Reglament del 19-10-2007 de funcionament i organització de la temporada de música i dansa del Comú d'Andorra la Vella.

Reglament / Vistos els articles 4.7, 4.12 i 4.13 de la Llei Qualificada de Delimitació de / Competències dels Comuns de 4 de novembre del 2004, / El Comú d'Andorra la Vella, en la sessió de Consell de Comú del 19 d'octubre / del 2007, ha aprovat el següent: / Reglament / de funcionament i organització de la temporada de música i dansa del Comú / d'Andorra la Vella / Exposició de motius / La inauguració del nou Centre de Congressos del Comú d'Andorra la Vella amb / la seva Sala Auditori obre la necessitat de definir i establir un nou sistema de / funcionament de la Temporada de Música i Dansa del Comú d'Andorra la Vella / (en endavant la Temporada), tant pel que fa referència a la negociació i / contractació dels espectacles, relació amb els col·laboradors i gestió de les / localitats, venda d'entrades, protocol, així com altres aspectes relatius al / funcionament i organització de la Temporada. / Amb l'objectiu d'acomplir amb les finalitats descrites s'aprova aquest reglament. / Article 1 / Organització i direcció / 1. El Comú d'Andorra la Vella organitza i pren totes les decisions en qualsevol / àmbit i/o aspecte relacionat amb la Temporada. / 2. La programació, el seguiment i el control de la Temporada queden adscrits al / Departament de Cultura, sota la responsabilitat del Conseller Delegat de / Cultura. / 3. A proposta del Conseller Delegat de Cultura, la Junta de Govern designarà el / Director artístic de la Temporada. / Article 2 / Programació / 1. El Director artístic s'encarrega de cercar i de proposar al Conseller Delegat / de Cultura les possibles actuacions, un cop establerta la composició del cartell / per tipus d'espectacles, mirant que es tracti d'una Temporada que prevegi i / englobi diferents estils i gran varietat de propostes musicals i de dansa, / guardant a més, l'equilibri adient i un nivell de qualitat en consonància amb el / que ha estat històricament i tradicional dins del Comú en totes les temporades / anteriors. / 2. Totes les propostes, juntament amb el conjunt d'informació, sense cap / limitació, que determini el Conseller Delegat de Cultura, les rebrà el mateix / Conseller que, un cop discutides amb el Director artístic, les farà arribar a la / resta de consellers per determinar quines són les més adients i aprovar-ho en / Junta de Govern. Aquestes propostes han d'arribar al Conseller cinc mesos / abans de l'inici de la Temporada. / 3. Un cop determinades les actuacions de la Temporada, es procedirà a tancar / les negociacions, ensems es redacten els contractes, que seran en tot cas en / llengua catalana. Per delegació del Cònsol Major, el Conseller Delegat de / Cultura signarà els contractes un cop hagin estat acceptats i signats per l'altra / part. No s'efectuarà cap pagament sense que els contractes estiguin / degudament signats. / 4. S'establirà un pla de promoció de la Temporada que serà aprovat per la / Junta de Govern, tot determinant els medis de comunicació a emprar, la / quantitat de missatges, anuncis, rodes de premsa, així com qualsevol altre / aspecte necessari per a la seva promoció. El Director artístic proporcionarà en / el termini de temps més curt possible tot el material gràfic i els textos, sense / cap limitació, per tal de procedir a encarregar totes les tasques de promoció / que hauran d'incloure la imatge del Centre de Congressos. / 5. Un cop estigui validat, es facilitarà aquesta informació al Centre de / Congressos per poder-ho difondre mitjançant les pantalles LCD del Centre, així / com qualsevol altre mitjà de difusió. / 6. El Director artístic de la Temporada contrastarà les diferents fitxes tècniques / dels actes que vol produir amb el Tècnic acústic, audiovisual i escenotècnic / adscrit al Centre de Congressos per validar que els actes que s'organitzin es / puguin dur a terme correctament, així com planificarà amb aquest els dies / d'assaig i hores i els moments de càrrega i descàrrega. / Un cop estigui validat, el Director artístic coordinarà el lligam entre el Tècnic / acústic, audiovisual i escenotècnic adscrit al Centre de Congressos i el tècnic / de la companyia contractada dins de la Temporada, que haurà de respectar el / reglament intern de la cabina de llum i so de la Sala Auditori. / 7. Previ tancament de dates de la programació de la Temporada, la direcció / artística haurà consultat la disponibilitat de les dates a la Sala Auditori del / Centre de Congressos i deixat constància per escrit d'una sol·licitud de pre- / reserva que li serà confirmada pel Centre de Congressos. / 8. Un cop validada la Temporada de Música i Dansa pel Conseller Delegat de / Cultura, la Direcció artística haurà de fer arribar les diferents fitxes tècniques al / Tècnic acústic, audiovisual i escenotècnic adscrit al Centre de Congressos, qui / l'informarà del material que s'hagi de sots-contractar per l'acte a fi que la / direcció artística pugui trametre les fiscalitzacions corresponents i assumides / per la Temporada de Música i Dansa. / 9. El Director artístic proposarà la contractació de les hostesses i el personal de / suport necessari per l'organització de l'acte a la sala Auditori del Centre de / Congressos, així com gestionarà la part protocol·lària de l'organització de l'acte. / 10. Les despeses d'utilització de la Sala Auditori per a la Temporada de Música / i Dansa, seran sense càrrec i assumides pel Centre de Congressos (hores / d'assaig, personal de cabina, personal per obrir i tancar l'edifici, electricitat, / climatització i neteja). / Article 3 / Finançament / 1 El Director artístic proposarà al Conseller Delegat de Cultura un pressupost / per cada Temporada el més acurat possible i sense deixar partides obertes. / Això inclou, fins i tot, presents, detalls, complements i qualsevol despesa que / afecti a la Temporada. El pressupost seguirà les normes dictades pel / departament de Finances del Comú, preveient totes les partides i amb el grau / de desglossament que s'estableixi per a cada Temporada. / 2. El Comú podrà signar convenis de patrocini i/o col·laboració amb totes / aquelles entitats que consideri oportú, en els termes i les condicions que estimi / adients. / 3. Totes les despeses seguiran els procediments d'execució establerts a / l'Ordinació de pressupost del Comú. / 4. Per tal de poder disposar de qualsevol quantitat de diners o de procedir a / l'aprovació d'una despesa, el Director artístic així com qualsevol altra persona / relacionada amb la Temporada requeriran de forma prèvia, l'aprovació i/o / vistiplau del Conseller Delegat de Cultura, sense perjudici dels límits legalment / establerts. Queden prohibides totes les despeses de representació, del tipus / que siguin, sense l'aprovació expressa i explícita del Conseller. / Article 4 / Venda i control de les localitats / 1. Tota actuació que tingui lloc a la Sala Auditori del Centre de Congressos del / Comú d'Andorra la Vella es regirà d'acord amb el següent: / a) Tota vegada que es tracta d'una activitat dirigida al gaudi de la població en / general, la Junta de Govern decidirà el nombre d'entrades que s'hauran de / posar a la venda, que seran venudes als llocs i pels canals que determini el / Comú. / b) Es reservaran les files 5 i 6 per tal de poder fer front als compromisos de / protocol, que es regiran per la llista i les normes que s'adjunten en l'annex I. / c) El Director artístic comunicarà al Conseller Delegat de Cultura, al més aviat / possible, els compromisos que creu que el Comú hauria de tenir en compte, / per tal que la Corporació procedeixi a la seva aprovació i a l'enviament de les / invitacions corresponents, sense les quals ningú no tindrà dret a figurar entre / els convidats. / d) Per a les actuacions a la Sala Auditori del Centre de Congressos, els / col·laboradors rebran les entrades pactades amb cadascun d'ells. / e) La impressió de les entrades inclourà la numeració de fila, seient i porta / d'accés i espais per als minusvàlids. (El director artístic informarà el / responsable del Centre de Congressos si la venda de localitats ha previst o no / el seient de minusvàlids per al seu muntatge). / f) La temporada de Música i Dansa facilitarà als diferents punts de venda un / conveni de col·laboració detallat per cada un dels actes amb la quantitat / d'entrades per a la venda que es trameten al punt en concret, preu, plànol / detallat de la Sala, descomptes, i data de recollida i import liquidat. / g) En cas que, el mateix dia de l'acte, la Temporada de Música i Dansa vulgui / posar a la venda entrades a la recepció del Centre de Congressos, aquest / facilitarà les instal·lacions dues hores abans, i la Temporada es / responsabilitzarà de dotar el personal per a la venda. / 2. Si l'actuació té lloc en un altre local diferent de la Sala Auditori del Centre de / Congressos, a proposta del Conseller Delegat de Cultura, la Junta de Govern / determinarà les normes per les quals es regeix l'actuació, que com a mínim / preveuran: / a) El Director artístic comunicarà al Conseller Delegat de Cultura la quantitat de / localitats disponibles, així com li lliurarà un plànol del pati de butaques / b) El Conseller Delegat de Cultura sotmetrà a la Junta de Govern el possible / repartiment de localitats / c) El nombre d'entrades per a cada col·laborador anirà en funció de les / disponibilitats i aforament de la sala, mantenint les proporcions establertes per / a cada col·laborador, sense que en cap cas el nombre d'entrades pugui / ultrapassar les allà establertes. / 3. Un cop acabada l'actuació i en el termini màxim de dos dies hàbils, el / Director Artístic, sense cap tipus de limitació, facilitarà al Conseller Delegat de / Cultura tota la informació relativa a la venda d'entrades, amb detall de les que / s'han utilitzat per a protocol, per a col·laboradors, per a convidats, així com / qualsevol altra informació que pugui ser requerida. / Article 5 / Preu de les localitats / 1. Per a les actuacions que tenen lloc a la Sala Auditori del Centre de / Congressos, el preu de les localitats s'estableix en l'Ordinació de Preus / Públics. / 2. Per a les actuacions que tenen lloc en un local diferent de la Sala Auditori del / Centre de Congressos, el preu el fixarà la Junta de Govern a proposta del / Conseller Delegat de Cultura. / 3. S'aplicaran els descomptes corresponents establerts en l'Annex II. / Disposició final / El present Reglament entrarà en vigor el mateix dia de la seva publicació. / Cosa que es fa pública per a coneixement general. / Andorra la Vella, 19 d'octubre del 2007 / P. o. del Comú / Secretària general / Marta Armengol Asenjo / Vist i plau / Cònsol major / Francesc Xavier Mora Baron / Annex I / Relació de càrrecs que s'han de convidar protocol·làriament / Convida el Cònsol Major d'Andorra la Vella a: / Consellers dels Comú d'Andorra la Vella / Consellers Generals de la parròquia / Cap de Govern / Ministres / Cònsols Majors i Menors de totes les altres parròquies / Síndic General / Subsíndic General / Representants dels Coprínceps / Secretaris dels representants dels Coprínceps / Ambaixadors estrangers a Andorra / Cònsols de països estrangers a Andorra / Consellers de Cultura d'altres parròquies / Presidents entitats patrocinadores / Vicepresidents entitats patrocinadores / Directors generals entitats patrocinadores / Directors generals entitats col·laboradores / Persones col·laboradores / Tota aquella persona que la Junta de Govern consideri oportú. / Distribució protocol·lària dels seients / Mirant des de l'escenari cap al pati de butaques: / Presideix el Cònsol Major situat al centre esquerra / El Cònsol Menor queda situat al centre dreta / A partir d'aquí, començant per l'esquerra i alternativament se seguirà el / següent ordre: / 1. CoPrínceps / 2. Cap de Govern / 3. Síndic / 4. Consellers Generals (segons ordre protocol·lari) / Subsíndic / Secretari del Consell / Consellers Generals / 5. Ministres (segons el seu propi ordre protocol·lari) / 6. Delegats dels Coprínceps / 7. Cònsols Majors (ordre protocol·lari de parròquies) / 8. Cònsols Menors (ordre protocol·lari de parròquies) / 9. Conseller de Cultura Comú d'Andorra la Vella / 10. Patrocinador / Presidents / 11. Consellers Comú d'Andorra / majoria (ordre de llista) / 2n partit (ordre de llista) / etc... / 12. Consellers de cultura d'altres comuns (ordre protocol·lari de parròquies) / 13. Ambaixadors d'Andorra / 14. Ambaixadors estrangers a Andorra / 15. Cònsols de països estrangers / 16. Patrocinadors / Vicepresidents / Directors generals / 17. Col·laboradors / 18. Altres convidats / Nota / En cas de no assistir el Cònsol Major, la seva representació l'ostentarà el / Conseller de Cultura. / En cas de no assistir-hi cap d'ambdós, la representació serà a càrrec del / Cònsol Menor i després dels Consellers per ordre protocol·lari. / Annex II / Descomptes i condicions especials: / 1. Carnet Jove: s'aplicarà el 50% per un únic carnet, que tindrà dret a una única / entrada. Se li expedirà un rebut nominal i amb el preu, que s'haurà de dur el dia / de l'acte per bescanviar-lo per l'entrada corresponent, tot presentant altre cop / el carnet. / 2. Carta Magna: s'aplicarà el 50% per un únic carnet, amb dret a una única / entrada. Se li expedirà un rebut nominal i amb el preu, que s'haurà de dur el dia / de l'acte per bescanviar-lo per l'entrada corresponent, tot presentant altre cop / el carnet. / 3. Alumnes de l'Institut de Música i Dansa (IMD): l'Institut lliurarà una llista / actualitzada a tots els punts de venda, i al igual que el carnet jove i carta / magna s'aplicarà un descompte del 50% i s'expedirà un rebut nominal per a / l'alumne i els seus pares, si s'escau, que hauran de bescanviar per l'entrada / corresponent el dia de l'acte. / 4. Els empleats del Comú d'Andorra la Vella tindran dret a dues entrades amb / les condicions del 50% de descompte, seguint el mateix procediment esmentat / en els tres apartats anteriors. / 5. Els professors de l'IMD, que prèviament ho sol·licitin, tindran dret a dues / entrades, una de les quals haurà de ser obligatòriament utilitzada pel / sol·licitant, sense possibilitat de transferir-la. En cas de no poder assistir-hi / personalment perdrà tots els drets i haurà de retornar les dues entrades o / pagar el preu corresponent. / En tots els casos queda ben entès que les entrades lliurades amb condicions / especials són personals i intransferibles. Si per la circumstància que sigui es / demanés un canvi per tal que assistís al acte una persona diferent, s'aplicarien / els preus normals de venda. / Els descomptes no són acumulatius. /