Reglament intern del 22-10-2025 de funcionament del Consell del Cens Nacional de Població, del 2025-10-22

Article 1. Definició

L’article 22 de la Llei 9/2007 , del 17 de maig, del cens identifica el Consell del Cens com l’òrgan de coordinació entre el Govern i els comuns en matèria de cens de població.

Article 2. Durada

El Consell del Cens està en funcionament mentre es trobi vigent la Llei 9/2007 , del 17 de maig, del cens, tret que alguna modificació d’aquest text legislatiu comporti la desaparició d’aquest òrgan. En aquest supòsit, el Consell del Cens deixa d’existir en el mateix moment en què entri en vigor la llei de modificació.

Article 3. Composició

D’acord amb que estipula l’article 23 de la Llei 9/2007 , del 17 de maig, del cens, el Consell del Cens està integrat per:

a) Tres representants del Govern, lliurement designats i fets cessar pel ministre encarregat d’interior.

b) Tres representants dels comuns, que són els responsables del cens parroquial respectiu, lliurement designats i fets cessar mitjançant un acord adoptat pels comuns.

Article 4. President

1. La presidència del Consell del Cens recau en un dels representants dels comuns, que designen lliurement la persona que l’ocupa, per un període de dos anys renovable, mitjançant un acord adoptat pels comuns.

2. El president cessa:

a) Per dimissió.

b) Per expiració del mandat.

c) Per decisió dels comuns, mitjançant un acord adoptat en sessió de Reunió de cònsols.

3. Són funcions del president:

a) Representar el Consell.

b) Convocar, establir l’ordre del dia i presidir les sessions.

c) Dirimir els empats amb el seu vot.

d) Signar les actes, els certificats d’acords i els informes.

Article 5. Secretari

1. La secretaria del Consell del Cens recau en un dels representants del Govern i la persona que l’ocupa és lliurement designada pel ministre encarregat d’interior.

2. Corresponen al secretari les funcions següents:

a) Estendre les actes de les sessions del Consell, així com els certificats relatius als acords adoptats, signar-les i sotmetre-les al vistiplau del president.

b) Assistir la presidència en la preparació de les sessions i les convocatòries i en qualsevol altre tràmit que sigui competència del Consell del Cens.

c) Proposar l’ordre del dia de les sessions al president.

d) Trametre la convocatòria i l’ordre del dia de les sessions a tots els membres del Consell.

e) Arxivar i custodiar les actes de les sessions.

f) Elaborar i trametre a tots els membres el projecte d’informe previst a l’article 11.

g) Trametre al comú sol·licitant l’informe aprovat pel Consell del Cens.

Article 6. Competències

En virtut del que estipulen al respecte diversos articles continguts a la Llei 9/2007 , del 17 de maig, del cens, són competència del Consell del Cens:

a) Establir els procediments i els formats de gestió del cens parroquial, que s’ha d’elaborar per mitjans informàtics i amb la finalitat d’assegurar-ne la integració al Cens nacional de població.

b) Emetre, amb caràcter previ a la seva regulació per reglament, un informe relatiu al procediment mitjançant el qual els organismes oficials han de complir l’obligació consistent a comunicar als comuns les variacions de les dades censals obligatòries de les persones que estan inscrites al cens parroquial corresponent.

c) Donar les instruccions necessàries perquè els comuns facin una revisió general d’ofici de les dades censals del seu cens parroquial i depurin els errors que detectin.

d) Facilitar directrius perquè els comuns organitzin operacions de camp, amb tècniques de mostreig i de control, amb la finalitat de comprovar l’adequació del cens parroquial a la realitat.

e) Aprovar el model de sol·licitud d’inscripció al cens parroquial, així com el model de full censal de modificació de dades.

f) Emetre un informe, en el termini màxim de trenta dies des que sigui requerit a aquest efecte, abans que el comú concernit resolgui d’ofici l’alta o la baixa d’una persona en el seu cens parroquial.

g) Resoldre, mitjançant el pronunciament de la decisió corresponent, els conflictes que es puguin produir entre dos comuns en relació amb la baixa i l’alta consegüent d’una persona.

h) Aprovar, i si escau modificar, el seu reglament intern de funcionament.

i) Exercir les altres competències que li assigni la legislació vigent.

Article 7. Organització interna

1. El Consell del Cens es reuneix i actua en sessions plenàries.

2. Per preparar els assumptes sobre els quals hagi d’informar o resoldre, el Consell pot constituir subcomissions i grups de treball.

3. El Consell, en reunió plenària o en les subcomissions i els grups de treball que constitueixi, pot demanar l’assessorament de tècnics i experts.

Article 8. Sessions

1. Les sessions del Consell del Cens, que s’ha de reunir com a mínim un cop l’any, són convocades pel president amb una antelació mínima de cinc dies, amb indicació del dia, el lloc i l’hora de la reunió, i de l’ordre del dia. La convocatòria pot incloure la previsió d’una segona convocatòria de la sessió. Les sessions es poden celebrar de manera presencial o per mitjans telemàtics que garanteixin la identitat dels participants i el correcte desenvolupament d’aquestes sessions.

2. L’ordre del dia de les sessions és fixat pel president a proposta del secretari. Tres membres del Consell poden demanar al president la inclusió d’un assumpte determinat en l’ordre del dia, abans que sigui convocada la sessió corresponent.

3. No es pot deliberar, votar ni prendre acords sobre temes no inclosos en l’ordre del dia de la reunió, llevat que hi siguin presents tots els membres del Consell i ho decideixin així per unanimitat.

4. Per a la constitució vàlida d’una reunió del Consell cal que hi siguin presents tres dels seus membres, entre els quals cal que hi assisteixin, com a mínim, un membre en representació del Govern i un membre en representació dels comuns. És imprescindible, sempre i en tot cas, la presència del president i el secretari del Consell.

5. El secretari aixeca acta de les sessions, en què fa constar el dia, l’hora i el lloc de la reunió, l’ordre del dia, els assistents, els acords adoptats i les qüestions principals que hagin estat deliberades. L’acta de la sessió ha de ser aprovada pel Consell en una sessió posterior i l’ha de signar el secretari amb el vistiplau del president.

Article 9. Règim de decisió

1. El Consell del Cens decideix per majoria dels seus membres i els seus acords són immediatament executius, sense necessitat d’esperar l’aprovació de l’acta en la sessió següent.

2. En cas d’empat, el vot del president és diriment.

3. Els membres que discrepin dels acords adoptats poden fer constar en acta la seva discrepància i poden adjuntar vots particulars als acords. La tramesa dels acords a les persones interessades ha d’incloure els vots particulars que s’hagin formulat.

Article 10. Règim econòmic

Les despeses de funcionament del Consell del Cens són satisfetes a parts iguals pel Govern i els comuns.

Article 11. Procediment d’emissió d’informes

1. Un cop rebuda la petició d’un informe per part d’un comú, el president del Consell la trasllada al secretari en el termini màxim de cinc dies hàbils des de la data de la recepció.

2. Una vegada rebuda la petició d’informe per part del secretari, aquest últim ha d’elaborar un projecte d’informe i trametre’l per mitjans electrònics a tots els membres del Consell en el termini màxim de set dies hàbils.

3. Si en un termini de cinc dies naturals des de la notificació del projecte d’informe cap membre del Consell no manifesta el seu desacord amb el seu contingut, el secretari comunica a tots els membres que l’informe queda aprovat pel Consell del Cens.

4. Si algun membre manifesta el seu desacord amb el projecte d’informe dins del termini establert anteriorment, el president convoca una sessió del Consell del Cens per deliberar i aprovar l’informe. Aquesta sessió s’ha de celebrar en un termini no superior a set dies hàbils a comptar de la manifestació del desacord.

5. Un cop aprovat l’informe, el secretari el tramet al comú sol·licitant.

6. Els membres del Consell que discrepin poden adjuntar vots particulars als informes aprovats. A aquest efecte, disposen de tres dies hàbils per lliurar al secretari el seu vot particular, a comptar del moment en què quedi fixada la redacció definitiva de l’informe. Tan bon punt li són lliurats, el secretari del Consell tramet els informes i, si escau, els vots particulars al sol·licitant.

Disposició final Aquest

Reglament entrarà en vigor el mateix dia que es publiqui al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra . Escaldes-Engordany, 22 d’octubre del 2025 Laura Mas Barrionuevo Presidenta del Consell del Cens Nacional de Població Joan Antoni León Peso Secretari del Consell del Cens Nacional de Població