Norma de l'11-10-2006 que regula els fitxers de dades de caràcter personals de l'Entitat de caràcter públic Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA)
Article 1
El fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionades pel Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra creats amb anterioritat a l'entrada en vigor de la Llei 15/2003 de 18 de desembre qualificada de protecció de dades personals són els que es relacionen en l'annex d'aquesta Norma.
Article 2
El titular de l'òrgan del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA) responsable de cada fitxer ha d'assegurar-se que tot tractament de les dades compleixi els requisits establerts per l'article 11 de la Llei 15/2003 de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals.
Article 3
El titular de l'òrgan del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA) responsable de cada fitxer ha d'adoptar les mesures tècniques i d'organització que siguin necessàries per a garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que siguin objecte de tractament i, en aquells casos en que el tractament, o una part d'ell, s'encarrega a tercers prestadors de serveis de dades personals, ha d'exigir a aquests tercers l'establiment de les mesures tècniques i d'organització que consideri suficients per a garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades objecte del servei.
Article 4
Les persones interessades poden exercitar els seus drets d'accés, de rectificació, de supressió i d'oposició, quan sigui procedent, davant del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA) que concentra a l'annex d'aquesta Norma.
Disposició final Aquesta
Norma entra en vigor l'endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra.
Annex 1. Fitxer Col·legiats
1. Identificació de l'òrgan responsable de fitxer Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA)
2. Tipologia de les dades Nom i cognoms, data naixement, data de col·legiació, empresa, adreça postal, telèfons, fax, correu electrònic, plana web i dades bancàries.
3. Finalitat del fitxer i usos previstos El manteniment de la relació establerta amb el Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA), la gestió, administració, prestació dels serveis que el Col·legi ofereix envers els seus col·legiats, la publicació de les dades comercials del col·legiat en diferents mitjans, la informació al consumidor sobre la pertinença al Col·legi dels seus membres, la comunicació de les dades comercials les entitats col·laboradores i l'enviament, per mitjans tradicionals i electrònics, d'informació d'interès per al col·legiat, actualment i en futur.
4. Procediment recollida i forma d'obtenció de les dades personals Dels propis interessats per mitjà de formularis en paper i/o informàtics o bé pel propi registre en la plana web del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (www.agia.ad)
5. Identificació de l'òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, suspensió i oposició Seu Social del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA) situada al Carrer del Fener, número 11, edifici Eland, 3r-6a, d'Andorra la Vella.
6. Destinataris A més a més de l'ús intern les dades comercials es comuniquen a les entitats col·laboradores.
7. Destinataris de naturalesa pública Govern d'Andorra, i la Cambra de Comerç, Indústria i Serveis d'Andorra
8. Comunicacions internacionals Les que es puguin derivar de la participació en fires i certàmens immobiliaris de caire internacional. En concret, es comunicarien les dades per raó del càrrec o de la representació comercial.
9. Durada de conservació de les dades Indefinida
10. Descripció genèrica de mesures tècniques i d'organització Existeix un control d'accés físic a les instal·lacions del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA). L'accés a la xarxa informàtica de l'AGIA està protegit mitjançant una clau en el servidor. Es fan còpies de seguretat setmanals emmagatzemades en ubicació diferent a la original. Existeixen polítiques d'antivirus per fitxers i sistemes informàtics. La comunicació amb la web de l'AGIA és "https" o sigui capacitada.
2. Fitxer Proveïdors
1. Identificació de l'òrgan responsable de fitxer Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA)
2. Tipologia de les dades Nom comercial, persona de contacte, adreça, telèfons, correu electrònic i dades bancàries.
3. Finalitat del Fitxer i usos previstos El manteniment de la relació comercial i/o contractual establerta amb AGIA per la gestió, administració, subministrament i prestació dels productes i serveis necessaris pel funcionament del Col·legi, l'enviament, per mitjans tradicionals i electrònics, d'informació tècnica, operativa i comercial sobre productes i serveis.
4. Procediment de recollida i forma d'obtenció de les dades personals Del mateix interessat per via directa, telefònica, paper, fax o correu electrònic.
5. Identificació de l'òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició Seu Social del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA) situada al Carrer del Fener, número 11, edifici Eland, 3r-6a, d'Andorra la Vella.
6. Destinataris No s'aplica
7. Destinataris de naturalesa pública No s'aplica.
8. Comunicacions internacionals No s'aplica.
9. Durada de conservació de les dades Indefinida.
10. Descripció genèrica de mesures tècniques i d'organització Existeix un control d'accés físic a les instal·lacions del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA). L'accés a la xarxa informàtica de l'AGIA està protegit mitjançant una clau en el servidor. Es fan còpies de seguretat setmanals emmagatzemades en ubicació diferent a la original. Existeixen polítiques d'antivirus per fitxers i sistemes informàtics.
3. Fitxer Empleats
1. Identificació de l'òrgan responsable de fitxer Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA)
2. Tipologia de les dades Nom i cognoms, adreça, telèfons, nacionalitat, DNI/Passaport, data naixement, sexe, número de la CASS, classe de cotització, data alta empresa, data baixa empresa, dates de pensió, dades bancàries, foto, salari, data antiguitat, situació laboral, i persona de contacte en cas d'accident.
3. Finalitat del Fitxer i usos previstos Gestionar la relació contractual establerta entre l'empleat i el Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA) així com el desenvolupament professional i personal dels empleats.
4. Procediment de recollida i forma d'obtenció de les dades personals Del mateix empleat, per mitjà d'entrevista personal, registre directe en el sistema i en format paper i/o informàtic.
5. Identificació de l'òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, supressió i oposició Seu Social del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA) situada al Carrer del Fener, número 11, edifici Eland, 3r-6a, d'Andorra la Vella.
6. Destinataris Com a prestadors de serveis les entitats bancàries i entitats asseguradores.
7. Destinataris de naturalesa pública Com a prestadors de serveis la Caixa Andorrana de Seguretat Social.
8. Comunicacions internacionals No s'aplica
9. Durada de conservació de les dades Indefinida.
10. Descripció genèrica de mesures tècniques i d'organització Existeix un control d'accés físic a les instal·lacions del Col·legi Professional d'Agents i Gestors Immobiliaris d'Andorra (AGIA). L'accés a la xarxa informàtica de l'AGIA està protegit mitjançant una clau en el servidor. Es fan còpies de seguretat setmanals emmagatzemades en ubicació diferent a la original. Existeixen polítiques d'antivirus per fitxers i sistemes informàtics.