Reglament pel qual es regulen les condicions per a la utilització amb caràcter temporal i gratuït de la sala d'actes del Comú, de 29-6-94.

Reglament / pel qual es regulen les condicions per a la utilització / amb caràcter temporal i gratuït de la sala d'actes del / Comú d'Andorra la Vella / Article 1 / Objecte / El present Reglament té per objecte regular les / condicions per a la cessió temporal i amb caràcter / gratuït de la Sala d'actes del Comú d'Andorra la Vella, / per a la realització d'activitats sense ànim de lucre, / tant per part de persones físiques, com per entitats, ja / siguin públiques o privades. / Article 2 / Condicions / 2.1. Sol.licituds: / Poden sol.licitar la utilització temporal i amb caràcter / gratuït de la sala d'actes, les persones físiques o / jurídiques, que compleixin les condicions següents: / Que tinguin fixat el seu domicili a la parròquia / d'Andorra la Vella. / Que l'activitat a desenvolupar no tingui caràcter / lucratiu. / Que efectuïn la reserva corresponent amb una antelació / mínima d'una setmana. Així mateix, l'anul.lació caldrà / que es realitzi en un termini mínim de 48 hores. / Els interessats han d'emplenar la corresponent / sol.licitud en model normalitzat, que poden recollir, i / lliurar un cop complimentada, a les oficines de la Casa / Comuna. / El Comú autoritza l'esmentada utilització, als / interessats que compleixin tots els requisits, i en / funció de la disponibilitat de la sala. / 2.3. Difusió de les activitats: / En tota publicitat o difusió de les activitats a / realitzar ha de figurar una expressió que faci referència / a la col.laboració desinteressada del Comú d'Andorra la / Vella. / 2.4. Elements publicitaris: / Dins el recinte de la sala d'actes del Comú d'Andorra la / Vella, són permesos, únicament per part de / l'organitzador, els següents elements publicitaris de / l'activitat que s'ha de realitzar: / Una pancarta de dimensions màximes de 4 m per 1 m. / I/o una pancarta de frontis de taula que no excedeixi els / 80 cm x 4 m, en el cas que calgui una taula o mobiliari / de similars característiques per al/s conferenciant/s o / intervinents. / Els usuaris han de respectar la col.locació a la sala / dels rètols institucionals del Comú d'Andorra la Vella, i / per cap concepte poden tapar-los o instal.lar qualsevol / element que impedeixi la seva correcta visualització. / 2.5. Reserva de places: / La persona o entitat que organitza l'activitat ha de / reservar un nombre suficient de places per a les / autoritats de la parròquia d'Andorra la Vella, en / l'indret de la sala que indiqui el Comú. / Article 3 / Serveis / Els serveis que comprèn la cessió gratuïta de la sala / d'actes són els d'il.luminació, neteja i megafonia base / (inclou 1 micròfon de presidència). / Els usuaris poden sol.licitar d'altres serveis / addicionals, que han de liquidar-se, d'acord amb les / tarifes corresponents establertes pel Comú d'Andorra la / Vella. Tanmateix és preceptiva la presència d'un tècnic / del manteniment de la pròpia Sala quan sigui precisa la / utilització de les cabines de so i llum; aquesta / assistència tècnica té la consideració de servei / addicional. / Article 4 / Obligacions / 4.1. Els usuaris han de complir les normes de seguretat / de l'edifici i les seves instal.lacions, a més de la / normativa general de seguretat del M.I. Govern que sigui / d'aplicació. / Resta prohibit emmagatzemar al recinte materials / perillosos, explosius, inflamables, etc, i altres / elements, d'acord amb la normes generals dictades al / respecte pel M.I. Govern. / No poden efectuar cap modificació en les estructures, / parets, mobiliari o equip tècnic de la sala. / 4.2. L'aforament de la sala d'actes és limitat, per tant / resta prohibida la col.locació de cadires suplementàries. / Així mateix no és permesa la instal.lació de qualsevol / element que obstaculitzi llocs de pas, portes i sortides / d'emergència. / 4.3. Els usuaris han d'utilitzar racionalment, d'acord / amb la finalitat sol.licitada, els serveis de la sala / d'actes. Per tant, es fan càrrec dels desperfectes que es / produeixin per ús indegut. / Article 5 / Responsabilitats / Els usuaris es fan responsables de qualsevol alteració / que pugui produir-se, així com dels desperfectes que / s'ocasionin a les instal.lacions, llevat si són per causa / de força major. Igualment va a càrrec de l'usuari la / responsabilitat civil que, en front la propietat, de / tercers, o dels seus propis treballadors , pugui derivar- / se de la utilització de la sala d'actes. / Andorra la Vella, 29 de juny de 1994 / Vist i plau / El Cònsol Major / Lluís Viu Torres / P.O. de l'Hble. Comú / El Secretari General