Article 6. La gestió del patrimoni documental

Article 6. La gestió del patrimoni documental

La gestió del patrimoni documental del Comú, en tant que funció de l’Arxiu Comunal, comprèn:

a) Analitzar i identificar la documentació.

b) Proposar normes reguladores de classificació ordenació i tractament de la documentació durant la seva gestió administrativa en els diferents òrgans auxiliars, i departaments del Comú, i supervisar-ne l’aplicació.

c) Establir criteris i protocols sobre la producció, la gestió i les transferències de documentació, així com sobre la tria i eliminació de documents amb la col·laboració dels serveis comunals afectats, i d’acord amb el marc normatiu vigent.

d) Administrar l’eina d’arxiu electrònic per a la correcta conservació de documents electrònics.

e) Marcar directrius sobre les condicions idònies dels locals de dipòsit, les instal·lacions i la correcta col·locació física de la documentació en paper per tal de garantir-ne l’accessibilitat i la seguretat.

f) Contribuir a una millor eficàcia i un millor funcionament de l’administració comunal mitjançant l’elaboració dels instruments de descripció adients per tal de facilitar d’una manera ràpida i pertinent la documentació necessària per resoldre qualsevol tràmits administratiu.