Reglament del 26-3-2026 de funcionament de la Fira d’Andorra la Vella.

Reglament del 26-3-2026 de funcionament de la Fira d’Andorra la Vella. Exposició de motius La Fira d’Andorra la Vella és un esdeveniment comercial que actua any rere any com a motor d’activitat econòmica, dinamitzant el comerç de la parròquia i el país. En aquest sentit, la Fira ha esdevingut l’única mostra nacional que aplega tot el teixit econòmic i social i contribueix al creixement econòmic del país i de la parròquia. L’any 1993 el Comú va aprovar el Reglament de funcionament de la Fira d’Andorra la Vella. Passats més de trenta anys d’aquella aprovació, s’ha constatat que alguns aspectes, com l’obligatorietat del pagament amb xec bancari, han quedat obsolets. A banda d’això, el Reglament també conté mancances importants, com la referent a les obligacions en matèria de seguretat, que deriven de la Llei de la Llei 34/20028, del 18 de desembre, de la seguretat i la salut en el treball i que han estat incorporades en aquest nou text. Així, atesa la necessitat d’actualitzar la normativa reguladora del funcionament de la Fira d’Andorra la Vella, el Comú d’Andorra la Vella, en la sessió de Consell de Comú, del 26 de març del 2026, ha aprovat el següent: Reglament de funcionament de la Fira d’Andorra la Vella Article 1. D efinició La Fira d’Andorra la Vella és un esdeveniment comercial d’exposició de productes i serveis de diferents sectors de l’economia andorrana i forana, que té com a objectius fomentar les relacions comercials i ser un mitjà de venda, de promoció i de coneixement del progrés tècnic. Article 2. Organització 1. El Comú organitza la Fira i en determina, per a cada edició, la seva seu i les dates de celebració. 2. El Comú distribueix la Fira de forma discrecional i pot crear, suprimir o unificar sectors, d’acord amb les necessitats organitzatives. 3. L’accés al recinte firal fora de les hores d’obertura al públic queda limitat a les persones degudament acreditades. Article 3. Expositors, reserves i pagaments 1. Poden sol·licitar una reserva d’espai a la Fira, en qualitat d’expositors, les persones físiques i jurídiques residents a Andorra o a l’estranger. 2. Les demandes de reserva d’espai s’han de presentar dins el termini indicat, mitjançant l’imprès habilitat pel Comú. 3. El Comú atribueix els espais per ordre d’inscripció en funció de la seva disponibilitat per a cada sector d’activitat. Un cop adjudicats tots els espais, les demandes a què no s’hagi pogut fer front, restaran en una llista d’espera. 4. Els imports i formes de pagament dels espais són els establerts en l’ordinació comunal de preus públics. Article 4. Devolucions 1. La renúncia a participar en la Fira no dona dret al retorn dels imports abonats, que es retenen en concepte d’indemnització, tret que el Comú pugui atorgar l’espai a un tercer en les mateixes condicions. 2. Si per causes de força major la Fira no se celebra, el Comú retornarà únicament l’import satisfet en concepte de reserva o pagament, sense que l’expositor tingui dret a reclamar cap mena d’indemnització en concepte de danys i perjudicis causats. Article 5. Obligacions 1. Un cop adjudicat un espai, l’expositor l’explota sota la seva responsabilitat. 2. L’adjudicatari d’un espai no pot sotsarrendar-lo, cedir-lo ni traspassar-lo a favor d’un tercer sense la prèvia autorització del Comú. 3. Els expositors i els muntadors han de recollir les acreditacions d’accés al recinte firal als punts que determini el Comú. 4. Els adjudicataris dels espais d’exposició han de complir les dates i els horaris d’obertura i tancament del recinte firal. Els dies i els horaris de muntatge i desmuntatge els determina el Comú i es comuniquen amb la deguda antelació. En cap cas es pot iniciar el desmuntatge abans de la clausura de la Fira. El material s’ha de retirar abans de les 13 h de l’endemà a la clausura oficial, essent responsabilitat de l’expositor la recuperació i posterior tractament de tots els residus i elements propis del muntatge de l’estand que no hagin estat subministrats pel Comú i que es generin dins del seu espai. 5. L’alçada màxima dels estands modulars és de 2,5 m. A les illes, els elements instal·lats poden assolir 4 m a les centrals i 3,5 m a les laterals, sense superar el 10% de la superfície de l’illa. A tal efecte, l’expositor ha de presentar el render del disseny a tot tardar el 31 d’agost, per a la seva validació. Tanmateix, en cas que es vulgui instal·lar un element suspès, aquest s’haurà d’incloure al render corresponent, amb indicació de les seves dimensions, pes i estructura. En qualsevol cas, la seva viabilitat restarà sotmesa a l’aprovació prèvia dels enginyers de l’organització. D’altra banda, resta totalment prohibit, alterar els elements constructius o intervenir-hi mitjançant l’ús de martells, sistemes de fixació adhesius o qualsevol altre mitjà similar. 6. Els estands que utilitzin equip de so hauran de mantenir el nivell de volum adequat per tal de no interferir en l’activitat dels altres estands. Prèviament, però, hauran d’informar i consensuar els horaris de funcionament del so amb el Comú, que es reserva el dret de fer baixar el volum o desconnectar l’aparell. 7. No es permet exposar o emmagatzemar productes perillosos, insalubres, que desprenguin males olors o puguin deteriorar les instal·lacions. 8. Qualsevol activitat lúdica, educativa, d’entreteniment o de qualsevol altra naturalesa anàloga que es dugui a terme a l’espai expositiu s’ha de consensuar amb el Comú i no ha de destorbar els expositors del voltant. Les activitats es comunicaran a l’organització durant la primera quinzena del mes de setembre. 9. Els expositors únicament poden tenir a la venda serveis turístics d’interès especial i altres que el Comú acordi expressament, així com productes de restauració i agroalimentaris de proximitat als espais i envelats especialment dedicats i habilitats a tal efecte. 10. Resta totalment prohibit l’accés d’animals a l’envelat firal, tret dels gossos pigall. 11. L’incompliment d’aquest article faculta el Comú a rescindir el contracte amb l’adjudicatari, sense que aquest tingui dret al retorn dels imports satisfets. Article 6. S eguretat i salut en el treball 1. Els expositors que participin en la Fira han de complir, en tot moment, les mesures de seguretat i salut en el treball establertes pel Comú per a les fases de muntatge, desenvolupament i desmuntatge dels estands. 2. En iniciar-se el procés d’inscripció, el Comú lliurarà als sol·licitants la documentació preventiva necessària, inclosa la relativa a la coordinació d’activitats empresarials, així com els certificats de cooperació i coordinació. 3. Els expositors hauran de retornar aquesta documentació degudament omplerta i signada dins el termini establert en el procés d’inscripció, a fi que pugui ser validada pel Servei de Seguretat i Salut en el Treball del Comú, de forma prèvia a l’inici del muntatge. 4. En el supòsit que l’expositor contracti empreses externes per al muntatge, desenvolupament o desmuntatge del seu estand, o per a qualsevol altra activitat relacionada amb aquest, haurà d’assegurar que les empreses contractades compleixin la normativa vigent en matèria de seguretat i salut en el treball, aportant la documentació preventiva corresponent. 5. El Comú facilitarà als expositors la informació preventiva del recinte firal, inclosa la relativa a les vies i sortides d’emergència i als protocols d’actuació en cas d’emergència. Aquesta informació haurà de ser traslladada a les empreses subcontractades i haurà de ser coneguda i respectada per totes les persones que intervinguin en els treballs. 6. L’accés al recinte firal durant el muntatge i desmuntatge dels estands queda limitat als expositors i al personal de les empreses que aquests hagin subcontractat, sempre que disposin de la corresponent acreditació, vinculada a la validació prèvia de la documentació preventiva. 7. Els expositors han de respectar en tot moment els espais reglamentaris destinats a les vies d’evacuació, les sortides d’emergència i la senyalització existent, que han de romandre lliures, accessibles i operatives. No es permet la col·locació d’elements, materials, productes o estructures que puguin reduir l’amplada, dificultar el pas o alterar els recorreguts d’evacuació establerts, tant durant el muntatge com durant el desenvolupament de la Fira i el desmuntatge. 8. Els expositors han de seguir les indicacions del Servei de Seguretat i Salut en el Treball del Comú, de la Direcció Facultativa i dels serveis de vigilància, especialment pel que fa a l’aplicació de les mesures preventives i a l’organització segura dels espais de treball. 9. Qualsevol incompliment de les mesures preventives establertes o situació que suposi un risc per a la seguretat o la salut de les persones haurà de ser corregit amb la màxima immediatesa. En cas contrari, es podrà limitar l’activitat de l’expositor o l’accés al recinte fins que es garanteixin condicions de seguretat adequades. Article 7. Serveis 1. La il·luminació general de la Fira l’assegura el Comú, que no es fa responsable de les alteracions o interrupcions en el subministrament elèctric. 2. Pel que fa als estands modulars, per cada 9 m² d’espai contractat, el Comú facilita, dins del preu de l’espai, una connexió elèctrica d’una potència d’1,2 kW. Els expositors que necessitin més potència, o connexions suplementàries, ho han d’especificar en la sol·licitud de serveis complementaris. El Comú gestiona, prop de la companyia distribuïdora, la possibilitat d’aquesta modificació i el cost l’ha de satisfer l’expositor. Qualsevol altre augment de potència que es faci amb mitjans aliens als autoritzats pel Comú es considerarà il·lícit i pot comportar la resolució del contracte d’arrendament de l’espai i l’expulsió de l’expositor. 3. Els espais d’exposició que requereixin connexions d’aigua, ho hauran de fer constar expressament en la demanda inicial concretant si és per a subministrament i/o per a aigües residuals. El Comú comunica a l’expositor la viabilitat del servei. 4. Els expositors que necessitin línia de telefonia han de contractar-la directament al proveïdor de serveis corresponent. 5. El Comú facilita el cobriment del sòl amb moqueta de color estàndard. En cas de voler un altre color, cal comunicar-ho mitjançant la sol·licitud de serveis complementaris, indicant el color escollit. Aquest servei té un cost suplementari. 6. El servei de vigilància l’assumeix el Comú, que no es fa responsable dels possibles furts o danys (aiguats, incendi, etc.) que es puguin produir en els espais d’exposició arrendats i/o en els béns dels expositors, o dels danys que aquests poguessin provocar a terceres persones. Els expositors han de tenir contractada una pòlissa d’assegurança amb aquesta finalitat. Un cop acabada la Fira i fins al desallotjament complet dels espais d’exposició corresponents, els expositors seran els únics responsables de vetllar per la seguretat del seu estand i dels seus béns. 7. La neteja interior dels estands és responsabilitat dels expositors, sent competència del Comú la neteja dels espais comuns. Disposició derogatòria Queda derogada expressament qualsevol disposició anterior que s’oposi a aquest Reglament i, de forma expressa, el Reglament de la Fira d’Andorra la Vella, de 27-8-93 i les seves successives modificacions. Disposició final Aquest Reglament entra en vigor l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra . Cosa que es fa pública per a coneixement general. Andorra la Vella, 26 de març del 2026 Sergi González Camacho / Cònsol major