Decret del 5-8-2011 pel qual s’aprova la regulació dels fitxers de dades personals del Comú d’Andorra la Vella.

Decret Vista la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals que té per objectiu aportar un grau de protecció suficient i raonable al dret que tota persona té a la seva intimitat, dret fonamental reconegut en l’article 14 de la Constitució, sense que aquesta protecció estableixi obligacions excessives que siguin un impediment en la gestió de les entitats andorranes i, per tal d’aconseguir una aproximació a les normatives del nostre entorn; Vist que els articles 30 i 31 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, van encaminats a que les administracions públiques redactin les normes de creació de fitxers de naturalesa pública i que la creació, modificació o supressió d’aquests fitxers s’han de dur a terme mitjançant una norma de creació, que ha de ser aprovada per l’entitat pública responsable del seu tractament. Decret / de regulació dels fitxers de dades personals del Comú d’Andorra la Vella Article primer / Els fitxers de tractament de dades de caràcter personal gestionats pel Comú d’Andorra la Vella creats de conformitat a la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, són els relacionats en l’annex d’aquest decret. Article segon / El Comú d’Andorra la Vella, com a responsable del tractament de cada fitxer, ha d’assegurar-se que tot tractament de les dades compleixi els requisits establerts per l’article 11 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article tercer / Per a cada fitxer es regula el tractament i se n’estableix la denominació, la finalitat del tractament del fitxer, les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal, la tipologia de dades que contindrà el fitxer, les comunicacions internacionals de dades que es preveuen efectuar, identificació d’altres entitats de naturalesa pública o privada amb els quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de gestió del fitxer, identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició:, la durada de la conservació de les dades, una descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer, i en aquells casos en què el tractament o una part d’ell s’encarrega a tercers prestadors de serveis de dades personals, s’ha d’exigir a aquests tercers l’establiment de les mesures tècniques i d’organització que es considerin suficients per garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei, d’acord amb l’article 12 de la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals. Article quart / Les persones interessades poden exercitar els seus drets d’accés, de rectificació, de supressió i d’oposició:, quan sigui procedent, davant del Comú d’Andorra la Vella que, per cada fitxer, es concentra a l’annex d’aquest decret. Disposició final Aquest decret entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. Annex 1. Fitxer de dades Activitats comercials, empresarials i professionals / 2. Fitxer de dades Activitats esportives / 3. Fitxer de dades Activitats extraescolars de vacances / 4. Fitxer de dades Alberg la Comella / 5. Fitxer de dades Aparcament / 6. Fitxer de dades Associacions / 7. Fitxer de dades Associacions esportives / 8. Fitxer de dades Cadastre / 9. Fitxer de dades Carnaval / 10. Fitxer de dades Cementiri / 11. Fitxer de dades Centre de Congressos / 12. Fitxer de dades Clients de Turisme / 13. Fitxer de dades Contenidors / 14. Fitxer de dades Contractes / 15. Fitxer de dades Convenis / 16. Fitxer de dades Correspondència / 17. Fitxer de dades Deixalleria Comunal / 18. Fitxer de dades Escola d’Art / 19. Fitxer de dades Escoles Esportives / 20. Fitxer de dades Estadi Comunal / 21. Fitxer de dades Events de Turisme / 22. Fitxer de dades Expedients de Batllia / 23. Fitxer de dades Expedients sancionadors / 24. Fitxer de dades Fallaires / 25. Fitxer de dades Festival de Pallasses / 26. Fitxer de dades Fira d’Andorra la Vella / 27. Fitxer de dades Fires i Mercats / 28. Fitxer de dades Gestió i Desenvolupament de Persones / 29. Fitxer de dades Guals / 30. Fitxer de dades Institut de Música / 31. Fitxer de dades La Llacuna / 32. Fitxer de dades Llibre d’actes de GDP / 33. Fitxer de dades Llicències Urbanístiques / 34. Fitxer de dades Obres Menors / 35. Fitxer de dades Participació Ciutadana / 36. Fitxer de dades Poders / 37. Fitxer de dades Propietat i Rendiment / 38. Fitxer de dades Protocol / 39. Fitxer de dades Publicitat exterior / 40. Fitxer de dades Rebuts i deutors / 41. Fitxer de dades Reis / 42. Fitxer de dades Centre Esportiu dels Serradells / 43. Fitxer de dades Escoles Bressol / 44. Fitxer de dades Casal Calones / 45. Fitxer de dades Casal d’infants el Llamp i Dau (casal d’estiu) / 46. Fitxer de dades Ludoteca de Santa Coloma / 47. Fitxer de dades Servei d’Atenció a Domicili (SAD) / 48. Fitxer de dades Cases Pairals / 49. Fitxer de dades Punt d’informació Gent Gran / 50. Fitxer de dades Acció Educativa en Medi Obert / 51. Fitxer de dades Atenció Social / 52. Fitxer de dades Prestacions / 53. Fitxer de dades Tercers / 54. Fitxer de dades Facturació danys a béns comunals / 55. Fitxer de dades de l’Aula de Teatre i Dansa Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del conjunt de fitxers a nivell de confidencialitat i seguretat. FITXER 1 Denominació del fitxer de dades: / Fitxer de les activitats comercials, empresarials i professionals Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones físiques o jurídiques que exerceixen activitats comercials, empresarials o professionals a la parròquia Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Referència, acrònim de país, número identificador, titular, adreça, adreça tributària, entitat bancària, titular del compte, número de compte, acrònim de país del representant, representant, adreça de representant, història, notes, altres titulars, rebuts, data inici, data fi, nom comerç, índex radicació, núm. de decret alta, data de decret d’alta, núm. de decret baixa, data de decret de baixa, ajuda joves, imp. inquilinat, propietat, bonificació, marcador d’activitats, codi activitat, descripció activitat, explotació, magatzem, aparcament, import metres, import màxim i mínim estipulat, import activitat, higiene, enllumenat, rètols/vitrines/tendals, unitats, import unitat, total, telèfon, fax, mòbil, mail. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament d’Administració FITXER 2 Denominació del fitxer de dades: Activitats esportives Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de les dades dels usuaris de les activitats esportives del Comú Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del tutor legal Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom i cognoms, adreça, núm. d’usuari, núm. de la CASS, curset, data d’inscripció, tipus, inici, fi, renovable sí o no, forma de pagament, propera renovació, núm. de compte, fotografia, telèfon, correu electrònic, data de naixement, assegurança. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Lliurament parcial de dades a les entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Departament d’Esports FITXER 3 Denominació del fitxer de dades: / Activitats extraescolars de vacances Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar les dades dels usuaris de les activitats extraescolars de vacances del Comú Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o tutor legal Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades de l’infant: nom i cognoms, data i lloc de naixement, nacionalitat, sexe i adreça completa. Dades del tutor legal: nom i cognoms, adreça complerta, telèfon, correu electrònic, entitat bancària, codi IBAN, titular del compte, nom de la persona de contacte, telèfon. / Assegurança extraescolar, núm. de la CASS, nom del germà, any de naixement i observacions a tenir en compte (medicaments, al·lèrgies, malalties, etc.). Autorització si pot o no marxar sol. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Àrea d’Instal·lacions i Equipaments Esportius i de Lleure FITXER 4 Denominació del fitxer de dades: / Alberg la Comella Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels usuaris de l’Alberg la Comella Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, telèfon, correu electrònic, núm. document d’identitat, núm. tarja de crèdit, data entrada i data sortida Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Joventut i Participació Ciutadana FITXER 5 Denominació del fitxer de dades: Abonament aparcaments. Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per l’abonament i facturació de les places d’estacionament que gestiona el Comú d’Andorra la Vella. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, passaport, adreça, correu electrònic, telèfons, matrícula del vehicle i dades bancàries. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Lliurament parcial de dades a les entitats bancàries. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Servei d’Aparcaments i Servei de Circulació Comunal. FITXER 6 Denominació del fitxer de dades: / Associacions Finalitat del tractament del fitxer: / Centralitzar les dades de les associacions sense ànim de lucre que col·laboren amb el Comú d’Andorra la Vella i realitzar la difusió d’aquestes dades entre els departaments comunals i als ciutadans/es interessats/des Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades personals del president/a de l’entitat: nom, cognoms, NIA, núm. de document d’identitat, adreça, telèfon, fax, adreça electrònica / Dades de l’entitat: Nom, adreça, telèfons, fax, adreça electrònica, equipaments, adreça i telèfon de contacte dels equipaments, web, xarxes socials o espais 2.0, àmbit territorial d’actuació, núm. de socis, horari d’atenció al públic, àmbit d’actuació, objectius de l’entitat, núm. de registre del Govern, data d’inscripció, data d’aprovació dels estatuts, datat de constitució, data de modificació d’estatuts. / Còpia de l’acta fundacional, dels estatuts, del document d’inscripció al registre d’associacions o d’organitzacions sindicals de Govern i logotip de l’entitat en format digital Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Lliurament parcial de dades a les entitats bancàries Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Joventut i Participació Ciutadana FITXER 7 Denominació del fitxer de dades: / Associacions esportives Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les associacions esportives, nacionals i internacionals, usuàries de les instal·lacions esportives comunals Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Entitat sol·licitant, domicili, població, esports de l’entitat, telèfons, fax, correu electrònic, nom i càrrec del representant, nom del president, nombre de practicants, codi IBAN. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Àrea d’Instal·lacions i Equipaments Esportius i de Lleure FITXER 8 Denominació del fitxer de dades: / Cadastre Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels béns immobles i de llurs característiques físiques, jurídiques i econòmiques Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Mitjançant documents jurídics, tècnics i/o administratius aportats pels titulars o cotitulars del bé, hereus i successors legals, batlles, tribunals i Ministeri Fiscal, notaris i administracions públiques. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Referència cadastral, adreça del bé, característiques físiques i cadastrals del bé, decrets comunals de l’immoble i propietari del mateix. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Batlles, Tribunals i Ministeri Fiscal, notaris i Govern. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Servei del Cadastre i Projectes FITXER 9 Denominació del fitxer de dades: / Carnaval Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels participants i/o entitats a la Rua de Carnestoltes Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o tutor legal Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom del representant de la comparsa, telèfon i població Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer. / Comú d’Escaldes-Engordany. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura FITXER 10 Denominació del fitxer de dades: / Cementiri Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de propietaris o llogaters i ocupants dels nínxols dels cementiris comunals. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat, de familiars del difunt o de la funerària Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom del titular, adreça, número de cens, règim de tinença, ubicació i identificació del nínxol, data d’adquisició, nom de l’ocupant, data d’ocupació Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Servei d’Obres FITXER 11 Denominació del fitxer de dades: / Centre de Congressos Finalitat del tractament del fitxer: / Disposar de les dades per poder fer la facturació, seguiment i posterior enviament de correus promocionals del Centre de Congressos Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom fiscal, NRT/NIF, representant legal, adreça fiscal, telèfon, fax, correu electrònic, pàgina web, dades bancàries i forma de pagament Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer. / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Turisme FITXER 12 Denominació del fitxer de dades: / Clients turisme Finalitat del tractament del fitxer: / Promocionar la parròquia Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, adreça, telèfon, fax, correu electrònic Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Turisme FITXER 13 Denominació del fitxer de dades: / Contenidors Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones que han adquirit contenidors de brossa i/o reciclatge Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, data d’adquisició, dades bancàries, tipus i número de contenidor Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Ministeri de Medi Ambient, si s’escaigués Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Medi Ambient FITXER 14 Denominació del fitxer de dades: / Contractes Finalitat del tractament del fitxer: / Control i gestió dels contractes Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Tipus de document, empresa, núm. document, designació, departament, orgànica, partida, data inici, data finalització, import anyal, observacions Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretari General FITXER 15 Denominació del fitxer de dades: / Convenis Finalitat del tractament del fitxer: / Control i gestió dels convenis Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Tipus de document, empresa/persona, departament, data inici, data finalització, observacions Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Auditors Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretari General FITXER 16 Denominació del fitxer de dades: / Correspondència Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les comunicacions d’entrada i sortida que genera la Corporació Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Número de registre, data del document, data corrent, remitent, localització, tipus de document, destinatari, descripció, arxiu en.pdf Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Batllia, Govern, procuradors, advocats Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretari General FITXER 17 Denominació del fitxer de dades: / Deixalleria comunal Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió dels usuaris del servei de deixalleria Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, telèfon, data de lliurament i detall dels residus Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Medi Ambient FITXER 18 Denominació del fitxer de dades: / Escola d’Art Finalitat del tractament del fitxer: / Registre, gestió, facturació i usuaris dels tallers, informació de les diferents activitats que es fan a l’escola Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o tutor legal Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades de l’alumne: nom, cognoms, adreça, telèfons( particular, mòbil, feina), adreça electrònica, data de naixement, núm. document d’identitat, nacionalitat, centre escolar, fotografia, certificat de residència de les parròquies amb conveni Autorització de sortida o de recollida ( amb els noms cognoms i telèfons de les persones autoritzades) pels menors de 12 anys, Autorització de difusió audiovisual. / Dades dels pares o tutors legals: Nom i cognoms, telèfons, adreça electrònica) / Dades bancàries: Nom i cognom del titular del compte, entitat bancària, compte IBAN / Altres qüestions: tarja magna, parròquia en conveni, si tenen germans en altres activitats de les escoles (noms i cognoms dels germans i activitat), si volen rebre informació cultural de la parròquia / Altres activitats de naturalesa similar ( lloc, activitat, durada) i activitat que faran amb l’horari Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Entitats bancàries per facturació, Servei de Policia, si s’escau Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura FITXER 19 Denominació del fitxer de dades: / Escoles Esportives Finalitat del tractament del fitxer: / Gestionar les dades dels usuaris de les Escoles Esportives del Comú Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o tutor legal Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Núm. usuari, nom i cognoms, adreça, núm. de cens, número CASS, assegurança extraescolar, telèfon, correu electrònic, data naixement, activitat, període, data inscripció, si és menor si pot marxar sol o no, si se’l recull o no. / Dades del tutor legal: número de soci, si ho és, nom i cognoms, núm. de cens, compte bancari,fotografia. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Lliurament parcial de dades a les entitats bancàries Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament d’Esports FITXER 20 Denominació del fitxer de dades: / Estadi Comunal Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones abonades a l’Estadi Comunal Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom i cognoms, domicili, núm. de compte bancari, forma de pagament, data de naixement, data d’alta, data de baixa, núm. de cens, fotografia. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament d’Esports FITXER 21 Denominació del fitxer de dades: / Events Turisme Finalitat del tractament del fitxer: / Informar els ciutadans/turistes de les activitats d’oci que poden gaudir a la parròquia. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, telèfon, correu electrònic Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Turisme FITXER 22 Denominació del fitxer de dades: / Expedients de Batllia Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió del procediments judicials en els quals intervé el Comú d’Andorra la Vella Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Batllia, Govern Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Tipus de procediment, núm. de causa, part agent, part defenent, advocat, tràmits judicials, núm. d’entrada, data de document, data recepció al Comú, termini de contesta, ampliació del termini, document Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Batllia, Govern, procuradors, advocats Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Gabinet Jurídic FITXER 23 Denominació del fitxer de dades: / Expedients sancionadors Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels expedients sancionadors i disciplinaris imposats pel Comú Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat, dels registres de fitxers dels departaments implicats Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, nom societat, representant legal, telèfon, adreça Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretari General FITXER 24 Denominació del fitxer de dades: / Fallaires Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels participants al cercavila de fallaires Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfons, adreça electrònica, data de naixement, núm. passaport o document d’identitat Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Empresa d’assegurança Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura FITXER 25 Denominació del fitxer de dades: / Festival de pallasses Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels participants als cursets Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon particular, mòbil, telèfon feina Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura FITXER 26 Denominació del fitxer de dades: / Fira d’Andorra la Vella Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels expositors participants a la Fira d’Andorra la Vella Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom del comerç o de la societat, núm. de registre (empreses d’Andorra), NIF (empreses estrangeres), nom i cognoms de la persona física o jurídica, adreça, país, telèfons, fax, adreça electrònica, nom i cognoms de la persona de contacte, web. Dades bancàries: nom i cognom del titular del compte, entitat bancària, compte IBAN Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Dades per a la difusió publicitària en els mitjans de comunicació Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura FITXER 27 Denominació del fitxer de dades: / Fires i mercats Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de participants a les fires i mercats Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, entitat, telèfons, fax, adreça, adreça electrònica, autorització de difusió audiovisual, dades específiques pel muntatge de cada fira Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura, Departament de Turisme i Secretaria General FITXER 28 Denominació del fitxer de dades: / Gestió i Desenvolupament de Persones Finalitat del tractament del fitxer: / Selecció, contractació i gestió del personal del Comú d’Andorra la Vella Elaboració de les nòmines del personal del Comú d’Andorra la Vella / Formació del Personal Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Per a la selecció: Currículum vitae, proves de selecció, informe tècnic i test psicotècnic / Per al personal nomenat: Nom, cognoms, data i lloc de naixement, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, nacionalitat, número del passaport o document d’identitat, estat civil, permís de treball, permís de conduir, formació i titulacions, càrrec, categoria, grau i nivell, dades de la nòmina, expedients disciplinaris, permisos i autoritzacions, retencions judicials, acompliments anuals. / Historial de baixes mèdiques, pòlissa familiar PIAM Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / CASS, entitats bancàries, organismes judicials, consultoria API, assegurança PIAM, assegurança ASSAP, o altres que en un futur es puguin vincular Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Gestió i Desenvolupament de Persones FITXER 29 Denominació del fitxer de dades: / Guals Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones físiques o jurídiques titulars de guals i reserves especials. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Referència, acrònim de país, número identificador, titular, adreça, adreça tributària, entitat bancària, titular del compte, número de compte, acrònim de país del representant, representant, adreça de representant, historia, notes, altres titulars, rebuts, data inici, data fi / Decret d’alta, data d’alta, exempt, decret baixa, data baixa, tipus gual, metres, preu metre, preu total Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Servei de Circulació Comunal FITXER 30 Denominació del fitxer de dades: / Institut de Música Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels alumnes i seguiment dels estudis realitzats / Comunicacions amb els alumnes o els pares, segons si són infants o adults, per qualsevol incidència Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o dels pares o tutors legals Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades de l’alumne: nom, cognoms, adreça, telèfons( particular, mòbil, feina), adreça electrònica, data de naixement, núm. document d’identitat, nacionalitat, centre escolar, fotografia, certificat de residència de les parròquies amb conveni / Autorització de sortida o de recollida (amb els noms cognoms i telèfons de les persones autoritzades) pels menors de 12 anys, autorització de difusió audiovisual / Dades del pare i de la mare (en cas de l’alumne sigui menor d’edat) / Nom i cognoms, telèfons (mòbil, feina, adreça electrònica) / Dades bancàries: Nom i cognom del titular del compte, entitat bancària, compte IBAN / Altres qüestions: Tarja magna, parròquia en conveni, si tenen germans en altres activitats de les escoles (noms i cognoms dels germans i activitat), si volen rebre informació cultural de la parròquia / Altres activitats de naturalesa similar (lloc, activitat, durada) i activitat que faran amb l’horari i professors Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Lliurament parcial de dades a les entitats bancàries Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura FITXER 31 Denominació del fitxer de dades: / La Llacuna Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels sol·licitants d’una sala Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, entitat, adreça, telèfons( particular, mòbil, feina), adreça electrònica. Dades bancàries: Nom i cognom del titular del compte, entitat bancària, compte IBAN Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura FITXER 32 Denominació del fitxer de dades: / Llibre d’actes GDP Finalitat del tractament del fitxer: / Inscripció i numeració de les sol·licituds de treball presentades als edictes publicats Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, lloc de naixement, tipus i número de document d’identificació, adreçada, telèfons, adreça electrònica Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Gestió i Desenvolupament de Persones FITXER 33 Denominació del fitxer de dades: / Llicències Urbanístiques Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les sol·licituds d’obres majors i de diferents informacions urbanístiques Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del Departament d’Administració del Comú d’Andorra la Vella Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Número de registre d’entrada, data d’entrada, nom de la persona o entitat que sol·licita, nom del propietari de la unitat, nom del tècnic responsable, adreça de les obres, tipus d’obra o informació sol·licitada, data d’aprovació o denegació, número de resolució, informe de l’Àrea d’Urbanisme i informes dels departaments implicats per matèria sectorial, import de la llicència Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Ministeri d’Ordenament Territorial Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Àrea d’Urbanisme FITXER 34 Denominació del fitxer de dades: / Obres menors Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les sol·licituds d’obres menors presentades al Comú Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o del Departament d’Administració del Comú d’Andorra la Vella Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Número de registre d’entrada, data d’entrada, nom de la persona o entitat que sol·licita, nom del propietari de la unitat, adreça de les obres, tipus d’obra sol·licitada, data d’aprovació o denegació Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Servei de Llicències Urbanístiques. FITXER 35 Denominació del fitxer de dades: / Participació Ciutadana Finalitat del tractament del fitxer: / Informar periòdicament sobre activitats i convocatòries de Participació Ciutadana a les persones interessades Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data de naixement, adreça electrònica, telèfon mòbil, telèfon fix. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Joventut i Participació Ciutadana FITXER 36 Denominació del fitxer de dades: / Poders Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones físiques o jurídiques titulars que tenen poders per exercir en nom d’una altra persona física o jurídica Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Referència, acrònim de país, número identificador, titular, adreça, adreça tributària, entitat bancària, titular del compte, número de compte, acrònim de país del representant, representant, adreça de representant, historia, notes, altres titulars, rebuts, data inici, data fi / Codi, data escriptura, número, tipus, atorgada, a favor, poders, gestió Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament d’Administració FITXER 37 Denominació del fitxer de dades: / Propietat i rendiment Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones físiques o jurídiques propietàries d’unitats immobiliàries de la parròquia. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Referència, acrònim de país, número identificador, titular, adreça, adreça tributària, entitat bancària, titular del compte, número de compte, acrònim de país del representant, representant, adreça de representant, historia, notes, altres titulars, rebuts, data inici, data fi, exempt, número decret, data decret, número entrada, data entrada, número propietat, índex de situació, data escriptura, número escriptura, tipus de residència, tipus de propietat, quantitat de metres quadrats per tram, gravamen tram, import total per tram, m2 de propietat, total propietat, inquilinat, ha presentat declaració, data declaració, import declarat, coeficient, import del inquilinat Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament d’Administració FITXER 38 Denominació del fitxer de dades: / Protocol Finalitat del tractament del fitxer: / Enviament de les invitacions i saludes dels actes organitzats per la Corporació Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic, registres públics, fonts d’accés al públic, entitats privades i administracions públiques. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Tractament protocol·lari, nom i cognoms, càrrec, institució, adreça, telèfon, fax, correu electrònic Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Secretari General FITXER 39 Denominació del fitxer de dades: / Publicitat exterior Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones físiques o jurídiques titulars de publicitat exterior Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Referència, acrònim de país, número identificador, titular, adreça, adreça tributària, entitat bancària, titular del compte, número de compte, acrònim de país del representant, representant, adreça de representant, historia, notes, altres titulars, rebuts, data inici, data fi / Número decret, data decret, número entrada, data entrada, tipus publicitat, m2, preu m2, import total Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament d’Administració FITXER 40 Denominació del fitxer de dades: / Rebuts i deutors Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones físiques o jurídiques que tenen qualsevol relació amb el Comú Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Referència, acrònim de país, número identificador, titular, adreça, adreça tributària, entitat bancària, titular del compte, número de compte, acrònim de país del representant, representant, adreça de representant, historia, notes, altres titulars, rebuts, data inici, data fi, tipus de tercer, núm. cens, acrònim de país (del titular del compte), descripció, direcció defecte, tipus direcció, direcció, codi postal, municipi, província, país, usuari, data creació, tipus modificació, descripció modificació, històric de l’adreça, contacte del tercer, comptes bancàries Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Lliurament parcial de dades a les entitats bancàries Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament d’Administració FITXER 41 Denominació del fitxer de dades: / Reis Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels participants a la cavalcada de Reis Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfon, data de naixement, edat, pes i talla, adreça electrònica, autorització participació pels menors de 18 anys, autorització per a la difusió audiovisual Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Unió Proturisme d’Escaldes-Engordany Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura FITXER 42 Denominació del fitxer de dades: / Centre Esportiu dels Serradells Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones abonades al Centre Esportiu dels Serradells Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom i cognoms, domicili, núm. de compte bancari, forma de pagament, data de naixement, data d’alta, data de baixa, núm. de cens, fotografia Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Àrea d’Instal·lacions i Equipaments Esportius i de Lleure FITXER 43 Denominació del fitxer de dades: / Escoles Bressol Finalitat del tractament del fitxer: / Registre, gestió i control de totes les peticions d’accés a les escoles bressol així com de la gestió dels usuaris del servei. / Gestió i control del personal i de tot el necessari per al funcionament de l’escola Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Dels pares o tutors legals de l’infant Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades familiars: Nom, cognoms, adreça, telèfons, correu electrònic, estat civil, autoritzacions (sortides, recollida, fotos, etc.), dades econòmiques (núm. compte domiciliacions) / Dades de l’infant: Nom i cognoms, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, numero passaport, tarja cens i CASS, dades de salut (informe mèdic, autorització antitèrmic, …) Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Servei a la Infància FITXER 44 Denominació del fitxer de dades: / Casal Calones Finalitat del tractament del fitxer: / Registre, gestió i control de totes les peticions d’accés als diferents espais així com de la gestió dels usuaris del servei d’àpats a domicili, del menjador i dels pisos. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data i lloc de naixement, edat, sexe, numero passaport, tarja cens i CASS, dades de salut (informe mèdic), nacionalitat, adreça, telèfons, correu electrònic, estat civil), dades econòmiques (núm. compte domiciliacions) Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Ministeri de Salut, Benestar i Treball, Ministeri d’Interior, Hospital Nostra Senyora de Meritxell, CARITAS, Centre d’Atenció Primària Andorra la Vella Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Gent Gran FITXER 45 Denominació del fitxer de dades: / Casal d’infants el Llamp i Dau (casal d’estiu) Finalitat del tractament del fitxer: / Registre, gestió i control de totes les peticions d’accés als casals així com de la gestió dels usuaris del servei Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Dels pares o tutors legals de l’infant Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades familiars: Nom, cognoms, adreça, telèfons, correu electrònic, estat civil, autoritzacions (sortides, recollida, fotos, etc.), dades econòmiques (núm. compte domiciliacions) / Dades infant: Nom i cognoms, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, núm. passaport, tarja cens i CASS, dades de salut (informe mèdic,…) Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Servei a la Infància FITXER 46 Denominació del fitxer de dades: / Ludoteca de Santa Coloma Finalitat del tractament del fitxer: / Registre, gestió i control de totes les peticions d’accés a la ludoteca així com de la gestió dels infants del servei. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Dels pares o tutors legals de l’infant Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades familiars: Nom, cognoms, adreça, telèfons, correu electrònic, estat civil, autoritzacions (sortides, recollida, fotos, etc.), dades econòmiques (núm. compte domiciliacions) / Dades infant: Nom i cognoms, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, numero passaport, tarja cens i CASS, dades de salut (informe mèdic, …) Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Servei a la Infància FITXER 47 Denominació del fitxer de dades: / Servei d’Atenció a Domicili Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió i control de les dades dels usuaris del Servei d’Atenció a Domicili (SAD) Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat, de familiars o serveis socials Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades de l’usuari: Nom, cognoms, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, numero passaport, tarja cens i CASS, dades de salut (informe mèdic, adreça, telèfons, correu electrònic, estat civil, dades econòmiques (número de compte domiciliacions) Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Centres d’Atenció Primària, Govern, CASS, ONG Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Atenció Social FITXER 48 Denominació del fitxer de dades: / Cases Pairals Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió i control de les dades dels usuaris de les Cases Pairals Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, edat, sexe, telèfon, estat civil Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Gent Gran FITXER 49 Denominació del fitxer de dades: / Punt d’informació Gent Gran Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió i control de les dades dels usuaris del Punt d’Informació de la Gent Gran Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, numero passaport, tarja cens i CASS, dades de salut (informe mèdic, adreça, telèfons, correu electrònic, estat civil Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Gent Gran FITXER 50 Denominació del fitxer de dades: / Acció Educativa en Medi Obert Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió i control dels expedients dels usuaris i de les dades de professionals, institucions, agents socials i/o altres amb els quals es treballi per als diferents projectes Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Dels usuaris i/o participants als diferents projectes Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, numero passaport, tarja cens i CASS, dades de salut (adreça, telèfons, correu electrònic, estat civil Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Ministeri de Salut, Benestar i Treball, Ministeri d’Interior, altres Serveis Socials Comunals Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Àrea de Social FITXER 51 Denominació del fitxer de dades: / Atenció Social Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió i control de tots els expedients socials (demandes presentades davant de l’Atenció Social del Comú d’Andorra la Vella) Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / De la persona interessada o familiars directes i d’altres institucions o organismes oficials del país Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfon, coreu electrònic, estat civil, dades familiars, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, numero passaport, tarja cens i CASS, autoritzacions (declaració jurada), dades econòmiques (extractes bancaris, propietats, hipoteques, deutes, ajudes socials o altres, col·laboracions familiars,,.), dades CASS (punts, 100%,etc.), dades de salut (informe mèdic, …), dades habitatge (situació, estat conservació, etc.), signatura, hobby i/o aficions ( afiliacions, associacions on pertany, etc.), i totes aquelles autoritzades per part de l’usuari mitjançant autorització expressa Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / Puntualment amb algun servei social estranger Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Govern d’Andorra: Ministeri de salut, Benestar i Treball, Ministeri de Justícia i Interior, altres comuns, Servei de Policia, entitats bancàries i CASS Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Atenció Social FITXER 52 Denominació del fitxer de dades: / Prestacions Finalitat del tractament del fitxer: / Gestió de demandes i recursos, assessorament, informació, seguiment socials de les persones o famílies en tractament o usuaris d’algun dels serveis que s’ofereixen des del Comú. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, número passaport, tarja cens i CASS, dades de salut, dades bancàries (extractes), dades personals(adreça, telèfons, correu electrònic, estat civil) Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Ministeri de Salut, Benestar i Treball, educadors de carrer, cases pairals, SMD, escoles bressol, Casal Calones, Hospital Nostra Sra. de Meritxell, Comuns, CARITAS, Creu Roja Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Àrea de Social FITXER 53 Denominació del fitxer de dades: / Registre de tercers Finalitat del tractament del fitxer: / Registre de les persones físiques o jurídiques que tenen qualsevol relació amb el Comú Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Referència, acrònim de país, número identificador, titular, adreça, adreça tributària, entitat bancària, titular del compte, número de compte, acrònim de país del representant, representant, adreça de representant, història, notes, altres titulars, rebuts, data inici, data fi / Número decret, data decret, número entrada, data entrada, tipus publicitat, m2, preu m2, import total Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / No se’n preveuen Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament d’Administració FITXER 54 Denominació del fitxer de dades: / Facturació danys a béns comunals Finalitat del tractament del fitxer: / Tractament de dades per poder facturar danys efectuats per terceres persones. Aquesta facturació s’entregarà a la companyia d’assegurances contractada en aquell moment. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / El Servei de Circulació Comunal facilitarà la documentació escaient Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Nom, cognoms, adreça, telèfons, rebut de pòlissa d’assegurança, permís de circulació, permís de conduir, fotografies del vehicle Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen I Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Companyia d’assegurances Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Servei de Circulació Comunal FITXER 55 Denominació del fitxer de dades: / Aula de Teatre i Dansa Finalitat del tractament del fitxer: / Registre dels alumnes i seguiment dels estudis realitzats per cada alumne / Comunicacions amb els alumnes o els pares, segons si són infants o adults, per qualsevol incidència Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: / Del mateix interessat o dels pares o tutors legals Tipologia de dades que contindrà el fitxer: / Dades de l’alumne: nom, cognoms, adreça, telèfons(particular, mòbil, feina), adreça electrònica, data de naixement, núm. document d’identitat, nacionalitat, centre escolar, fotografia, certificat de residència de les parròquies amb conveni Autorització de sortida o de recollida (amb els noms cognoms i telèfons de les persones autoritzades) pels menors de 12 anys, autorització de difusió audiovisual / Dades del pare i de la mare (en cas que l’alumne sigui menor d’edat) / Nom i cognoms, telèfons (mòbil, feina, adreça electrònica) Dades bancàries: / Nom i cognom del titular del compte, entitat bancària, compte IBAN Altres qüestions: / Tarja magna, parròquia en conveni, si tenen germans en altres activitats de les escoles (noms i cognoms dels germans i activitat), si volen rebre informació cultural de la parròquia / Altres activitats de naturalesa similar ( lloc, activitat, durada) / Activitat que faran amb l’horari Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: / No se’n preveuen Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: / Lliurament parcial de dades a les entitats bancàries Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: / Departament de Cultura FITXER 56 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades de vídeo vigilància. Finalitat del tractament del fitxer: Vídeo vigilància d’edificis públics, espais públics i mobiliari urbà del Comú d’Andorra la Vella, amb registre d’imatges cinematogràfiques i fotogràfiques de vianants i vehicles, per vigilància urbana. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Càmeres de foto i vídeo vigilància disposades en diversos espais i edificis públics de la parròquia. Tipologia de dades que conté el fitxer: Imatges audiovisuals de diversos espais i edificis públics de la parròquia, incloent les persones, animals i vehicles que hi circulen. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Servei de Policia, advocats, procuradors i Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Departament de Noves Tecnologies. Durada de la conservació de les dades: Un mes. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del fitxer: El fitxer està ubicat en diversos vídeo gravadors i servidors del Comú: - Control d’accés a la ubicació física dels vídeo gravadors i dels servidors; - Mesures de control d’accés lògic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes); - Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els fitxers de dades; - Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes; - Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals; - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions. FITXER 57 Denominació del fitxer de dades: Fitxer de dades del Sometent de la parròquia d’Andorra la Vella. Finalitat del tractament del fitxer: Registre de les persones físiques de nacionalitat andorrana, d’entre 18 i 60 anys, residents a la parròquia d’Andorra la Vella. Fonts de les quals s’obtenen les dades de caràcter personal: Del mateix interessat, de registres públics, del registre de fitxers dels departaments concernits. Tipologia de dades que conté el fitxer: Noms i cognoms, data de naixement, nacionalitat, adreça, telèfons de contacte, correu electrònic. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se’n preveu, a efectes de gestió. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria General. Durada de la conservació de les dades: Indefinit. FITXER 58 Denominació del fitxer de dades: Expedients d’impugnació i reclamació contra actes o omissions del Comú d’Andorra la Vella. Finalitat del tractament del fitxer: Gestió dels expedients instats per tercers contra actes o omissions del Comú d’Andorra la Vella objecte d’impugnació o de reclamació de responsabilitat administrativa. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat, del registre de fitxers dels departaments implicats. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, adreça, telèfons, tutors, representant legal, parts interessades, peritatges, dades mèdiques, fotografies dels fets. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveu. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Companyia d’assegurances, advocats, procuradors, Batllia. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Secretaria General i Servei de Circulació. FITXER 59 Denominació del fitxer de dades: Abonament targetes de prepagament. Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per l’abonament a les targetes de prepagament que gestiona el Comú d’Andorra la Vella. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, número de cens, adreça, correu electrònic, telèfons i matrícula del vehicle. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: No se’n preveuen. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Servei d’Aparcaments i Servei de Circulació Comunal. FITXER 60 Denominació del fitxer de dades: Abonament Bus Comunal. Finalitat del tractament del fitxer: Tractament de dades per l’abonament al servei de bus comunal. Les fonts de les quals s’obtindran les dades de caràcter personal: Del mateix interessat i de l’empresa adjudicatària del servei. Tipologia de dades que contindrà el fitxer: Nom, cognoms, número de cens, edat, adreça, correu electrònic, centre educatiu de matriculació, si escau. Comunicacions internacionals que es preveuen efectuar: No se’n preveuen. Altres entitats de naturalesa pública o privada amb les quals es preveu intercanviar dades personals als efectes de la gestió del fitxer: Empresa adjudicatària del servei de transport públic, així com altres administracions públiques amb les que es pugui integrar el servei de transport públic. Identificació dels òrgans responsables del fitxer i dels òrgans davant dels quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Departament de Tràmits, Tributs i Deutors. Descripció genèrica de les mesures tècniques i d’organització que s’apliquen al tractament del conjunt de fitxers a nivell de confidencialitat i seguretat 1. Quant al control d’accés a la ubicació física del servidor, existeixen tres casos: a. Seu central: Els servidors es troben en una sala annexa a l’ocupada pel personal de l’Àrea d’Informàtica. La sala roman tancada amb clau i és vigilada pel personal en horari laboral, i fora d’aquest està protegida per un sistema de control d’intrusió. b. Els Serradells: Els servidors es troben en una sala annexa a l’ocupada pel personal d’administració i direcció. La sala roman tancada amb clau i és vigilada pel personal en horari laboral, i fora d’aquest només és accessible pel personal de manteniment o d’informàtica. c. La Llacuna: Els servidors es troben en una sala tancada amb clau custodiada pel personal del Departament de Cultura. 2. En funció del perfil de l’usuari s’apliquen els controls d’accés. El primer nivell, per identificador i mot clau, és el d’accés a la xarxa, servidors i el de perfil de seguretat d’accés al sistema de fitxers (domini),. El segon nivell, de nou amb identificador i mot clau, és el d’accés a l’aplicació o servei gestor de les dades. 3. Els identificadors i mot clau de primer nivell d’accés són atorgats pels administradors de sistemes de l’Àrea d’Informàtica prèvia sol·licitud i descripció del responsable (cap de servei o superior) de l’usuari. 4. L’autorització d’accés físic als sistemes per les persones alienes a l’Àrea d’Informàtica s’avalua en cada cas pel responsable del departament i sempre en companyia d’un membre d’aquest. 5. L’accés des d’Internet a la xarxa informàtica està restringit mitjançant un tallafoc i DMZ (zona desmilitaritzada). També es proveeix un sistema d’accés per VPN d’ús molt restringit (telemanteniment) i que afegeix un nivell de seguretat per identificador i mot clau, previ al de primer nivell ja descrit. S’apliquen polítiques d’antivirus de forma exhaustiva als sistemes informàtics i fitxers, per tal de garantir la integritat i seguretat de les dades. 6. S’apliquen polítiques i procediments de còpies de seguretat diàries i amb altra periodicitat, i són emmagatzemades en diversos suports (disc/cinta) en ubicació diferent a l’original. 7. El procediment de recuperació de les dades en cas de pèrdua dels fitxers s’activa mitjançant la sol·licitud del responsable del departament afectat. 8. Per garantir la confidencialitat de les dades en la seva transmissió per xarxes de telecomunicacions, s’evita l’enviament de dades personals fora de la xarxa privada a excepció de les enviades al bancs, i que es realitza per connexió segura de les seves aplicacions.