Decret del 12-9-2003 pel qual s'aprova el Reglament de la Biblioteca comunal d'Encamp.

Decret / El Comú d'Encamp, en la Junta de Govern del dia 12 de setembre del 2003, ha / acordat aprovar el Reglament de la Biblioteca comunal d'Encamp, que es / publica en annex. / Reglament / de la biblioteca comunal d'Encamp / Introducció / La biblioteca pública és el centre local d'informació que posa a l'abast dels / usuaris coneixements i informacions de tota mena. / Els serveis de la biblioteca pública són accessibles a tothom, sense distinció / d'edat, raça, sexe, religió, nacionalitat, llengua o situació social. / Tots els serveis i documents específics s'han de posar a l'abast dels usuaris / que per qualsevol raó es troben limitats, com ara les persones disminuïdes / físicament, hospitalitzades o empresonades. Tota persona de qualsevol edat té / dret a l'accés a una documentació adaptada a les seves necessitats. Les / col·leccions i els serveis que s'ofereixen han d'estar exempts de qualsevol / forma de censura, ideologia (política o religiosa) o bé de pressions comercials. / Article 1 / Objectiu de la biblioteca / La biblioteca comunal del Complex Esportiu i Sociocultural d'Encamp té com a / objectiu principal oferir a tota la població de la parròquia d'Encamp instruments / que ajudin a satisfer les necessitats d'informació, cultura, lleure i educació i / constituir-se en un centre d'accés a la informació i de promoció de la lectura. / Article 2 / Espais i serveis / La biblioteca comunal d'Encamp disposa dels espais següents: recepció, sala / infantil i juvenil, sala d'adults, sala multimèdia, hemeroteca i bebeteca. També / ofereix servei d'informació i de consulta de documents multimèdia, servei de / lectura a la sala, servei de consulta del fons hemerogràfic, servei de suport a / universitaris, servei de préstec i servei de reprografia. / Article 3 / Horaris / La biblioteca és oberta al públic els dies i les hores que s'indiquen públicament. / Article 4 / Condicions d'accés / La biblioteca és de lliure accés per a tots els ciutadans. / 4.1. Poden accedir a la sala d'adults tots els usuaris a partir de 16 anys. / 4.2. Poden accedir a la sala multimèdia tots els usuaris a partir de 18 anys, que / en fan ús exclusivament per a consulta del catàleg, de CD-ROM del fons de la / Biblioteca, connexió als estudis virtuals o recerca de documents a través / d'Internet, tant per facilitar els propis estudis com per consultes d'interès / personal, prescindint de qualsevol pràctica inadequada d'acord amb aquest / Reglament. L'usuari ha de satisfer la tarifa que correspongui. / 4.3. Poden accedir a l'hemeroteca tots els usuaris a partir de 18 anys. / 4.4. Poden accedir a la sala infantil i juvenil tots els usuaris menors de 16 anys. / 4.5. Poden accedir a la bebeteca tots els usuaris d'entre 0 i 6 anys / acompanyats obligatòriament d'un adult. / 4.6. Els lectors infantils només tenen accés a la sala infantil i juvenil. Si / necessiten llibres que no siguin al seu abast, els han de demanar al personal / bibliotecari, que ha d'atendre les seves sol·licituds. Els infants menors de 7 / anys han d'anar acompanyats i no es poden deixar sols a la sala; en cas / contrari, el personal de la Biblioteca no es responsabilitza de la sortida del / menor. / Article 5 / Actitud dels lectors / 5.1. El silenci i l'ordre són característiques inherents a la Biblioteca. Els usuaris / han de contribuir-hi comportant-se de forma correcta, guardant silenci i mirant / de no ocasionar molèsties. / 5.2. Per raons de seguretat i higiene no es poden entrar animals i no és permès / de fumar, menjar ni beure dins els locals de la Biblioteca. Tampoc es permet / entrar a les sales amb reproductors de música o telèfons portàtils en / funcionament. La Biblioteca Comunal d'Encamp no atén les trucades / adreçades als usuaris si no és per una urgència. / 5.3. És permès l'accés a la Biblioteca amb ordinadors portàtils (de baixa / intensitat de soroll), però no es pot fer un ús privat dels equipaments / informàtics de la Biblioteca. / Article 6 / Consulta / 6.1. La informació és part essencial del servei de la Biblioteca. Els usuaris / poden consultar-hi tots els llibres i/o altres suports documentals. / 6.2. Els punts de lectura són concebuts per a la consulta dels documents de la / biblioteca. Aquesta utilització es prioritza per sobre de la de l'estudi amb / material propi. / 6.3. El públic pot agafar directament dels prestatges de lliure accés el material / que desitgi. L'usuari no ha de retornar al seu lloc les obres consultades sinó / que les ha de deixar damunt la taula que ha ocupat. / 6.4. La consulta de documents en suport no imprès (bases de dades / informatitzades, material audiovisual, DVD; CD-ROM interactius i/o CD-ROM / de consulta) està condicionada a la seva especificitat. La Biblioteca ha de posar / a disposició dels usuaris els mitjans tècnics i humans necessaris perquè es / puguin consultar. Està totalment prohibit consultar CD-ROM i introduir disquets / que no pertanyin a la Biblioteca; qui faci això pot ser expulsat. / Article 7 / Carnet de préstec / 7.1. Qualsevol persona resident al Principat d'Andorra pot utilitzar el servei de / préstec de la Biblioteca Comunal d'Encamp. / 7.2. Per poder accedir-hi, l'usuari ha de disposar del carnet de préstec que / proporciona la Biblioteca. La persona usuària del servei ha de donar les seves / dades personals (nom, cognoms, lloc i data de naixement, adreça, telèfon, / professió i número de cens). El/la lector/a ha de comunicar a la Biblioteca / qualsevol canvi de les seves dades (domicili, telèfon de contacte, etc.). / 7.3. El carnet de préstec és personal i intransferible i ha de ser presentat / sempre que es vulguin utilitzar els serveis de la Biblioteca. El carnet té una / validesa de 5 anys. En cas de pèrdua o robatori, la Biblioteca en lliura un / duplicat després que l'usuari pagui el valor del carnet. / 7.4. També les persones que es troben de pas a la parròquia tenen dret al / préstec. Qualsevol persona que estigui passant uns dies de vacances a la / parròquia pot utilitzar puntualment el servei de préstec, havent pagat un dipòsit / fixat anualment pel Comú d'Encamp. Aquest dipòsit li serà retornat després / d'haver tornat els llibres prestats, i sempre que aquests llibres no es trobin / deteriorats. / Article 8 / Excepcions de préstec / Poden ser objecte de préstec tots els materials que integren el fons de la / biblioteca a excepció de: / a) Les obres de referència, enciclopèdies, manuals, diccionaris, documents en / CD-ROM, fons hemerogràfic, etc., i en general aquelles obres de consulta d'ús / freqüent a la sala de consulta i/o lectura. / b) Tots els documents que tenen el caràcter d'únics, exhaurits o difícilment / reemplaçables. / c) Els llibres i documents que pertanyen al fons bibliogràfic local i/o nacional, / així com el fons antic. / d) Els diaris i el darrer número de les publicacions periòdiques. / Article 9 / Condicions del préstec / 9.1. Cada lector pot emportar-se un màxim de tres documents impresos (llibres, / revistes o material complementari de la biblioteca). / 9.2. Els terminis per al retorn dels documents són d'un mes, prorrogable / sempre que no hi hagi cap més reserva. La reserva es pot concertar per / telèfon, així com la demanda de pròrroga. Les persones usuàries poden / reservar documents que es trobin en préstec i han de respectar l'ordre / establert, segons la data d'entrada de la fitxa de demanda. Les reserves tenen / un termini de caducitat d'una setmana, després de la data de devolució del / llibre. / 9.3. La biblioteca permet préstecs especials per a les entitats; en aquest cas, / es demanarà que una persona es faci responsable del material prestat. En cas / de pèrdua o destrucció d'un document, l'haurà de restituir, si és possible, o bé / pagar-ne el valor. El període de préstec pot ser d'una durada màxima de 30 / dies i es poden prestar fins a 15 documents. / 9.4. Els materials prestats s'han de tornar el dia prefixat, excepte que s'hagi / atorgat una pròrroga, a fi que el servei de préstec tingui la màxima agilitat. / Article 10 / Horari per demanar material en préstec / El servei de préstec finalitza mitja hora abans de tancar la Biblioteca. / Article 11 / Servei de reprografia / La biblioteca ofereix als usuaris un servei de reprografia amb el qual poden / obtenir fotocòpies únicament dels documents que pertanyen a la Biblioteca. Les / fotocòpies són limitades; se'n poden fer com a màxim 10, per tal d'evitar el / deteriorament dels documents i de preservar els drets reprogràfics d'autor. Per / cada fotocòpia s'haurà d'abonar el preu fixat a l'atenció al públic de la mateixa / Biblioteca. / Article 12 / Donacions / Les donacions de què pugui ser objecte la Biblioteca són seleccionades i / avaluades, tenint en compte els criteris de vigència i actualitat de les obres i/o / el seu valor patrimonial. / Article 13 / Conservació del material / Els usuaris de la Biblioteca han de tenir cura dels documents que consulten o / que demanen en préstec. Han de vetllar per la seva integritat i bona / conservació, i advertir el personal bibliotecari de qualsevol desperfecte que hi / hagin observat. / Article 14 / No devolució del préstec / Si el/la lector/a no torna el document en préstec el dia fixat, se li reclamarà en / primera instància telefònicament o bé per carta certificada. Per manca de retorn / del préstec, la Biblioteca es reserva el dret de negar-li la possibilitat de fer nous / préstecs mentre l'usuari no torni els documents reclamats i/o aplicar les / sancions previstes en l'article 16. / Article 15 / Pèrdua de material / Si un/a lector/a perd un document, ha de notificar-ho immediatament al / personal bibliotecari i comprar-ne un altre exemplar de la mateixa edició; si no / el troba ha de lliurar el valor de l'obra en qüestió, segons la taxació feta per la / persona responsable de la Biblioteca. Els pares o tutors de les persones / usuàries menors d'edat són responsables dels documents que aquests tenen / en préstec. / Article 16 / Sancions / Qui no torni els documents pot ser objecte de les sancions següents: / a) En el cas de no retornar el préstec fins a un màxim de dos mesos, sense fer / cas dels avisos, es pot aplicar una penalització d'un mes sense poder fer ús del / préstec; per a retards superiors, la sanció serà perdre el dret a préstec. / b) Els documents prestats s'han de tornar el dia prefixat i en bones condicions. / Per cada dia que passi sense que l'usuari hagi retornat els documents, la / Biblioteca Comunal d'Encamp es reserva el dret d'imposar una sanció / corresponent al 10% del preu dels documents prestats. / c) En cas d'incomplir les altres obligacions que marca aquest Reglament o en / cas de negligències repetides, el Comú d'Encamp, del qual depèn la Biblioteca, / pot acordar la supressió temporal o definitiva del dret de préstec i impedir / l'accés. / Aquestes sancions s'aplicaran mitjançant el procediment administratiu establert / pel Codi de l'Administració vigent. / Article 17 / Acceptació del Reglament / L'ús de la Biblioteca Comunal del Complex implica l'acceptació d'aquest / Reglament. / Article 18 / Servei de préstec de documents / 1. Qualsevol persona domiciliada a Andorra pot utilitzar el servei de préstec / dels documents audiovisuals amb la condició de respectar-ne el Reglament. / 2. Per utilitzar aquest servei cal ser soci de la Biblioteca Comunal d'Encamp. / L'usuari haurà de pagar una quota anual fixada pel Comú d'Encamp. / 3. Cada usuari pot emportar-se un vídeo i un Cd Rom per un termini màxim de / set dies. / 4. Els documents prestats han de ser tornats el dia prefixat i en bones / condicions. Per cada dia que passi sense que l'usuari hagi retornat els / documents, la Biblioteca Comunal d'Encamp es reserva el dret d'imposar una / sanció corresponent al 10% del preu dels documents prestats. / 5. Els menors de 16 anys, hauran de presentar omplert i signat per un dels / pares, el formulari que els facilitarà el personal bibliotecari on aquests es faran / responsables dels documents que es duguin en préstec els seus fills. / 6. En cas de pèrdua i/o deteriorament del document prestat, l'usuari haurà de / notificar-ho al personal bibliotecari i comprar-ne un de nou o bé pagar el valor / del mateix. / Disposició final única / El present Reglament entrarà en vigor als quinze dies de la seva publicació al / Butlletí Oficial del Principat d'Andorra. / Cosa que es fa pública per a coneixement general. / Encamp, 12 de setembre del 2003 / Cònsol major / Jaume Ramond Pouquet