Reglament per a l'atorgament de subvencions a entitats no lucratives de caràcter esportiu, del 9-4-2003.

Reglament / per a l'atorgament de subvencions a entitats no lucratives de caràcter esportiu / Introducció / Tenint en compte la competència atribuïda als comuns per l'art. 80.1 de la / Constitució i l'art. 12 de la Llei qualificada de delimitació de competències, en / relació amb l'organització i promoció d'activitats socials, culturals, esportives, / etc.; / Tenint en compte que el Reglament sobre la concessió de subvencions / esportives, socioculturals i de lleure aprovat el 8 de gener de l'any 1993, ha / complert la seva funció durant els darrers anys, però com a conseqüència de / les noves necessitats que han sorgit, s'ha constatat l'interès de redactar un nou / Reglament més específic per a les activitats esportives. / Als efectes de regular en funció dels nous criteris d'atorgament de subvencions / esportives, el Comú d'Andorra la Vella, en la sessió de Consell del 9 d'abril del / 2003, acorda aprovar el següent: / Reglament / per a l'atorgament de subvencions a entitats no lucratives de caràcter esportiu / Article 1 / Objecte / L'objecte d'aquest Reglament és establir un marc general de col·laboració i ajut / en la promoció i realització d'activitats de caràcter esportiu, ja sigui per a / programes esportius anuals o per a projectes esportius puntuals, que puguin / revertir en interès públic de la parròquia d'Andorra la Vella. / També defineix el conjunt de condicions i el procediment que s'ha de seguir per / a la sol·licitud, tramitació, concessió i justificació de les subvencions que atorgui / el Comú d'Andorra la Vella. / Les subvencions tindran caràcter voluntari, eventual, i no seran invocables com / a precedent. Podran ser lliurement revocables i reduïdes en tot moment per les / causes previstes en aquest Reglament. / Article 2 / Requisits / Els requisits que han de reunir els sol·licitants són els següents: / Per a les persones jurídiques, estar legalment constituïdes, sense ànim de / lucre, inscrites en el Registre del Comú d'Associacions i en el Registre / d'Associacions Esportives de Govern, condicions que s'han d'acreditar en el / moment de la sol·licitud. A més a més cal que l'any immediatament anterior a la / sol·licitud de la subvenció hagin realitzat activitats socials. / En el cas de les persones físiques, han d'estar censades a la parròquia (cal / que portin un justificant del cens del Comú), i han de presentar una identificació / de la seva persona i la qualitat o la titularitat d'una activitat d'interès públic, / sense ànim de lucre, essencialment d'interès local. / Excepcionalment, altres entitats d'interès públic que estiguin degudament / legalitzades als registres corresponents poden sol·licitar una única subvenció / per a projectes esportius puntuals, sempre que les activitats projectades es / duguin a terme íntegrament a la parròquia d'Andorra la Vella. / Les entitats o persones físiques que sol·licitin subvencions per a programes / esportius anuals poden demanar, a més a més, una única subvenció per a / projectes esportius puntuals. / Article 3 / Terminis / Els terminis d'admissió de sol·licituds els ha de fixar la Junta de Govern del / Comú d'Andorra la Vella durant el quart trimestre de l'any i es publicaran al / Butlletí Oficial del Principat d'Andorra i al taulell d'anuncis del Comú d'Andorra / la Vella. / Les sol·licituds s'han de presentar degudament emplenades i acompanyades / de la documentació descrita en l'article 5 d'aquest Reglament. / Si la documentació és incorrecta o incompleta, el Departament d'Esports / reclamarà, per escrit, que es resolguin les deficiències en un termini màxim de / tretze dies hàbils, a partir de la notificació. / En cas que no es completi o rectifiqui en aquest termini el que s'ha requerit, / s'arxivarà l'expedient sense cap tràmit posterior, i es comunicarà aquest extrem / a la persona interessada. / Article 4 / Control econòmic / La demanda de col·laboració econòmica amb càrrec al pressupost del Comú / comportaque l'entitat beneficiària estigui subjecta al control econòmic i / programàtic d'activitats per part del Comú i a qualsevol auditoria de comptes, / feta per tècnics escollits pel Comú, sobre els exercicis econòmics anteriors o / sobre la situació financera presentada amb la demanda, d'acord amb l'article / 15 d'aquest Reglament. / El Comú d'Andorra la Vella es reserva la facultat d'inspeccionar que la / subvenció sigui destinada a la finalitat per a la qual va ser concedida. També es / reserva la facultat de dur a terme totes aquelles activitats de supervisió o / auditoria que consideri necessàries per comprovar el compliment pels / beneficiaris de la correcta destinació dels ajuts. / Article 5 / Formalització / Les sol·licituds s'hauran de formular en els impresos normalitzats que es / facilitaran al Comú d'Andorra la Vella. Aquestes sol·licituds s'han / d'acompanyar, i sense perjudici que el Comú d'Andorra la Vella pugui demanar / una altra documentació complementària, amb els documents següents: / 1. Persones físiques: / L'imprès, degudament omplert i signat, que facilitarà el Comú en el moment de / la retirada de la sol·licitud. / Currículum dels programes o projectes realitzats. / Fotocòpia del passaport. / Certificat de residència a la parròquia d'Andorra la Vella. / Programa detallat del programa o projecte que es pretén realitzar en cada / exercici a càrrec de la subvenció econòmica demanada. / Pressupost d'ingressos i despeses corresponent al programa o projecte per al / qual es demana la subvenció, declarant els ajuts o subvencions percebuts o / pendents de percebre d'altres entitats públiques o privades. / Si escau, estats financers de l'exercici anterior de sol·licitud de la subvenció: / balanç de situació i compte de pèrdues i guanys. / Si escau, liquidació pressupostària de l'exercici anterior al de la sol·licitud de la / subvenció. / Si escau, l'inventari dels béns patrimonials de la persona. / Relació d'associats o participants amb especificació de l'edat i la residència. / Cost de la quota d'associat prevista per aplicar. / Les dades corresponents a la domiciliació bancària i les persones amb / signatura autoritzada per intervenir sobre aquest tema. / Acreditar prèviament al cobrament de la subvenció que no es té cap deute amb / el Comú o que se n'està exonerat mitjançant l'aportació dels documents / pertinents. / Esquema de funcionament i responsables de l'execució del programa o / projecte. / Aquella altra documentació que considerin adient. / 2. Persones jurídiques: / L'imprès, degudament omplert i signat, que facilitarà el Comú en el moment de / la retirada de la sol·licitud. / Número d'inscripció al Registre del Comú d'Associacions i al Registre / d'Associacions Esportives de Govern i fotocòpies dels estatuts. / Programa detallat del programa o projecte que es pretén realitzar a càrrec de la / subvenció econòmica demanada. / Pressupost d'ingressos i despeses corresponent al programa o projecte per al / qual es demana la subvenció, declarant els ajuts o subvencions percebuts o / pendents de percebre d'altres entitats públiques o privades. / Si escau, estats financers de l'exercici anterior de sol·licitud de la subvenció: / balanç de situació i compte de pèrdues i guanys. / Si escau, liquidació pressupostària de l'exercici anterior al de la sol·licitud de la / subvenció. / Si escau, inventari dels béns patrimonials de l'entitat. / La relació d'associats amb especificació de l'edat i la residència. / Cost de la quota d'associat prevista per aplicar durant l'exercici en curs. / Les dades corresponents a la domiciliació bancària dels comptes de l'entitat i / les persones amb signatura autoritzada per intervenir sobre aquest tema. / Acreditar prèviament al cobrament de la subvenció que no es té cap deute amb / el Comú o que se n'està exonerat mitjançant l'aportació dels documents / pertinents. / Currículum dels programes o projectes realitzats. / Altra documentació que considerin adient. / Esquema de funcionament i responsables de l'execució del programa o / projecte. / Article 6 / Criteris de concessió / Les peticions s'avaluaran en funció dels criteris següents: / a) L'interès per a la parròquia. / b) Implantació social de l'entitat, del programa o del projecte. / c) Difusió de les activitats de l'entitat. / d) Nombre d'associats de l'entitat. / e) Garantia de realització dels programes i/o projectes presentats. / f) L'interès demostrat a cercar altres fonts de finançament públic o privat. / g) Anys d'antiguitat de l'entitat. / h) Dèficit d'activitats anàlogues. / i) Personal tècnic qualificat de l'entitat que portarà a terme el programa i/o / projecte (títols, diplomes, etc.). / Article 7 / Justificació / El termini màxim de justificació del compliment de la finalitat per a la qual es / concedeix la subvenció serà el dia 15 de gener de l'any següent al que s'hagi / concedit la subvenció. / No es poden concedir subvencions a aquells peticionaris que, el dia 15 de / gener de l'any en curs, tinguin pendents de justificació subvencions concedides / en l'exercici immediatament anterior per a la mateixa finalitat genèrica. / La forma de justificació consisteix en la presentació dels següents documents: / Factures originals o compulsades que justifiquin l'import subvencionat i que / hauran de complir els següents requisits: / a) Que vagin a nom de la persona o entitat beneficiària. / b) Que siguin datades l'any en què es faci la concessió. / Memòria de les activitats realitzades. / Documentació elaborada al llarg de l'execució del programa o projecte. / Balanç econòmic del programa o projecte. / Article 8 / Imports / L'import de les subvencions no pot excedir normalment el 60% del cost de / l'activitat a què s'apliqui. No obstant això, el Comú d'Andorra la Vella podrà / atorgar, si escau, un percentatge més alt de subvenció. / Article 9 / Notificació de l'atorgament / El termini de resolució sobre l'atorgament de les subvencions és com a màxim / de 90 dies des de la finalització del termini per presentar sol·licituds. La manca / de resolució expressa en aquest termini produeix efectes desestimatoris. / El Comú ha de notificar per escrit l'atorgament o la denegació de la subvenció a / l'entitat o persona física que hagi efectuat la sol·licitud. No obstant això, la / manca de resolució expressa en aquest termini de 90 dies produeix efectes / desestimatoris. / Article 10 / Atorgament / Les demandes presentades seran avaluades pel Departament d'Esports, que / ha de fer arribar el resultat de l'avaluació a un òrgan col·legiat. Aquest òrgan ha / de decidir la proposta d'atorgament. La resolució definitiva de totes les / propostes serà aprovada per la Junta de Govern del Comú. / L'òrgan col·legiat abans esmentat, té la composició següent: / El conseller delegat d'Esports / El director d'Esports / El cap d'àrea dels Serradells / El cap d'àrea de l'Estadi comunal. / Article 11 / Pagament / El pagament de subvencions per a programes esportius anuals s'ha de fer en / tres cops. La primera part, per un valor del 50%, s'ha d'efectuar durant el / trimestre posterior a la data d'atorgament. La segona, per un valor del 35%, / s'ha de liquidar a partir del mes d'agost de l'any en curs. I la tercera part, per un / valor del 15%, s'ha d'abonar al llarg del mes de desembre de l'any en curs. / Prèviament a l'abonament de les tres parts, s'ha de presentar la documentació / que el Comú requereixi per justificar el programa o projecte realitzat. / El pagament de subvencions per a projectes esportius puntuals es farà per la / totalitat un cop realitzat i finalitzat l'acte. També per fer efectiu el pagament de / la subvenció, el Comú ha d'exigir una documentació per justificar la despesa / originada arran de la realització del projecte esportiu. / Article 12 / Suspensió / L'incompliment de les condicions imposades en l'acte de la concessió de la / subvenció comportarà el reintegrament de les quantitats pagades, i / l'atorgament de la subvenció es deixarà sense efecte. / Article 13 / Limitacions / No s'autoritzen canvis de destinació en les subvencions concedides. Els canvis / d'aspectes específics en els programes han d'ésser autoritzats per l'òrgan / concedent. En un altre cas, la subvenció pot ser revocada per incompliment / dels fins per als quals va ser atorgada. / Article 14 / Obligacions / Tota subvenció ha de portar implícita que en tota la documentació i propaganda / escrita o gràfica de l'activitat subvencionada s'hi consigni la llegenda: "Amb el / suport del Comú d'Andorra la Vella" i el logotip i l'escut del Comú, segons els / criteris i aplicacions gràfiques de la corporació. / Article 15 / Funció d'intervenció / La Intervenció del Comú exerceix la funció interventora amb l'extensió i els / efectes que es determinin en el present Reglament i en les altres disposicions / d'aplicació, amb plena autonomia respecte a les autoritzacions i altres entitats / de les quals fiscalitzi la gestió, i respecte als òrgans atorgats. / La funció interventora té per objecte controlar totes les subvencions que / estiguin dins l'àmbit d'aquest Reglament, amb la finalitat d'assegurar que es / respectin les disposicions legals aplicades en aquest cas. / Concretament els objectius de la fiscalització de les subvencions són: / a) Verificar el grau de consecució dels objectius generals de l'entitat o unitat / fiscalitzada. / b) Comprovar que els objectius que es pretenguin aconseguir i els criteris / aplicables per a la concessió de subvencions existeixen, que la seva definició / és clara i inequívoca, i que estan d'acord amb la legislació aplicable. / c) Contrastar si els recursos disponibles s'han utilitzat d'una manera eficient, / eficaç i econòmica. / d) Comprovar que l'import de la subvenció, aïlladament o en concurrència amb / altres subvencions, de qualsevol origen, no excedeixi el cost de les actuacions / per a les quals el beneficiari ha sol·licitat la subvenció. / Disposició derogatòria / Queden derogades totes les disposicions de rang igual o inferior que s'oposin / al que estableix aquest Reglament, i concretament el Reglament sobre la / concessió de subvencions esportives, socioculturals i de lleure aprovat el 8 de / gener de l'any 1993. / Disposició final / Aquest Reglament entrarà en vigor el dia 2 de maig del 2003. / Andorra la Vella, 9 d'abril del 2003 / Vist i plau / La cònsol major / Conxita Mora Jordana / P.o. de l'Hble. Comú / La secretari general