Decret de 28-11-2001 pel qual es publica el Reglament de subvencions per a entitats socials, culturals, esportives i altres de no lucratives.

Decret / El Comú d'Encamp, en la sessió ordinària del dia 7 de novembre del 2001, ha / acordat aprovar el present Reglament pel qual es regularan les subvencions / per a entitats socials, culturals, esportives i altres de no lucratives atorgades pel / Comú d'Encamp. / Reglament de subvencions per a entitats socials, culturals, esportives i altres / de no lucratives / Article 1 / El present Reglament té per objecte la regulació de les subvencions, dels / procediments de concessió i del control de les ajudes públiques atorgades pel / Comú d'Encamp. / Article 2 / S'entén per subvenció tota ajuda dinerària o material, mitjançant l'autorització / per a la utilització d'instal·lacions o mobiliari propietat del Comú, atorgada pel / Comú, sense que s'esperi una contraprestació directa per part de l'entitat / beneficiària, la finalitat de la qual respon a una utilitat pública o un interès / social. / Les subvencions estan afectades a una finalitat, propòsit, activitat o projecte / específics, amb el deure per part del destinarari de complir les obligacions o els / requisits que s'hagin establert. / Article 3 / Poden demanar subvencions totes les entitats que tinguin la seu social a la / parròquia d'Encamp, que no tinguin finalitat de lucre i especialment aquelles / que desenvolupin programes de funció educativa, promoció i formació adreçats / a la població de la parròquia. / Excepcionalment es podran atorgar subvencions a aquelles entitats no / domiciliades a la parròquia, sempre que les activitats projectades es duguin a / terme en la parròquia d'Encamp, o a aquelles amb finalitats humanitàries / reconegudes de caràcter internacional. / Article 4 / Per poder optar a algun tipus de subvenció comunal l'entitat sol·licitant haurà / de ser d'interès públic, haurà d'estar degudament legalitzada als registres / oficials corresponents del Comú i del Govern i haurà de trobar-se en / compliment de les condicions i requisits que estableixen les lleis que les / regulen, fent conèixer al Comú qualsevol canvi de situació jurídica o / incompliment que sorgeixi durant la vigència de la subvenció. / Article 5 / Les obligacions a les quals estan sotmesos els beneficiaris de les ajudes / públiques comunals són les següents: / a) Realitzar l'objecte de l'ajuda. / b) Acreditar l'objecte de l'ajuda davant el Comú concedent, així com el / compliment dels requisits i de les condicions que determinin la concessió de la / subvenció. / c) Sotmetre's a les activitats de comprovació que el Comú consideri pertinents. / d) Informar el Comú si s'han obtingut altres ajudes per a la realització del / mateix objectiu i la seva provinença. / e) Acreditar, prèviament al cobrament de la subvenció, que no es té cap deute / pendent amb l'Administració pública. / Article 6 / Les subvencions es podran atorgar per activitats i esdeveniments puntuals de / curta durada o per activitats i esdeveniments de llarga durada. / En tot cas, i sempre que no s'hagi especificat altrament, l'ajuda s'entendrà / finalitzada en acabar les activitats subvencionades i no comportarà cap dret per / a futures edicions. / Article 7 / La persona interessada formula per escrit la sol·licitud de subvenció, d'acord / amb els formularis que el Comú facilitarà al Servei de Tràmits, abans del 15 de / setembre de cada any. / A la sol·licitud s'hi adjunten els documents i les informacions requerides que, / entre altres, sempre hauran de comprendre: / a) Les dades completes de la persona, física o jurídica, que sol·licita la / subvenció (nom o denominació, adreça, telèfon, estatuts o documents oficials / acreditatius). / b) Projecte d'activitats que es duran a terme durant l'exercici que es proposa. / c) Memòria de les activitats de l'any anterior, amb el corresponent recull de / premsa o altres justificants. / d) Liquidació pressupostària de l'any anterior al de la sol·licitud de la subvenció. / e) Pressupost d'ingressos i de despeses corresponent a l'exercici per al qual es / demana subvenció, o pressupost de funcionament, de conformitat amb un / imprès que facilitarà el Comú. / f) Llistat de socis de l'entitat. / g) Dossier de qualificació del personal tècnic contractat. / h) A més, els sol·licitants han de presentar la documentació requerida en la / normativa corresponent a la subvenció. / En el cas de les escoles i de les associacions de pares, la documentació que / s'haurà d'acompanyar consisteix en: / a) Certificat estès per la Direcció del centre educatiu referent al nombre / d'alumnes i el llistat. corresponent / b) Memòria del destí de la subvenció / c) Liquidació pressupostària corresponent a l'exercici per al qual es demana la / subvenció, completant l'imprès facilitat pel Comú. / Article 8 / El Comú, mitjançant la Comissió que correspongui, estudiarà les sol·licituds / presentades en el termini establert i, en el supòsit que una sol·licitud no / reuneixi els requisits indicats en l'article anterior, ha de requerir a la persona / interessada que l'esmeni en el termini de 10 dies indicant-li que en cas contrari / la sol·licitud quedarà desestimada i arxivada sense cap més tràmit. / El Comú, mitjançant la Comissió que correspongui, també podrà demanar / complements d'informació si ho considera oportú, atorgant nous terminis per / presentar la informació requerida, sense sobrepassar la data límit del 15 / d'octubre del mateix any. / No s'atorgaran ajudes que es demanin fora del termini indicat en l'article / anterior. L'atorgament de la subvenció serà ferm en el moment que s'aprovi el / pressupost general del Comú d'Encamp per a l'exercici corresponent; / transcorregut aquest termini sense que hagi recaigut resolució expressa es / podran entendre desestimades les sol·licituds que no hi siguin previstes. / Article 9 / Es distingeixen dos tipus de subvencions, en funció de la seva quantia: / a) Les subvencions per un import inferior a 1.500.000 pessetes, per a l'obtenció / de les quals s'haurà d'adjuntar el pressupost de despeses i d'ingressos per a / l'any en què se sol·licita la subvenció, la memòria d'activitats i la liquidació / pressupostària de l'any anterior, de conformitat amb l'imprès elaborat pel / Comú. / b) Les subvencions per un import superior a 1.500.000 pessetes, per a / l'obtenció de les quals endemés s'exigirà que els comptes siguin auditats pel / Comú o per la persona que aquest nomeni. / Article 10 / Pel que fa al pagament de les subvencions atorgades s'han de diferenciar / diverses situacions: / a) Les subvencions de llarga durada. / S'efectuarà un primer pagament a la bestreta, en concepte de finançament / necessari per poder portar a terme els propòsits, les activitats o els projectes / inherents a l'ajuda, corresponent al 50% de la subvenció, abans de la / finalització del primer trimestre de l'any natural, amb la presentació prèvia del / tancament dels comptes de l'exercici anterior i la presentació de la situació / financera a 31 de desembre de l'any anterior. / Amb la mateixa finalitat s'efectuarà un segon pagament, equivalent al 25% de / la subvenció, abans de la finalització del segon trimestre. / El tercer i últim pagament corresponent al 25% restant es pagarà abans de la fi / del mes de setembre de l'any en curs, amb la justificació prèvia del compliment / de la finalitat subvencionada. / b) Les subvencions a favor de les escoles i associacions de pares. / El pagament es farà en dues fases, un primer pagament equivalent al 50% de / la subvenció en el decurs del primer trimestre de l'any natural, com a / finançament necessari per poder portar a terme els propòsits, les activitats o els / projectes inherents a l'ajuda. / El segon pagament, del 50% restant, durant el segon trimestre de l'any natural, / amb la justificació prèvia del compliment de la finalitat subvencionada. / c) Les subvencions dineràries de curta durada. / Les subvencions es pagaran en dues vegades; es farà una primera entrega del / 50% de l'import de la subvenció abans de l'inici de les activitats per facilitar llur / acompliment, i el 50% restant s'abonarà amb la justificació del compliment de la / finalitat subvencionada i la presentació del balanç de situació econòmica o de / l'estat de comptes segons l'imprès facilitat pel Comú. / Article 11 / En el cas d'incompliment de les normes establertes en l'article anterior o / d'irregularitats administratives i comptables, se suspendrà el pagament de la / subvenció, la qual podrà ser revocada, i el Comú es reserva la possibilitat / d'instar les accions legals, administratives, civils i penals que consideri / adequades, inclosa la reclamació de les parts satisfetes. / Article 12 / Les entitats que ja hagin rebut una concessió de subvenció per les seves / activitats generals no podran demanar-ne una altra per activitats concretes i/o / específiques. Caldrà que facin una previsió exhaustiva de les activitats anuals a / dur a terme. / Article 13 / Les sol·licituds es valoraran en funció dels criteris següents: / Interès del projecte per a la població de la parròquia. / Possibilitat d'autofinançament i cofinançament amb altres organismes públics o / privats. / Segons les possibilitats pressupostàries i recursos dels quals disposa el Comú. / Article 14 / El Comú té la potestat, sempre que ho cregui convenient, i durant el temps que / es prolonga la subvenció, de controlar les subvencions atorgades, i així podrà: / Verificar el grau de consecució dels objectius anunciats. / Comprovar que la subvenció rebuda està sent utilitzada per a la realització dels / objectius o activitats fixats. / Revisar els comptes de l'entitat per un membre del Departament de Finances / del Comú o mitjançant una empresa auditora nomenada pel Comú. / Article 15 / En rebre la subvenció, i si el Comú no ho indica d'una altra manera, els / receptors de les ajudes queden obligats a fer constar, en qualsevol publicitat o / comunicació pública, una referència a l'ajuda i col·laboració del Comú / d'Encamp. / Disposició transitòria / Per a l'exercici 2002 les entitats socials, culturals, esportives i altres no / lucratives podran sol·licitar una forma de pagament de la subvenció diferent a la / que es precisa a l'article 10 del present Reglament. / El present Reglament de subvencions entra en vigor als 15 dies de ser publicat / al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra. / Cosa que es fa pública per a coneixement general. / Encamp, 28 de novembre del 2001 / Cònsol major / Jaume Ramond Pouquet