Decret de data 7-10-2013, que regula els fitxers de dades personals del Comú de Canillo.

Decret Vista la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals que té per objectiu aportar un grau de protecció suficient i raonable al dret que tota persona té a la seva intimitat, dret fonamental reconegut en l’article 14 de la Constitució, sense que aquesta protecció estableixi obligacions excessives que siguin un impediment en la gestió de les entitats andorranes i, per aconseguir una aproximació a les normatives del nostre entorn; Vist que els articles 30 i 31 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, van encaminats a que les administracions públiques redactin les normes de creació de fitxers de naturalesa pública; i que la creació, modificació o supressió d’aquests fitxers s’ha de dur a terme mitjançant una norma de creació, que ha de ser aprovada per l’entitat pública responsable del seu tractament; El Comú de Canillo, en la sessió del Consell de Comú de 7 d’octubre de 2013, ha aprovat el següent: / / / Decret / que regula els fitxers de dades personals del Comú de Canillo Article 1 / Els fitxers de tractament de dades de caràcter personal gestionats pel Comú de Canillo creats de conformitat a la Llei 15/2003 , de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals són els relacionats en l’annex d’aquest decret. Article 2 / El Comú de Canillo, com a responsable del tractament de cada fitxer ha d’assegurar-se que tot tractament de les dades compleixi els requisits establerts per l’article 11 de la Llei 15/2003 de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article 3 / Per a cada fitxer, que es detalla a l’annex, es regula el tractament i se n’estableixen la denominació, la finalitat de tractament del fitxer, les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que contindrà el fitxer, les comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar, la identificació d’altres entitats de naturalesa pública o privada amb els quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de gestió del fitxer, la identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició, la durada de la conservació de les dades, una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer, i en aquells casos en que el tractament o una part d’ell s’encarrega a tercers prestadors de serveis de dades personals s’ha d’exigir a aquests tercers l’establiment de les mesures tècniques i d’organització que es considerin suficients per a garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei, d’acord amb l’article 12 de la Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecció de dades personals. Article 4 / Les persones interessades poden exercir els seus drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició, quan sigui procedent, davant del Comú de Canillo. Disposició final Aquest decret entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. / / / ANNEX Tràmits Fitxer 1 / Recursos administratius Fitxer 2 / Expedients sancionadors Fitxer 3 / Procediments judicials Fitxer 4 / Arxius Fitxer 5 / Contractes i concessions administratives Fitxer 6 / Obligats tributaris, preus públics i altres recursos de dret públic de naturalesa no tributària i de dret privat Fitxer 7 / Proveïdor Fitxer 8 / Gestió de personal. Fitxer 9 / Cadastre comunal Fitxer 10 / Aparcaments Fitxer 11 / Deixalleria comunal Fitxer 12 / Escola Bressol Fitxer 13 / Esplai Fitxer 14 / Punt Jove Fitxer 15 Socis de la Biblioteca Comunal Fitxer 16 / Infants inscrits a les activitats de cultura Fitxer 17 / Nòmines Fitxer 18 / Servei Atenció Domiciliària (SAD) Fitxer 19 / Casa Pairal Fitxer 20 / Turisme Fitxer 21 / Servei d’aigües Fitxer 22 / Registre audiovisual Fitxer 23 / Medi ambient Fitxer 24 / Dades Urbanisme Fitxer 25 / Atenció Social Fitxer 26 / Secretària general Fitxer 27 / Circulació Fitxer 28 / Comptabilitat Fitxer 29 / Subscripcions, sms i correu electrònic Fitxer 30 / / / Annex – Fitxers de dades Fitxer 1 / Denominació del fitxer de dades: Tràmits. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de dades de les persones que realitzen un tràmit al Comú. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant legal per escrit, fax, correu electrònic o per tot altre mitjà de característiques similars. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, estat civil, número d’identificació administrativa, dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Comuns i Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada de conservació de les dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris d’accés restringit. Fitxer 2 / Denominació del fitxer de dades: Recursos administratius Finalitat del tractament del fitxer: Control i gestió dels recursos administratius. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Recursos. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, número de passaport, estat civil. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern, entitats parapúbliques o de dret públic. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 3 / Denominació del fitxer de dades: Expedients sancionadors. Finalitat del tractament del fitxer: Inscripció dades dels administrats com a conseqüència d’una infracció administrativa. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Informes tècnics. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, número de passaport. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada, o l’administració de justícia amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 4 / Denominació del fitxer de dades: Procediments judicials. Finalitat del tractament del fitxer: Control i gestió dels procediments judicials en els que intervé el Comú de Canillo. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Demandes judicials, recursos, sol·licituds i requeriments. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data naixement, adreça, correu electrònic, nacionalitat, número de passaport, estat civil. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern, Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades: Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 5 / Denominació del fitxer de dades: Arxius Finalitat del tractament del fitxer: Emmagatzematge del conjunt de dades relatives a la documentació (correspondència, actes, sol·licituds, projectes d’obra, convenis, etc.) de la corporació. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o representant. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data de naixement, adreça, nacionalitat, estat civil, número expedient, número de resolució i data de resolució. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 6 / Denominació del fitxer de dades: Contractes i concessions administratives Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels contractes públics del Comú de Canillo. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del representant legal per via directa, suport paper, fax, telefònica o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern, Comuns, Tribunal de Comptes, auditories. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 7 / Denominació del fitxer de dades: Obligats tributaris, obligats al pagament preus públics i altres recursos de dret públic de naturalesa no tributària i de dret privat. Finalitat del tractament del fitxer: El tractament informàtic de les dades corresponents als contribuents del Comú pels impostos, les taxes, els preus públics i altres, realitzant llistats per cada concepte, per cada activitat econòmica, per carrer, per períodes de cobrament, etc.,. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del representant legal per via directa, o altres documents comptables, telefònica, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, número d’identificació administrativa, dades bancàries,. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern, entitats bancàries, Tribunal de comptes, auditories. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 8 / Denominació del fitxer de dades: Proveïdors Finalitat del tractament del fitxer: El manteniment de la relació comercial i/o contractual establerta amb el Comú de Canillo per la gestió, administració, subministrament i prestació de productes i serveis necessaris pel funcionament del Comú de Canillo. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Factures, albarans, del propi interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic i dades bancàries, data naixement, estat civil, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen efectuar. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Entitats bancàries Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de comptabilitat. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat. Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 9 / Denominació del fitxer de dades: Gestió de Personal. Finalitat del tractament del fitxer: Control horari dels personal situat a l’edifici del Molí, contractació i gestió del personal de del Comú de Canillo. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del propi interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, Número del CASS, dades de salut o minusvàlides, expedients disciplinaris, estat civil, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, formació i titulacions, historial del treballador, càrrec, categoria, grau, dades de la nòmina, dades bancàries i assegurances. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretària General Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Fitxer 10 / Denominació del fitxer de dades: Cadastre Comunal Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels béns immobles i de llurs característiques físiques, jurídiques i econòmiques Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Mitjançant documents jurídics, tècnics i/o administratius aportats pels titulars o cotitulars del bé, hereus i successors legals, batlles, tribunals i Ministeri Fiscal, notaris i administracions públiques. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Referència cadastral, adreça del bé, característiques físiques i cadastrals del bé, decrets comunals de l’immoble i propietari del mateix. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Batlles, Tribunals i Ministeri Fiscal, notaris i Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Servei del Cadastre i Projectes Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 11 / Denominació del fitxer de dades: Aparcaments Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per l’abonament i facturació de les places d’estacionament i targes de prepagament que gestiona el Comú d’Andorra la Vella Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfons, dades bancàries i dades del vehicle Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Lliurament parcial de dades a les entitats bancàries Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Servei d’Aparcaments i Servei de Circulació Comunal Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de les dades per a l’abonament i facturació de les places d’aparcament gestionades pel Comú de Canillo. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, dades del vehicle i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Entitats bancàries, Tribunals de comptes i auditories. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 12 / Denominació del fitxer de dades: Deixalleria Comunal 1. Finalitat del tractament del fitxer: El tractament informàtic i control dels usuaris del servei públic realitzant fitxes, i l’enviament per mitjans tradicionals i electrònics de notificacions, d’informació tècnica i operativa sobre aquesta instal·lació. 2. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat per via directa, o suport paper, via telefònica, fax o correu electrònic. 3. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic. 4. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap. 5. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveuen intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Altres comuns, Govern. 6. Identificació de l’òrgan responsable del fitxer: Responsable de la deixalleria. 7. Identificació de l’òrgan davant del qual es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria General,del comú de Canillo. 8. Durada conservació dades: Cinc anys a comptar des de la baixa com a usuari de la deixalleria. 9. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: En funció del perfil del personal existeix un control d’accessos. Hi ha un 1r nivell d’accés a la xarxa (domini) amb un nom d’usuari i un mot clau, i un 2n nivell d’accés d’aplicació amb un nom d’usuari i un mot clau. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i un dispositiu de filtrat de continguts. Es fan còpies de seguretat diàries emmagatzemades en cinta. Es guarden en una caixa forta ignífuga 2 setmanes d’històric de cintes, a més d’una còpia mensual. Hi ha un antivirus corporatiu amb actualitzacions controlades des d’una consola centralitzada, així com polítiques d’antivirus per fitxers i sistemes informàtics, per tal de garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Tractament en paper; sales d’accés restringit. Fitxer 13 / Denominació del fitxer de dades: Escola Bressol. Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels infants inscrits a l’escola bressol. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Autorització dels pares o representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Noms, cognoms, adreça del menor i dels pares, telèfon, fax, correu electrònic, dades de salut dels infants, i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern, Comuns. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades: La durada de la inscripció del menor al centre. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 14 / Denominació del fitxer de dades: Esplai Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels inscrits a l’Esplai. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Dels pares o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, foto i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No es preveu fer cap comunicació internacional de les dades. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 15 / Denominació del fitxer de dades: Punt Jove Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels usuaris del punt d’informació juvenil. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Dels usuaris o dels pares o tutors per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, correu electrònic Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 16 / Denominació del fitxer de dades: Socis de la Biblioteca Comunal Finalitat del tractament del fitxer: Control de les persones que utilitzen el servei de préstec de la biblioteca: altes, baixes, caducitat carnets, préstecs, retards de retorns i enviaments de comunicacions. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Autorització personal per escrit dels usuaris. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, número de telèfon, correu electrònic, edat i número de cens. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No es preveu fer cap comunicació internacional de les dades. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Escoles i altres entitats privades o bé públiques Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 17 / Denominació del fitxer de dades: Infants inscrits a les activitats de cultura Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels alumnes Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No es preveu fer cap comunicació internacional de les dades. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 18 / Denominació del fitxer de dades: Nòmines Finalitat del tractament del fitxer: Elaboració de les nòmines del personal del Comú de Canillo. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Del mateix interessat, contractes, Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar:Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer:CASS, bancs. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició:Responsable del departament de comptabilitat. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat. Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 19 / Denominació del fitxer de dades: Servei Atenció Domiciliària Finalitat del tractament del fitxer: Registre dels usuaris del servei d’atenció domiciliària. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Dels usuaris o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, dades de salut, número de la CASS, dades econòmiques Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Centre d’atenció primària, hospital. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Fitxer 20 / Denominació del fitxer de dades: Casa Pairal Finalitat del tractament del fitxer: Gestionar els usuaris de la casa pairal. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, data de naixement, adreça, telèfon, fax. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit Fitxer 21 / Denominació del fitxer de dades: Turisme Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades amb la finalitat de consulta i atenció als clients o turistes. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del propi interessat o representant legal. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Noms, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Altres Comuns o oficines de Turisme. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l’àrea de Turisme del Comú de Canillo. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 22 / Denominació del fitxer de dades: Servei d’aigües Finalitat del tractament del fitxer: Gestió, consulta i manteniment de la xarxa d’aigua del Comú de Canillo. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Cap. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del servei d’aigües Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Hi ha establert un procediment d’assignació d’usuari i contrasenyes en atenció als recursos que necessita. Procediment de Registre i gestió d’incidències tant informàtiques com les que afecten a dades personals del fitxer. Procediment de còpies de seguretat. Procediment per la recuperació de dades. Es disposa d’inventaris de software i hardware, així com, una relació dels usuaris. Tractament en paper. Control d’accés. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 23 / Denominació del fitxer de dades: Registre audiovisual Finalitat del tractament del fitxer: Arxiu del fons audiovisual del Comú. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Fonts pròpies. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Imatges, audio, gravacions. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern, altres Comuns, empreses de publicitat, mitjans de comunicació. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: No hi ha dades en paper. Fitxer 24 / Denominació del fitxer de dades: Medi Ambient Finalitat del tractament del fitxer: Vigilància i comunicació d’infraccions de les Ordinacions del Comú de Canillo matèria de Medi Ambient. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, imatge. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Cap. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable de l’àrea de Boscos Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Només hi ha tractament de dades en paper. Control d’accés. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 25 / Denominació del fitxer: Dades Urbanisme Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per la tramitació i gestió de les sol·licituds relacionades amb obres i urbanisme del Comú de Canillo. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, signatura, telèfon, correu electrònic, nacionalitat, propietats, llicències. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern, Ministeri d’Urbanisme i Ordanament Territorial i Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable d’Urbanisme. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 26 / Denominació del fitxer: Atenció social Finalitat de tractament del fitxer Registre de les ajudes i de les dades relatives dels mateixos interessats Registre de subvencions Registre de resolucions Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat mitjançant entrevistes o sol·licituds. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, número CASS, signatura, dades de salut, dades de la família, data de naixement, lloc de naixement, sexe, nacionalitat, característiques de la allotjament, estil de vida, pertinència a associacions, propietats, formació, titulacions, professió, càrrec, dades no econòmiques de nòmina, ingressos, rendes, crèdits, préstecs, dades de la nòmina, assegurances, hipoteques, subsidis i dades bancàries. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern d’Andorra: Ministeri de salut i Benestar, ministeri de Justícia i d’Interior, altres comuns i el Servei de Policia, Entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del departament de Social. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 27 / Denominació del fitxer de dades: Secretària General Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per la coordinació, supervisió i control dels procediments administratius que porta a terme el Comú de Canillo, així com, l’assistència als càrrecs polítics. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, signatura, telèfon, fax, correu electrònic, Número del CASS, dades de salut, estat civil, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, característiques d’habitatge, propietats, llicencies, permisos, autoritzacions, activitats, llicències comercials, deduccions, compensacions. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Govern d’Andorra, altres Ministeris, policia i organismes judicials. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretària General Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 28 / Denominació del fitxer de dades: Circulació Finalitat del tractament del fitxer:Tractament de dades per la imposició i gestió de sancions, elaboració d’atestats d’accidents i per el compliment amb les ordenacions comunals de Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Del propi interessat, de la policia i Govern d’Andorra. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, dades del vehicle, numero de passaport o D.N.I, nacionalitat, dades de salut. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar:Cap. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Ministeri Fiscal, Ministeri d’Interior, Ministeri d’Educació, Batllia, Òrgans Judicials. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Responsable del Servei de circulació del Comú de Canillo. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Tractament automatitzat Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper Control d’accés a l’edifici Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 29 / Denominació del fitxer de dades: Comptabilitat Finalitat del tractament del fitxer:Gestió comptable i de facturació dels serveis, activitats comercials, taxes, tràmits sol·licitats, del Comú de Canillo. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal:Formularis o sol·licituds del titular via telemàtica o en paper. Tipologia de dades que contindrà el fitxer:Nom, cognoms, adreça, telèfon, signatura, correu electrònic, sexe, nacionalitat, número de passaport o document nacional d’identitat, estat civil, propietats, possessions, dades bancàries pels, cobraments. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: Cap Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu comunicar dades personals als efectes de la gestió del fitxer:Govern, entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició:Responsable de l’àrea de comptabilitat del Comú Canillo Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer:Tractament automatitzat. Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; Procediments de gestió de la seguretat dels fitxers; Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua dels fitxers; Procediment de gestió; Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper. Control d’accés a l’edifici. Hi ha armaris amb claus on s’emmagatzema la informació. S’han fet arribar obligacions del responsable del fitxer i polítiques per el correcte tractament de les dades a tot el personal. Fitxer 30 / Denominació del fitxer de dades: Subscripcions, SMS i correu electrònic Finalitat del tractament del fitxer: Enviament d’informació i avisos del Comú. Fonts a través les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del representant legal per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon mòbil i correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No es preveu. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Comú de Canillo. Durada conservació dades. Indefinida. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: Al Comú de Canillo, existeixen varis controls d’accessos als fitxers en funció del càrrec de la persona. Un primer nivell d’accés s’estableix en el moment d’engegar l’ordinador en el qual cal introduir un nom d’usuari i un mot clau per identificar-se al domini (Xarxa del Comú). Des d’aquest nivell, ja es pot accedir a certs fitxers tot i que per la majoria dels fitxers aquí declarats, és menester un segon nivell d’accés: corresponent a l’aplicació relacionada amb el fitxer que es vol obrir i tractar. Amb aquests sistemes de control es garanteix la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament, tal i com preveu l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals Mesura de control d’accés als fitxers en format paper: Els fitxers es guarden en sales i armaris o arxius d’accés restringit. Canillo, 7 d’octubre de 2013 P.O. del Comú La secretària general Núria López Sellés El cònsol major Josep Mandicó Calvó