Decret del 12-9-2003 pel qual s'aprova el Reglament per al lloguer de la sala de festes, de la sala de congressos i de la sala de la Valireta.

Reglament per al lloguer de les sales del Comú d'Encamp Article 1 Aquest reglament té per objecte fixar les pautes a seguir per al lloguer de la sala de festes, la sala de congressos i la sala d'actes de la Valireta a Encamp, dependents del Departament de Cultura i Afers Socials, i de la sala de festes del Pas de la Casa, dependent del Departament de Joventut i Esports del Comú d'Encamp. Article 2 S'entén per lloguer dels espais descrits en l'article 1 la cessió provisional per a qualsevol acte a tota persona física o jurídica, entitats culturals o esportives, entitats públiques, i centres d'ensenyament. Article 3 El lloguer de les instal·lacions per part de les entitats culturals o esportives, entitats públiques i els centres d'ensenyament, gaudirà d'un descompte especial. Article 4 Per poder optar al lloguer de les instal·lacions esmentades, el sol·licitant haurà d'adreçar una sol·licitud al Departament concernit indicant les referències següents: a) Dia de celebració de l'acte. b) Hora d'inici i de cloenda. c) Nom, cognoms, adreça i telèfon de contacte. d) Especificar si és una entitat (seu social, adreça, telèfon, president). e) Motiu de la demanda. f) Necessitats generals d'organització de l'acte (material, decoració, eines i/o manteniment,...). Article 5 El lloguer de les instal·lacions s'atorgarà en funció de la seva disponibilitat, sempre que el Comú d'Encamp no hagi de fer-ne un ús propi. Article 6 A la demanda de lloguer de les instal·lacions s'adjuntaran els documents i les informacions requerides que, entre d'altres, sempre hauran de comprendre: a) Còpia original de la contractació d'una pòlissa de responsabilitat civil que cobreixi danys a les persones físiques i al material de la instal·lació, si s'escau. b) Còpia original de la contractació d'una empresa de vigilància, si s'escau. c) Còpia original de la contractació d'una empresa de neteja, si s'escau. Article 7 El Comú d'Encamp, propietari de les instal·lacions, cedeix la sala de festes, la sala de congressos i la sala d'actes de la Valireta a Encamp amb el material següent: a) 440 cadires. b) 50 taules rodones. c) 50 jocs d'estovalles. d) Material de luminotècnia i audiovisual. Per a qualssevol dels actes que es puguin organitzar en aquestes sales, el sol·licitant haurà de contractar els serveis tècnics d'una empresa especialitzada en luminotècnia i sonorització d'espectacles. En el cas de no tenir cap empresa contractada, resta prohibit l'ús dels aparells de so, de llum i del material que pertanyi a la instal·lació. El sol·licitant haurà d'especificar a la demanda prèvia de lloguer si necessita aquest material, a fi i efecte de preveure el seu muntatge, prop del Departament de Cultura i Afers Socials. La sala de festes del Pas del Casa no disposa del material esmentat, motiu pel qual el sol·licitant haurà de procurar-se'l pel seu compte. Article 8 Les tarifes per al lloguer de les instal·lacions seran les aprovades pel Comú d'Encamp. Article 9 El pagament per l'ús de les instal·lacions esmentades es podrà efectuar de la manera següent: a) mitjançant un xec bancari, b) mitjançant una targeta de crèdit, c) en metàl·lic, o d) per transferència bàncaria. En el moment d'efectuar la reserva, s'haurà de procedir al pagament del 50 % del total de la mateixa; tanmateix, aquest import no es retornarà en el cas que l'anul·lació de la reserva no és realitzi amb un mes d'antelació. Article 10 Pel que fa al nivell acústic de les sales d'actes s'haurà de respectar la normativa vigent relativa als nivells d'acústica establerts pel Departament de Seguretat Industrial del Govern. Article 11 En el cas d'incompliment de qualssevol dels articles especificats en aquest Reglament, el Comú d'Encamp pot no atorgar el lloguer de la instal·lació, o bé suspendre l'acte en qüestió, i a l'ensems es reserva el dret d'instar les accions legals que consideri adequades. Article 12 El sol·licitant accepta totes les condicions especificades en aquest Reglament per a la cessió en règim de lloguer de les instal·lacions esmentades. Disposició derogatòria Queden derogades totes les normes amb rang igual o inferior que s'oposin al contingut del present Reglament. Disposició final El present Reglament per al lloguer de sales d'actes entrarà en vigor als 15 dies de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra.