 23-10-2008 de regulació dels fitxers de dades personals del Comú d'Escaldes-Engordany.

Decret de regulació dels fitxers de dades personals del Comú d'Escaldes-Engordany Vista la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals que té per objectiu aportar un grau de protecció suficient i raonable al dret que tota persona té a la seva intimitat, dret fonamental reconegut en l'article 14 de la Constitució, sense que aquesta protecció estableixi obligacions excessives que siguin un impediment en la gestió de les entitats andorranes i, per tal d'aconseguir una aproximació a les normatives del nostre entorn; Vist que els articles 30 i 31 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, van encaminats a que les administracions públiques redactin les normes de creació de fitxers de naturalesa pública i que la creació, modificació o supressió d'aquests fitxers s'han de dur a terme mitjançant una norma de creació, que ha de ser aprovada per l'entitat pública responsable del seu tractament. Article primer Els fitxers de tractament de dades de caràcter personal gestionats pel Comú d'Escaldes-Engordany creats de conformitat a la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, són els relacionats en l'annex d'aquest decret. Article segon El Comú d'Escaldes-Engordany, com a responsable del tractament de cada fitxer, ha d'assegurar-se que tot tractament de les dades compleixi els requisits establerts per l'article 11 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article tercer Per a cada fitxer es regula el tractament i se n'estableix la denominació, la finalitat del tractament del fitxer, les fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que contindrà el fitxer, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, identificació d'altres entitats de naturalesa pública o privada amb els quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de gestió del fitxer, identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició, la durada de la conservació de les dades, una descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer, i en aquells casos en que el tractament o una part d'ell s'encarrega a tercers prestadors de serveis de dades personals, s'ha d'exigir a aquests tercers l'establiment de les mesures tècniques i d'organització que es considerin suficients per a garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei, d'acord amb l'article 12 de la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article quart Les persones interessades poden exercitar els seus drets d'accés, de rectificació, de supressió i d'oposició, quan sigui procedent, davant del Comú d'Escaldes-Engordany que, per cada fitxer, es concentra a l'annex d'aquest Decret. Disposició final Aquest decret entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra. Annex 1. Fitxer de dades de Recursos humans (RRHH) 2. Fitxer de dades de les Escoles bressol 3. Fitxer de dades dels Espais de lleure 4. Fitxer de dades de l'Espai lúdic 5. Fitxer de dades de l'Espai jovent 6. Fitxer de dades del Servei d'ajuda a Domicili 7. Fitxer de dades de la Llar de Jubilats 8. Fitxer de dades de les Escoles i Tallers 9. Fitxer de dades de la Biblioteca 10. Fitxer de dades de l'Arxiu històric 11. Fitxer de dades de Deutors 12. Fitxer de dades de Proveïdors 13. Fitxer de dades d'Abonats als aparcaments comunals 14. Fitxer de dades de Subministrament d'aigua termal 15. Fitxer de dades de propietaris i llogaters de la Parròquia. 16. Fitxer de dades de titulars administratius de guals permanents als carrers de la Parròquia. 17.Fitxer de dades de la Propietat immobiliari edificada. 18. Fitxer de dades dels comerços i indústries de la Parròquia. 19. Fitxer Activitats i escoles esportives. 20. Fitxer de dades de la piscina i del gimnàs. 21. Fitxer de dades de les Subscripcions SMS i correu electrònic. 22. Fitxer de dades de Contenidors. 23. Fitxer de dades de la Deixalleria comunal. 24. Fitxer de dades d'Obres menors. 25. Fitxer de dades d'Obres majors. 26. Fitxer de dades del Servei de Circulació Comunal. 27. Fitxer de dades del Cementiri (propietaris o llogaters de nínxols). 28. Fitxer de dades de Tràmits. Fitxer 1 Denominació del fitxer de dades: Recursos Humans (RRHH) Finalitat del tractament del fitxer: Selecció, contractació i gestió del personal del Comú d'Escaldes-Engordany, elaboració de les nòmines i formació de personal. Fonts de les quals s'obtenen les dades de caràcter personal: Dels formularis o sol·licituds dels candidats per mitjans telemàtics o en paper. Del contractes signats en relació al personal en plantilla. Tipologia de dades que conté el fitxer: Per la selecció del personal: "Currículum vitae", proves de selecció, informe tècnic i test psicotècnic. Pels funcionaris o personal nomenat: Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, data de naixement, nacionalitat, formació, informes, número de la CASS i dades de la CASS, dades bancàries, formació i titulacions, càrrec, categoria, grau, dades de la nòmina i, si s'escaigués, expedients disciplinaris. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Entitats bancàries en relació a la nòmina, Organismes Judicials, Caixa Andorrana de la Seguretat Social (CASS) i dades puntuals a la Companyia d'Assegurances contractada. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap de Recursos humans del Comú d'Escaldes-Engordany. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, així com autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxers d'infància.- Fitxer 2 Denominació del fitxer de dades: Escoles Bressol Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels infants inscrits a les escoles Bressol del Comú d'Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s'obtenen les dades de caràcter personal: Pares o representant legal per via directa. Tipologia de dades que conté el fitxer: Respecte l'infant: Dades personals: Nom, cognoms, data i lloc de naixement, sexe, adreça, parròquia, telèfon de casa. Altres dades d'interès: Altres persones que viuen a casa amb l'infant, llengua o llengües parlada/es a casa, escola bressol anterior o altre tipus de guarderia, horari d'assistència a l'escola bressol. Evolució i Hàbits de l'infant: Problemes amb l'embaràs o amb el part, lactància i alimentació, àpats diaris, hàbits de son, locomoció, control d'esfínters, llenguatge i socialització. Fitxa mèdica: Nom del pediatra, al·lèrgies, malalties infeccioses passades, altres malalties dignes de ser mencionades, tractament en curs, hospitalitzacions i/o intervencions. Respecte la mare, el pare o representant legal: Nom, cognoms, residència, professió, lloc de treball, horari de treball, telèfon mòbil, telèfon del lloc de treball, full d'autorització d'imatge. Dades bancàries: Titular del compte corrent i número del mateix. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Dades parcials a les entitats bancàries per la facturació del servei i, si s'escaigués, al Ministeri competent en matèria d'Infància i temes Socials. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament d'Infància Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú i a l'escola Bressol II; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, així com autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 3 Denominació del fitxer de dades: Espais de lleure Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels infants inscrits als Espais de lleure del Comú d'Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s'obtenen les dades de caràcter personal: Els pares o representant legal (tutors) per via directa. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Respecte l'infant: Dades personals; Nom, cognoms, sexe, data i lloc de naixement, adreça, parròquia, telèfon de casa, escola i curs. Fitxa mèdica: Nom del pediatra o metge de capçalera, al·lèrgies, malalties a destacar, discapacitats eventuals, hospitalitzacions i/o intervencions. Respecte la mare, el pare o representant legal: Nom, cognoms, residència, professió, lloc de treball, horari de treball, telèfon mòbil, telèfon del lloc de treball, full d'autorització d'imatge. Dades bancàries: Titular i número del compte corrent. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Dades parcials a les entitats bancàries per la facturació del servei; si s'escaigués, al Ministeri competent en matèria d'Infància i temes Socials. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament d'Infància Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú i a l'espai lleure; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, així com autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 4 Denominació del fitxer de dades: Espai lúdic Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels infants inscrits a l'Espai lúdic del Comú d'Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Els pares o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Respecte l'infant Dades personals: Nom, cognoms, data i lloc de naixement, adreça, parròquia, telèfon de casa, escola i curs. Respecte la mare, pare o representant legal: Nom, cognoms, adreça, telèfon mòbil i del lloc de treball. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Si s'escaigués, al Ministeri competent en matèria d'Infància i temes Socials. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap del Departament d'Infància Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: Tractament primordialment en paper. Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. El fitxer informàtic està ubicat en un servidor del Comú i al mateix Espai lúdic; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Fitxer jovent.- Fitxer 5 Denominació del fitxer de dades: Espai jovent Finalitat del tractament del fitxer: Registre de tots aquells joves inscrits a l'Espai jovent del Comú d'Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Dels mateixos interessats, dels pares o dels tutors. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Respecte el menor: Nom, cognoms, data i lloc de naixement, adreça, parròquia, telèfon mòbil i telèfon de casa, correu electrònic, número de germans, escola/treball, al·lèrgies. Respecte la mare, pare o representant legal: Nom, cognoms, professió, telèfon mòbil, telèfon del lloc de treball. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Si s'escaigués, al Ministeri de Benestar, Salut, Treball i Família i Ministeri d'Educació, Formació professional, Joventut i Esports. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament de Joventut Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, així com autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer d'Àmbit Social.- Fitxer 6 Denominació del fitxer de dades: Servei d'ajuda a Domicili Finalitat del tractament del fitxer: Expedients de demandes de caràcter social gestionats pel departament de Gent gran del Comú d'Escaldes- Engordany. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat mitjançant entrevistes o sol·licituds dels seus familiars. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Dades personals de l'interessat: Nom, cognoms, data i lloc de naixement, número de cens, adreça, parròquia, telèfon particular. Fitxa mèdica: Metge de capçalera, número de la CASS, al·lèrgies, malalties a destacar, grau de discapacitat, hospitalitzacions i/o intervencions, informes dels professionals del SAD, receptes i informes mèdics. Dades econòmiques: Dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Centre d'Atenció Primària (C.A.P), Hospital, U.C.A CASS Dades parcials a les Entitats bancàries Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de Gent gran. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 7 Denominació del fitxer de dades: Llar de jubilats Finalitat del tractament del fitxer: Gestionar els usuaris de la Llar de jubilats de la Parròquia d'Escaldes-Engordany Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat per via directa. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Contenen el nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon particular, dades de la CASS i, eventualment, assegurances complementàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: CASS Assistenta Social depenent del Ministeri de Benestar. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l'àrea de la gent gran. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: Tractament principalment en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. El fitxer està ubicat a la mateixa Llar de jubilats; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Fitxers de Cultura.- Fitxer 8 Denominació del fitxer de dades: Escoles i Tallers. Finalitat del tractament del fitxer: Registre, gestió i facturació dels usuaris de les activitats, cursos i tallers que s'ofereixen en les diferents escoles del Comú. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del propi interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, núm. de cens, nacionalitat, data naixement, dades bancàries, activitat inici, activitat final. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Lliurament parcial de dades a les Entitats bancàries per la facturació de serveis, si s'escaigués. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de Cultura del Comú d'Escaldes-Engordany. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 9 Denominació del fitxer de dades: Biblioteca Finalitat del tractament del fitxer: Gestió de les dades dels usuaris del servei de préstec de llibres (altes, baixes, caducitat) Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, edat, sexe, adreça, telèfon i, si s'escaigués, correu electrònic o tot altre mitjà de comunicació a distància. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se'n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament de Cultura. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú, còpia de seguretat cada setmana; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 10 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de l'Arxiu històric Finalitat del tractament del fitxer: Gestió de les dades dels usuaris del servei que consulten l'Arxiu Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, edat, sexe, adreça, telèfon i, si s'escaigués, correu electrònic o tot altre mitjà de comunicació a distància. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se'n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament de Cultura. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en les mateixes instal·lacions de l'Arxiu. Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxers de Gestió Tributària.- Fitxer 11 Denominació del fitxer de dades: Deutors Finalitat del tractament del fitxer: Gestió administrativa i seguiment dels deutors en el procediment de constrenyiment i execució que preveu la Llei de finances. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del departament de Finances i del Departament en el qual s'hagi generat el deute. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, número de cens, adreça o adreces, telèfon, fax i dades bancàries, dades telemàtiques, com per exemple, correu electrònic o tot altre mitjà de comunicació a distància. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen efectuar. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap del Departament d'Administració. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 12 Denominació del fitxer de dades: Proveïdors Finalitat del tractament del fitxer: El manteniment de la relació comercial i/o contractual establerta amb el Comú d'Escaldes-Engordany per la gestió, administració, subministrament i prestació de productes i serveis necessaris pel bon funcionament del mateix. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Factures, albarans i pressupostos dels propis interessats o concursants. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom i cognoms del proveïdor o persona de contacte i/o nom i adreça comercial, telèfon, fax, correu electrònic o tot altre mitjà de comunicació a distància, així com les seves dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen efectuar. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Lliurament parcial de dades a les Entitats bancàries tan sols per la facturació comercial o contractual. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament de Finances. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 13 Denominació del fitxer de dades: Abonats als aparcaments comunals Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per l'abonament i facturació de les places d'estacionament que gestiona el Comú d'Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Sol·licitud d'inscripció d'abonat complimentada pel propi interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, dades bancàries, passaport o document nacional d’identitat, matrícula i dades del vehicle Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Lliurament parcial de dades a les Entitats bancàries tan sols per la facturació. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l'àrea d'Aparcaments. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 14 Denominació del fitxer de dades: Subministrament d'aigua termal. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones, tant físiques com jurídiques, amb contracte de subministrament d'aigua termal. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms (o nom comercial), adreça del titular i/o direcció tributària, parròquia, data d'inici, dades bancàries, lectures del comptador. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Dades parcials a entitats bancàries per la facturació del servei. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Director del Departament de Serveis. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 15 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de propietaris i llogaters de la Parròquia. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones propietaris de pisos o locals comercials arrendats a tercers. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, parròquia, data d'inici, dades bancàries i dades telemàtiques o tot altre mitjà de comunicació a distància (com per exemple el correu electrònic), adreça del bé llogat, import percebut, data d'inici, decret d'autorització, dades de l'objecte tributari en general. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Dades parcials a entitats bancàries per la facturació dels tributs. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap del Departament d'Administració. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 16 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de titulars administratius de guals permanents als carrers de la Parròquia. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones propietàries o arrendatàries d'edificis amb autorització de gual. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça del titular i/o direcció tributària, parròquia, data d'inici, dades bancàries, adreça del gual, import percebut, metres del gual. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Dades parcials a entitats bancàries per la facturació dels tributs. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap del Departament de Serveis i Infrastructura. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 17 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de la propietat immobiliària edificada. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones propietàries d'unitats immobiliàries edificades de la Parròquia. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça del titular i/o direcció tributària, parròquia, data d'inici, dades bancàries i dades telemàtiques o tot altre mitjà de comunicació a distància (com per exemple el correu electrònic), adreça de la propietat, tipus de propietat, destí de la propietat, metres quadrats, data escriptura, número de decret, data del decret. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Dades parcials a entitats bancàries per la facturació dels tributs. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap del Departament d'Administració. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper: Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 18 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades dels comerços i indústries de la Parròquia. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones, tant físiques com jurídiques, amb registre de comerç o indústria autoritzat a la parròquia. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça del titular i/o direcció tributària, parròquia, data d'inici, dades bancàries, activitat a realitzar. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: M.I Govern i dades parcials a entitats bancàries per la facturació dels tributs. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap del Departament d'Administració. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer d'Esports.- Fitxer 19 Denominació del fitxer de dades: Activitats i escoles esportives. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones inscrites a les activitats i escoles esportives del Departament d'Esports del Comú de la Parròquia. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, dades telemàtiques o tot altre mitjà de comunicació a distància (com per exemple el correu electrònic), fotografia, data de naixement, nacionalitat, sexe, número de passaport o document nacional d'identitat, certificat metge d'aptitud a la realització de l'activitat esportiva, dades familiars i dades bancàries per la facturació dels serveis. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Federacions, empreses asseguradores en els supòsits d'assegurança extraescolar i dades parcials a entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap del Departament d'esports. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 20 Denominació del fitxer de dades: Piscina i gimnàs. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones inscrites al gimnàs i a la piscina comunals de la Parròquia. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fotografia, data de naixement, nacionalitat, sexe, número de cens, certificat metge d'aptitud a la realització de l'activitat esportiva i dades bancàries per la facturació dels serveis. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se'n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap del Departament d'esports. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxers de Comunicació.- Fitxer 21 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de les subscripcions via correu electrònic. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les dades de correu electrònic (o tot altre mitjà de comunicació a distància) d'informació comunal d'interès per al ciutadà. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Dades telemàtiques o tot altre mitjà de comunicació a distància i tipus d'informació que es sol·licita. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se'n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Director del Departament d'Informàtica. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxers de Medi Ambient.- Fitxer 22 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de contenidors. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones que han adquirit contenidors de brossa i/o reciclatge al Comú. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, data d'adquisició, dades bancàries, tipus i número de contenidor. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Ministeri de Medi Ambient, si s'escaigués. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament de Medi Ambient. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 23 Denominació del fitxer de dades: Deixalleria comunal. Finalitat del tractament del fitxer: El tractament de dades per la gestió dels usuaris del servei de deixalleria. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, telèfon, data de lliurament i detall dels residus. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se'n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de Medi Ambient. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat a la mateixa deixalleria, periòdicament s'efectuen còpies pel servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxers d'Urbanisme.- Fitxer 24 Denominació del fitxer de dades: Obres menors Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones que sol·liciten un permís d'obra menor al Comú. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Número d'autorització, data d'entrada, data d'autorització, nom, cognoms, adreça, telèfon, localització de l'obra, concepte i informe d'inspecció. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Ministeri d'Ordenament territorial. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Director del Departament d'Urbanisme. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 25 Denominació del fitxer de dades: Obres majors Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones que sol·liciten un permís d'obra major al Comú. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Número d'autorització, data d'entrada, data d'autorització, data de caducitat, nom i cognoms de la persona que ho demana, en nom de quina empresa ho demana, adreça, parròquia, telèfon, localització de l'obra, concepte i informe d'inspecció. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Ministeri d'Ordenament territorial. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Director del Departament d'Urbanisme. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxers de Serveis.- Fitxer 26 Denominació del fitxer de dades: Servei de Circulació Comunal. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones que efectuen tràmits amb el Servei de Circulació, així com el tractament de dades per la imposició i gestió de sancions, elaboració d'atestats d'accidents, compliment amb les ordinacions comunals del Comú, vigilància i comunicació d'infraccions de les Ordenances del Comú d'Escaldes-Engordany en matèria de Medi Ambient, així com tots aquells tràmits que puguin ser oferts pel Servei de Circulació Comunal en atenció al ciutadà. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del propi interessat i del registre de vehicles. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon i dades del vehicle si s'escaigués. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Parcialment, pel que fa als temes de la Comissió Interparroquial del Servei de circulació. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament de Circulació. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer es preveu que s'ubiqui en un servidor del Comú, així com en les mateixes dependències del Departament de Circulació; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 27 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades del Cementiri (propietaris o llogaters de nínxols). Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones o famílies que tenen llogats o comprats nínxols als cementiris comunals. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: De la família. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, parròquia, número de cens, número de telèfon i dades bancàries dels familiars. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Serveis Funeraris. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Director del Departament de Serveis. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Altres Fitxers.- Fitxer 28 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de Tràmits Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades pel registre de totes aquelles persones que realitzen un tràmit davant del Comú. Fonts de les quals s'obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat per via directa, dades telemàtiques o tot altre mitjà de comunicació a distància (com per exemple el correu electrònic). Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data de naixement, lloc de naixement, sexe, adreça, parròquia, número de cens, telèfon, dades telemàtiques o tot altre mitjà de comunicació a distància (com per exemple el correu electrònic), així com dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se'n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Dades amb el servei de tràmits de Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició: Cap del Departament d'Administració. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del M.I Govern Control d'accés a la ubicació física del servidor; Mesures de control d'accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d'accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d'assignació d'identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l'accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions; Tractament en paper; Mesura de control d'accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 29 Denominació del fitxer de dades: Vídeo vigilància i control d’accés de vehicles a la zona de vianants de l’avinguda Carlemany. Finalitat del tractament del fitxer: Vídeo vigilància d’edificis públics i mobiliari urbà del Comú d’Escaldes-Engordany, amb registre d’imatges cinematogràfiques i fotogràfiques de vianants i vehicles, per vigilància urbana i control dels vehicles que accedeixin a la zona de vianants de l’avinguda Carlemany. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Càmeres de vídeo vigilància disposades en diversos espais i edificis públics de la parròquia. Tipologia de dades que conté el fitxer: Pel·lícules de vídeo amb imatges de diversos espais i edificis públics de la parròquia, de les persones que hi circulen i/o accedeixen i les imatges dels vehicles que accedeixin a la zona de vianants de l’avinguda Carlemany. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se’n preveu Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable d’informàtica del Comú d’Escaldes-Engordany. Durada de la conservació de les dades: Enregistraments amb pel·lícula de vídeo: 15 dies Imatges de vehicles que accedeixen a la zona de vianants: 3 anys Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en diversos vídeo gravadors i ordinadors del Comú: - Control d’accés a la ubicació física del servidor; - Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); - Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; - Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; - Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions. Fitxer 30 Denominació del fitxer de dades: Dades de vehicles transeünts dels aparcaments comunals Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per a la facturació horària o fracció, en relació al temps real d’estacionament de vehicles als aparcaments públics comunals Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Lectors de la matrícules dels vehicles que entren i surten dels aparcaments. Tipologia de dades que conté el fitxer: Entrada: matrícula del vehicle, tiquet, data i hora d’entrada, aparcament i imatge. Sortida: matrícula del vehicle, tiquet, data i hora de sortida, aparcament i imatge Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se’n preveu Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l’àrea d’aparcaments del Comú d’Escaldes-Engordany. Durada de la conservació de les dades: Imatge de captura de matrícula dels vehicles que accedeixen als aparcaments: 30 dies Dades de captura de matrícula dels vehicles que entren i surten dels aparcaments: 3 anys Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú; - Control d’accés a la ubicació física del servidor; - Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); - Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; - Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; - Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; - Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; - Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions. Fitxer 31 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de l’aplicació per a dispositius mòbils “e-e respon” Finalitat del tractament del fitxer: Incidències en espais públics de la parròquia d’Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Dispositius mòbils dels ciutadans. Tipologia de dades que conté el fitxer: Nom, cognoms, passaport o tipus de document d’identitat i número, número de telèfon i correu electrònic, no essent obligatòria cap d’elles per poder informar de la incidència. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable d’informàtica i/o responsable de Atenció ciutadana del Comú d’Escaldes-Engordany. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en servidors del Comú; - Control d’accés a la ubicació física del servidor; - Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); - Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; - Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; - Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions. Fitxer 32 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de vídeo vigilància d’edificis i instal·lacions comunals, vies i espais públics de la parròquia. Finalitat del tractament del fitxer: Vídeo vigilància d’edificis i instal·lacions comunals, vies i espais públics de la parròquia d’Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Càmeres de vídeo vigilància. Tipologia de dades que conté el fitxer: Pel·lícules de vídeo amb imatges sobre incidències en els edificis i instal·lacions comunals, vies i espais públics de la parròquia. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Cossos de seguretat i organismes judicials. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable d’informàtica del Comú d’Escaldes-Engordany. Durada de la conservació de les dades: Enregistraments amb pel·lícula de vídeo: màxim de 15 dies. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en diversos vídeo gravadors i ordinadors del Comú; • Control d’accés a la ubicació física del servidor; • Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); • Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; • Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; • Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; • Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions. Fitxer 33 Denominació del fitxer de dades: Servei d’informació, orientació i assessorament del Departament d’Acció Social. Finalitat del tractament del fitxer: Expedients de demandes de caràcter social gestionades pel Departament d’Acció Social del Comú d’Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat mitjançant entrevistes o, en casos derivats, d’altres serveis socials públics o privats. Sol·licituds dels seus familiars i/o tutors legals. Estructura del fitxer: Maquinari: servidors i ordinadors personals. Programari: Windows, Office, Pdf. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Dades personals de l’interessat i dels membres del nucli de convivència: nom, cognoms, data i lloc de naixement, número de cens, nacionalitat, passaport, DNI, residència a la parròquia, residència al país, adreça, telèfon particular, correu electrònic, estat civil, tipologia familiar, composició familiar, habitatge (tipus, règim, estat, serveis, barreres arquitectòniques), dades laborals, dades econòmiques, dades sanitàries, dades educatives, dades sociofamiliars, tipus de problemàtica, demanda, resum de la situació familiar, actuacions, derivacions, coordinacions i motius de tancament de l’expedient. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Treballadores/s socials i educadores/s socials: serveis socials i sociosanitaris del país, tant dels serveis socials bàsics com especialitzats, Hospital General, U.C.A., Salut Mental, Càritas Andorrana, Creu Roja Andorrana, departaments socials d’altres comuns. Fundació Privada Tutelar. Fundació Privada Nostra Senyora de Meritxell. Batllia. Servei d’Immigració. Servei d’Ocupació. C.A.S.S. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament d’Acció Social, Treballador/a Social del Comú d’Escaldes- Engordany. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú: • Control d’accés a la ubicació física del servidor • Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes) • Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades • Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes • Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals • Procediments de còpia de seguretat dels fitxers • Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers • Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 34 Denominació del fitxer de dades: Prestacions i exoneracions socials del Departament d’Acció Social. Finalitat del tractament del fitxer: Sol·licituds i documentació dels expedients de prestacions i exoneracions socials gestionats pel Departament d’Acció Social del Comú d’Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat mitjançant entrevistes i/o sol·licituds dels seus familiars així com en cas derivats, d’altres serveis socials públics o privats. Estructura del fitxer Maquinari: servidors i ordinadors personals. Programari: Windows, Office, Pdf. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Dades personals de l’interessat i dels membres del nucli de convivència: nom, cognoms, data i lloc de naixement, número de cens, nacionalitat, passaport, DNI, residencia a la parròquia, residencia al país, adreça, telèfon particular, mail, estat civil, tipologia familiar, composició familiar, habitatge (tipus, règim, estat, serveis, barreres arquitectòniques), dades laborals, dades econòmiques, dades sanitàries, dades educatives, dades sociofamiliars, Dades parcials d’entitats bancàries, tipus de problemàtica, demanda, resums de la situació familiar, valoració, actuacions, pla de treball, conformitat de l’usuari, derivacions, coordinacions, calendari i motius de tancament de l’expedient. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Treballadores/s socials i educadores/s socials: serveis socials i sociosanitaris del país, tant dels serveis socials bàsics com especialitzats, Hospital General, U.C.A., Salut Mental, Càritas Andorrana, Creu Roja Andorrana, departaments socials d’altres comuns. Fundació Privada Tutelar. Fundació Privada Nostra Senyora de Meritxell. Batllia. Servei d’Immigració. Servei d’Ocupació. C.A.S.S. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament d’Acció Social, Treballador/a Social del Comú d’Escaldes- Engordany. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del Comú: • Control d’accés a la ubicació física del servidor • Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes) • Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades • Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes • Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals • Procediments de còpia de seguretat dels fitxers • Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers • Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau. Fitxer 35 Programes i Projectes Socials Denominació del fitxer de dades: Programes i projectes socials del Departament d’Acció Social. Finalitat del tractament del fitxer: Inscripcions a programes i projectes de caràcter social gestionats pel Departament d’Acció Social del Comú d’Escaldes-Engordany. Fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat mitjançant document d’inscripció i/o entrevista presencial, online o, en cas de casos derivats, d’altres serveis socials i sociosanitaris públics o privats. Sol·licituds dels seus familiars i/o tutors legals. Estructura del fitxer: Maquinari: servidors i ordinadors personals. Programari: Windows, Office, PDF. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Depenent del programa o projecte social: Programa Voluntariat, Programa Empodera’t, Programa Okupa’t, Programa de Formació Sociolaboral (Govern). Dades personals de l’interessat i dels membres del nucli de convivència: nom, cognoms, data i lloc de naixement, nacionalitat, passaport, temps de residència a la parròquia i al país, número de cens, estat civil, adreça, telèfon particular, e-mail, possessió carnet de conduir i tipus, tipologia i composició familiar, dades laborals, dades mèdiques, dades acadèmiques i formatives, dades sanitàries, dades educatives, dades sociofamiliars, si s’escau informes tècnics de diferents organismes tant públics com privats, pla de treball, derivacions, coordinacions, calendari i motius de tancament de l’expedient. En el cas del Programa Alimentació: Nom i/o raó social, comerç, titular del comerç, número de registre de comerç, número IBAN. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Ministeri Afers Socials, Joventut i Igualtat: Àrea de Voluntariat, Àrea d’Atenció a les Persones i Família (AAPF) i Àrea de Promoció de l’Autonomia Personal (APAP). Servei Ocupació: Programa de foment de la contractació i la formació pràctica en el si de l’empresa dels joves actius de 16 a 25 anys. Ministeri de Justícia i Interior: Àrea de Justícia Juvenil i Mesures Penals Alternatives. SAAS: Servei de Rehabilitació Comunitària per a Adolescents (SRCA). Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Departament d’Acció Social i treballador/a social del Comú d’Escaldes-Engordany. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en un servidor del comú; • Control d’accés a la ubicació física del servidor; • Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); • Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; • Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; • Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; • Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; • Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; • Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: es guarda en un armari tancat amb clau.