Reglament de les actes del Comú d'Andorra la Vella, de 26-3-96.

Reglament / Com a desenvolupament del Reglament marc de funcionament / dels Comuns de desembre de 1995, el Comú d'Andorra la / Vella, amb la finalitat de regular el procediment a / seguir per a la confecció i l'aprovació de les actes de / les sessions de Consell de Comú i per reglamentar el / sistema d'informació dels acords de la Junta de Govern a / tots els Consellers de Comú, va acordar en la sessió de / Consell de Comú de data 25 de març de 1996, aprovar el / següent: / Reglament / de les actes del Comú d'Andorra la Vella / Títol I. Disposicions generals / Article 1 / Objecte / Aquest Reglament té per objecte la regulació del sistema / de redacció i aprovació de les actes de les sessions del / Consell del Comú d'Andorra la Vella i reglamentar el / sistema de tramesa per informació dels acords de la Junta / de Govern a tots els consellers del Comú. / Titol II. Actes de Consell de Comú / Article 2 / Contingut de les actes / De cada sessió de Consell el secretari redacta una acta / que, d'acord amb el que estipula l'art. 38 del reglament / de Funcionament dels comuns, ha d'incloure / obligatòriament les mencions següents: / Dia, hora i lloc de la sessió i ordre del dia / Nom dels consellers presents / Si escau, ratificació del caràcter urgent de la sessió / Llista dels acords presos per la Junta de Govern des de / la darrera sessió de Consell de Comú, en el cas que / exerceixi facultats delegades / Síntesi de les deliberacions, nom dels consellers que / participen en cada votació, resultat d'aquestes votacions / i acords presos / I tota constància en acta que demani expressament un / conseller de Comú / Per facilitar la redacció de l'acta es procedeix a la / gravació de les sessions de Consell de Comú i que un cop / aprovada l'acta es destrueix. / Article 3 / Aprovació de les actes / L'acta de cada sessió de Consell se sotmet a l'aprovació / en la primera sessió ordinària de Consell que se celebri. / Un cop aprovada l'acta, d'acord amb el que estipula / aquest Reglament, es reprodueix en el llibre d'actes del / Comú, on ha de constar signada pel cònsol major i pel / secretari general del Comú. / Article 4 / Tramesa d'actes / Les propostes d'actes per a la seva aprovació, si escau, / es trameten als consellers, amb la convocatòria de les / sessions ordinàries de Consell. / La convocatòria s'ha d'efectuar d'acord amb l'estipulat a / l'art. 28 del Reglament de funcionament dels Comuns. / Article 5 / Esmenes a les actes / En el cas que algun conseller consideri adequat efectuar / alguna esmena a la proposta d'acta, l'ha de notificar al / Secretari del Comú abans de les 12 hores del darrer dia / hàbil ( a les oficines del Comú) anterior al dia en què / està convocada la sessió de Consell. / El secretari recull l'esmena i el dia del Consell de Comú / es llegeix i se sotmet a debat per decidir les / rectificacions que calgui. / En cap cas no es pot modificar el fons dels acords / adoptats, únicament es poden modificar els errors / materials o de forma. / En cas que no es presenti cap esmena a la proposta / d'acta, es considera aprovada. / Títol III. Actes Junta de Govern / Article 6 / Llibre d'actes de la Junta de Govern / Amb la finalitat de registrar, a l'efecte oportú, els / acords adoptats en la Junta de Govern, s'habilita un / llibre oficial d'actes d'aquesta Junta que queda sota la / custòdia del secretari general. / En aquest llibre oficial es reprodueixen les actes / aprovades de les juntes de Govern, on consten signades / pel cònsol major i pel secretari general del Comú. / Article 7 / Contingut i aprovació de les actes / El secretari general redacta una acta de cada sessió de / la Junta de Govern on han de constar obligatòriament les / mencions següents: / Dia i lloc de la sessió / Nom dels consellers de la Junta presents / Síntesi de les deliberacions, nom dels consellers que / participen en cada votació, resultat d'aquestes votacions / i els acords presos / I tota constància en acta que demani expressament un / conseller de Comú / L'acta se sotmet a l'aprovació de la Junta següent. / Article 8 / Tramesa de les actes per a informació / Les actes de la Junta de Govern aprovades es trameten als / consellers, amb la convocatòria de les sessions / Ordinàries de Consell. / No obstant això, al cap de dos dies de la seva aprovació / les actes de la Junta de Govern estan a disposició dels / consellers a la Secretaria General del Comú, així com la / corresponent relació de sol.licituds de comerç i/o obres / que s'hagin decretat. / Disposició final / Aquest Reglament entra en vigor el mateix dia de la seva / publicació al Butlletí Oficial del Principat. / Casa Comuna, 26 de març de 1996 / Vist i plau / El cònsol major / Lluís Viu Torres / P.o. de l'Hble. Comú / El secretari