Decret del 9-3-2007 que regula els fitxers de dades personals del Comú d'Encamp.

Decret de modificació del decret que regula els fitxers de dades personals del Comú d’Encamp Vista la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals que té per objectiu aportar un grau de protecció suficient i raonable al dret que tota persona té a la seva intimitat, dret fonamental reconegut en l’article 14 de la Constitució; sense que aquesta protecció estableixi obligacions excessives que siguin un impediment en la gestió de les entitats andorranes i, per tal d’aconseguir una aproximació a les normatives del nostre entorn. Atès que els articles 30 i 31 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, van encaminats al fet que les administracions públiques redactin les normes de creació de fitxers de naturalesa pública; i que la creació, modificació o supressió d’aquests fitxers s’ha de dur a terme mitjançant una norma de creació que ha de ser aprovada per l’entitat pública responsable del seu tractament. Article 1 / Els fitxers de tractament de dades de caràcter personal gestionats pel Comú d’Encamp creats amb anterioritat a l’entrada en vigor de la Llei 15/2003 , de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals i els de nova creació apareixen a la relació de l’annex d’aquest Decret. Article 2 / El Comú d’Encamp com a responsable del tractament de cada fitxer ha d’assegurar-se que tot tractament de les dades compleixi els requisits establerts per l’article 11 de la Llei 15/2003 de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article 3 / Per a cada fitxer es regula el tractament i se n’estableix la denominació; la finalitat de tractament del fitxer; les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal; la tipologia de dades que contindrà el fitxer; les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar; la identificació d’altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de gestió del fitxer; la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés; la rectificació, supressió i oposició; la durada de la conservació de les dades; una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer; i en aquells casos en què tot el tractament o bé una part s’encarrega a tercers, prestadors de serveis de dades personals, se’ls ha d’exigir l’establiment de les mesures tècniques i d’organització que es considerin suficients per garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei, d’acord amb l’article 12 de la Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecció de dades personals. Article 4 / Les persones interessades poden exercitar els seus drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, quan sigui procedent, davant del Comú d’Encamp que, per cada fitxer, es concentra a l’annex d’aquest Decret. Disposició derogatòria El present Decret deroga el Decret del 9 de març del 2007 que regula els fitxers de dades personals del Comú d’Encamp. Disposició final Aquest decret entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. ANNEX 1. Fitxer del cens parroquial de població 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Inscripció altes, modificacions i baixes residents a la parròquia, així com l’enviament per mitjans tradicionals i electrònics d’informació institucional i d’actes públics en general. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Autorització personal per escrit, per fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, sexe, nacionalitat, número de passaport o document nacional d’identitat, dades bancàries pels cobraments. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Comuns, Govern, CASS, Immigració, entitats bancàries. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer i de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 7. Durada conservació dades: / Indefinida. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El prestador de serveis de les dades personals té establertes les mesures tècniques i d’organització suficients per garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei, les quals són anàlogues amb les que té establertes el responsable del tractament. 2. Fitxer de contractes i concessions administratives 1. Finalitat del tractament del fitxer: / El manteniment i la gestió de la relació contractual establerta amb el Comú; així com l’enviament per mitjans tradicionals i electrònics, de notificacions i d’informació relativa als contractes. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat, suport paper, fax, telefònica o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, i dades bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, comuns. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer i de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 7. Durada conservació dades: / Indefinida. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 3. Fitxer del registre d’entrades i sortides de correspondència 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Emmagatzematge del conjunt de dades que es registren de qualsevol tipus de document que arriba al Comú o que en surt amb l’objectiu que en quedi constància; així com l’enviament, per mitjans tradicionals i electrònics, d’informació tècnica i operativa sobre aquestes dades. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat, paper, fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Cap. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer i de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 7. Durada conservació dades: / Indefinida. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 4. Fitxer dels procediments judicials 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Control i gestió dels procediments judicials en els quals intervé el Comú d’Encamp. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Demandes judicials, recursos, sol·licituds i requeriments. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, número de passaport o document nacional d’identitat, data naixement, correu electrònic. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Batllia. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer i de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 7. Durada conservació dades: / Indefinida. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Tractament en paper; custòdia de l’arxiu amb clau. 5. Fitxer dels recursos administratius 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Control i gestió dels recursos administratius. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Dels propis recursos. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, número de passaport o document nacional d’identitat, data naixement, correu electrònic. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, entitats parapúbliques o de dret públic. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer i de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 7. Durada conservació dades: / Indefinida. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Tractament en paper; custòdia de l’arxiu amb clau. 6. Fitxer d’expedients sancionadors 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Inscripció de dades dels administrats com a conseqüència d’infracció administrativa. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Informes tècnics i registres públics. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Cap. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer i de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 7. Durada conservació dades: / Indefinida. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 7. Fitxer de l’Arxiu comunal 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Emmagatzematge del conjunt de dades relatives a la documentació (correspondència, actes, sol·licituds, projectes d’obra, convenis, etc.) de la corporació. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o representant. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, denominació social, data de naixement, adreça, nacionalitat, número expedient, número de resolució, data de resolució. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Batllia, Govern. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer i de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 7. Durada conservació dades: / Indefinida, amb les excepcions establertes al Reglament de l’Arxiu comunal. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 8. Fitxer dels empleats 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar la relació contractual establerta entre l’empleat i el Comú d’Encamp, així com el seu desenvolupament professional i personal. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix empleat en l’entrevista personal, registre directe en el sistema i en format paper i/o informàtic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, fotografia, nacionalitat, número de passaport o document nacional d’identitat, data naixement, sexe, departament al qual pertany, número de la CASS, classe de cotització, data d’alta i baixa a la corporació, dates de pensió, dades bancàries, salari, data antiguitat, situació laboral, formació professional, permisos administratius, dades relatives a l’aplicació de l’avaluació de l’acompliment, sancions disciplinàries, registre dels horaris, lector assignat, i dades de salut. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Per necessitats de serveis amb països amb una protecció equivalent, tal com preveu l’article 36 de la llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de dades personals. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, CASS, entitats bancàries, entitats asseguradores i empreses de serveis de consultoria, formació selecció i contractació de personal. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Departament de Recursos Humans. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Indefinida. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 9. Fitxer dels candidats 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar segons les necessitats del Comú d’Encamp i dels processos de selecció la incorporació de nou personal a la corporació. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix aspirant en l’entrevista personal o per mitjà de formularis o del correu electrònic o altre mitjà telemàtic, dels tests psicotècnics en format paper i/o informàtic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, fotografia, nacionalitat, número de passaport o document nacional d’identitat, data naixement, sexe, dades del currículum, formació professional, observacions dels responsables del procés de selecció i dades de salut. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Per necessitats de serveis amb països amb una protecció equivalent, tal com preveu l’article 36 de la llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de dades personals. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Empreses de serveis de consultoria, selecció i contractació de personal. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Departament de Recursos Humans. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Cinc anys a comptar de la presentació del currículum. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 10. Fitxer de contractes de cens emfitèutic 1. Finalitat del tractament del fitxer: / El manteniment i la gestió de la relació contractual establerta amb el Comú; així com l’enviament, per mitjans tradicionals i electrònics, d’informació relativa amb els contractes. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, suport paper, fax, telefònica o correu electrònic, del Govern i dels notaris. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic i dades bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, notaris, Batllia i entitats bancàries. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Departament d’Administració. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Indefinida. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 11. Fitxer del Registre del cadastre comunal 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels béns immobles i els drets sobre aquests béns; el manteniment i la gestió de les dades; l’elaboració dels expedients de delimitació de sòl; així com l’enviament, per mitjans tradicionals i electrònics, d’informació tècnica i operativa sobre aquestes dades. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, suport paper, fax, telefònica o correu electrònic, del Govern i dels notaris. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, dades bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, comuns, notaris, entitats parapúbliques, Batllia. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Departament d’Administració. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Indefinida. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 12. Fitxer dels contribuents i dels obligats al pagament dels recursos de dret públic de naturalesa no tributària i de dret privat 1. Finalitat del tractament del fitxer: / El tractament informàtic de les dades corresponents als contribuents del Comú pels impostos, les taxes, els preus públics i altres, realitzant llistats per cada concepte, per cada activitat econòmica, per carrer, per períodes de cobrament, etc. Així com l’emissió de rebuts i l’enviament, per mitjans tradicionals i electrònics, d’informació tècnica i operativa sobre aquests recursos. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa o altres documents comptables, telefònica, fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic i dades bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, entitats bancàries. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Departament de Finances. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Cinc anys a comptar des de la baixa com a subjecte obligat al pagament dels recursos de dret públic de naturalesa tributària, no tributària i de dret privat. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 13. Fitxer dels proveïdors 1. Finalitat del tractament del fitxer: / El manteniment de la relació comercial i/o contractual establerta amb el Comú d’Encamp per la gestió, administració, subministrament de productes, comptabilitat, pagament i prestació de serveis necessaris pel funcionament de la corporació; així com l’enviament, per mitjans tradicionals i electrònics, d’informació tècnica, comercial i operativa sobre productes i serveis. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, factures o altres documents comptables, telefònica, fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic i dades bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Cap. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Departament de Finances. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Cinc anys a comptar des de la baixa com a proveïdor. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 14. Fitxer dels abonats dels aparcaments comunals 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar la relació contractual amb el Comú d’Encamp; així com l’enviament, per mitjans tradicionals i electrònics, d’informació tècnica, comercial i operativa sobre aquest serveis. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, número de cens i dades bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Entitats bancàries. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable dels aparcaments. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Cinc anys a comptar des de la finalització de la relació contractual. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Tractament en paper; Sales d’accés restringit. 15. Fitxer de la deixalleria comunal 1. Finalitat del tractament del fitxer: / El tractament informàtic i control dels usuaris del servei públic realitzant fitxes, i l’enviament per mitjans tradicionals i electrònics de notificacions, d’informació tècnica i operativa sobre aquesta instal·lació. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, o suport paper, via telefònica, fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Altres comuns, Govern. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable de la deixalleria. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Cinc anys a comptar des de la baixa com a usuari de la deixalleria. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 16. Fitxer dels usuaris de les escoles bressol 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Inscripció de les altes i baixes, així com l’actualització de les dades i l’enviament per mitjans tradicionals i electrònics d’informació relativa al servei. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Autorització dels pares o representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Noms, cognoms, adreça del menor i dels pares o representants legals, telèfon, fax, correu electrònic, dades de salut dels infants i dades bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, comuns. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable de l’escola bressol. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Cinc anys a comptar des de la finalització de la relació contractual. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. / 17. Fitxer d’usuaris de les biblioteques comunals 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Control de les persones que utilitzen el servei de préstec de la biblioteca: altes, baixes, caducitat dels carnets, préstecs, retards de retorns, enviaments de comunicacions. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Autorització personal per escrit dels usuaris. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, correu electrònic, número de telèfon, edat i número de cens. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, comuns. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable de la biblioteca. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Cinc anys a comptar des de la finalització de la relació contractual. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / El prestador de serveis de les dades personals té establertes les mesures tècniques i d’organització suficients per garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei, les quals són anàlogues amb les que té establertes el responsable del tractament. 18. Fitxer dels abonats dels centres esportius 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Inscripció de les altes i baixes, així com l’actualització de les dades i l’enviament per mitjans tradicionals i electrònics d’informació relativa al servei. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic i dades bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Entitats bancàries. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del centre esportiu. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Cinc anys a comptar des de la finalització de la relació contractual. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 19. Fitxer de vídeo vigilància 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Realitzar la vídeo vigilància de les instal.lacions comunals per poder garantir la seguretat de les persones i la vigilància de les instal.lacions i els equipaments. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Per mitjà de càmeres amb gravació digital o anàlogica. 3. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 4. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Cap. 5. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del departament on s’ubiqui la instal·lació sotmesa a vídeo vigilància. 6. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 7. Durada conservació dades: / Mínim 1 mes i màxim 2 mesos. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Hi ha un programari d’accès remot que dóna accés a imatges d’una gravadora amb accés restringit segons el perfil d’usuari. 20. Fitxer del Servei de Circulació 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Tractament de les dades relatives a la imposició i gestió de les sancions de circulació, del registre dels propietaris d’animals de companyia, així com l’enviament per mitjans tradicionals i electrònics de notificacions i informació relativa amb les disposicions normatives corresponents. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, via electrònica o per part del Govern d’Andorra. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, correu electrònic. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Cap. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Servei de Circulació. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Indefinida. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 21. Fitxer d’usuaris del Departament de Social 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Control i gestió de les persones que es beneficien d’algun servei del Departament de Social. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Autorització personal per escrit dels usuaris o representants legals. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Noms, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, edat, número de cens, dades de salut, dades de la situació social i dades bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern d’Andorra, comuns, Consell Regulador Andorrà del Joc, Caixa Andorrana de la Seguretat Social, Servei Andorrà d’Assistència Sanitària i Feda. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Treballador/a social del Departament de Social. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Indefinida. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 22. Fitxer de les activitats comercials, empresarials i professionals, terrasses i rètols 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones físiques o jurídiques que exerceixen activitats comercials, empresarials o professionals a la parròquia i que obtenen autoritzacions per a la instal·lació de terrasses i rètols. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, paper, fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça particular, adreça tributària, titular del compte, representant, adreça de representant, altres titulars, telèfon, fax, correu electrònic. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern, comuns, Batllia i entitats parapúbliques. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Departament d’Administració. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada conservació dades: / Cinc anys a comptar des de la baixa de l’activitat. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 23. Fitxer de Tràmits 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de dades de les persones que realitzen un tràmit al Comú. 2. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o representant legal per escrit, fax, correu electrònic o per altre mitjà de característiques similars. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, representant, apoderat, número d’identificació administrativa, dades immobiliàries i bancàries. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Comuns i Govern. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Departament d’Administració. 7. Identificació dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada de conservació de les dades: / Indefinida. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. 24. Fitxer del cementiri 1. Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de dades de les persones propietàries o llogateres i ocupants dels nínxols dels cementiris comunals. 2. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat, de familiars del difunt o de la funerària. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom del titular, número d’identificació administrativa, adreça, número de cens, règim de tinença, ubicació i identificació del nínxol, data d’adquisició, nom de l’ocupant, data d’ocupació. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Comuns i Govern. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: / Responsable del Departament d’Administració. 7. Identificació dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretaria General, plaça dels Arínsols, s/n, Encamp. 8. Durada de conservació de les dades: / Indefinida. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: / En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. / Tractament en paper; sales d’accés restringit. Fitxer 25 1. Denominació del fitxer de dades: Concursos amb intervenció d’atzar, rifes, participacions de loteria i loteries de promoció o publicitàries, de forma presencial i no permanent 2. Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades dels participants als concursos organitzats pel Comú d’Encamp, així com la tramesa d’informació comunal. 3. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. 4. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, correu electrònic, telèfons. 5. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. 6. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se’n preveuen. 7. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer i de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria General, plaça dels Arínsols, Encamp. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Es preveu el tractament automatitzat i en paper de la informació rebuda. Pel que fa al tractament automatitzat les mesures tècniques i d’organització són les següents: - control d’accés lògic als fitxers de dades, identificadors i contrasenyes; - control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; - Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés lògic als sistemes; - Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; - Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; - Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; - Procediment de gestió i registre d’incidències; - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en cas d’enviament telemàtic. - Accés restringit als centres de dades. Pel que fa al tractament en paper es conserva la informació en una ubicació accessible al personal autoritzat. Fitxer 26 1. Denominació del fitxer de dades: Entitats Esportives i esportistes individuals 2. Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades de les entitats, associacions i esportistes en particular que s’inscriuen al Registre d’Entitats Esportives i Esportistes individuals del Comú d’Encamp. 3. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. 4. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, denominació, adreça, correu electrònic, telèfons. 5. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. 6. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se’n preveuen. 7. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer i de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Departament de Joventut i Esports. 8. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Es preveu el tractament automatitzat i en paper de la informació rebuda. Pel que fa al tractament automatitzat les mesures tècniques i d’organització són les següents: - control d’accés lògic als fitxers de dades, identificadors i contrasenyes; - control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; - Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés lògic als sistemes; - Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; - Procediments de còpia de seguretat dels fitxers; - Procediments de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers; - Procediment de gestió i registre d’incidències; - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en cas d’enviament telemàtic. - Accés restringit als centres de dades. Pel que fa al tractament en paper es conserva la informació en una ubicació accessible al personal autoritzat.