Reglament de la Cancelleria Nacional i del Registre de Condecoracions d’Andorra, del 2024-05-22

Article 1. Objecte de la

Cancelleria Nacional La Cancelleria Nacional és l’òrgan nacional, integrat al ministeri encarregat dels afers exteriors, encarregat de l’harmonització, de l’organització del sistema d’honors del Principat d’Andorra, del registre, de la gestió, de l’adquisició i de la tramitació de les condecoracions andorranes.

Article 2. Emblema i segell de la

Cancelleria Nacional L’emblema de la Cancelleria Nacional mostra les Armes d’Andorra en forma circular, coronades i orlades pel Collar de la Creu dels Set Braços i la banda de Gran Creu de l’Orde de Carlemany. El segell de la Cancelleria Nacional reprèn l’emblema i l’orla amb un oval amb el text “CANCELLERIA NACIONAL PRINCIPAT D’ANDORRA”.

Article 3. Funcions de la

Cancelleria Nacional

1. Funció d’organització del sistema d’honors del Principat d’Andorra Comprèn la gestió del personal que integra la Cancelleria Nacional, així com el control i la coordinació de les tasques, relacions i actes que s’hi realitzen.

2. Funció registral La Cancelleria Nacional disposa d’una funció registral mitjançant el Registre de Condecoracions, que s’ha de mantenir actualitzat regularment i on consten totes les condecoracions nacionals i estrangeres atorgades a ciutadans/es andorrans/es, les atorgades per Andorra a ciutadans/es estrangers/es així com les atorgades a persones jurídiques.

3. Funció de gestió Es correspon a la gestió dels recursos econòmics i materials atorgats a la Cancelleria Nacional, així com dels procediments derivats de les funcions que li són pròpies. Correspon també l’adquisició de les condecoracions i insígnies, així com la tramitació i seguiment dels procediments administratius corresponents amb les iniciatives d’atorgament de condecoracions i la corresponent actualització dels arxius de la Cancelleria Nacional.

4. Funció d’harmonització La Cancelleria Nacional ha de vetllar pel respecte del principi d’harmonia física i registral de les condecoracions atorgades per l’Estat, en qualsevol nivell administratiu i institucional. Supervisa i es coordina amb les institucions andorranes que atorguen condecoracions a fi de complir amb aquest principi i assegura el bon govern del sistema d’honors del Principat d’Andorra.

5. Funció de suport La Cancelleria Nacional ofereix suport i assessorament a les institucions andorranes en matèria de dret premial i protocol de port de les condecoracions, en especial pel que fa al respecte de l’ordre de precedències en el muntatge. En cas de port de més d’una condecoració es requereix que siguin muntades respectivament, les condecoracions, les seves miniatures i els passadors de diari corresponents.

6. Funció de promoció La Cancelleria Nacional promou i impulsa, a iniciativa pròpia o conjunta amb altres institucions andorranes, actes i/o iniciatives amb l’objectiu de donar a conèixer la fal·lerística andorrana i la seva història. També pot col·laborar amb associacions de condecorats o de caire cultural, nacionals o estrangeres, per la consecució dels mateixos objectius.

Article 4. Organització de la

Cancelleria Nacional

1. El Canceller/a nacional és la màxima autoritat de la Cancelleria Nacional i correspon al/a la ministre/a encarregat/da dels afers exteriors, que pot delegar alguna o totes les seves funcions en membres del seu ministeri.

2. La Cancelleria Nacional la composen els membres següents:

a) Canceller/a nacional

b) Secretari/a (nomenat pel/per la ministre/a encarregat/da dels Afers Exteriors d’entre el personal del seu ministeri)

c) Personal adscrit a la Cancelleria Nacional.

3. El/la secretari/a de la Cancelleria Nacional té les funcions següents:

a) Rebre en nom de la Cancelleria Nacional totes les propostes d’atorgament de la Creu dels Set Braços i de l’Orde de Carlemany.

b) Instruir els expedients d’atorgament i elaborar els informes que s’elevaran al Consell de la Creu dels Set Braços i al Consell de l’Orde de Carlemany per mitjà dels respectius secretaris/es d’acord amb la informació proporcionada sobre les persones proposades.

c) Organitzar les cerimònies d’atorgament de la Creu dels Set Braços i de l’Orde de Carlemany.

d) Assistir i assessorar en l’organització d’atorgaments de les demés condecoracions de l’Estat.

e) Comunicar, per escrit i en nom del/la canceller/a Nacional, les propostes de condecoració a les persones proposades un cop validades pels respectius Consells.

f) Organitzar i gestionar el registre de condecoracions, així com inscriure-hi els atorgaments de condecoracions andorranes i estrangeres a ciutadans/es andorrans/es, així com les condecoracions andorranes atorgades a ciutadans/es estrangers/eres.

g) Recollir i registrar les peticions de port de condecoracions no atorgades per l’Estat andorrà, mitjançant el registre dels atorgaments al Registre de Condecoracions.

4. El personal adscrit assisteix al/la secretari/a de la Cancelleria Nacional en les tasques que li són encomanades.

Article 5. Pressupost

1. El pressupost de la Cancelleria Nacional és a càrrec del M.I Govern i es gestiona tenint en compte les característiques orgàniques que la Llei i aquest Reglament li atorguen.

2. La Cancelleria Nacional gestiona les adquisicions de condecoracions segons disposin els Consells de la Creu dels Set Braços i de l’Orde de Carlemany, així com la custòdia de les condecoracions adquirides fins el moment del seu atorgament o exposició.

Article 6. El Registre de condecoracions:

1. Es crea el Registre de Condecoracions, que és gestionat per la Cancelleria Nacional i que és de consulta pública.

2. La inscripció al Registre de Condecoracions, de condecoracions nacionals i/o estrangeres, n’autoritza el port al territori andorrà.

3. Seran de consulta pública aquelles condecoracions atorgades pel Principat d’Andorra a ciutadans/anes andorrans/anes i estrangers/eres, així com les condecoracions estrangeres atorgades a ciutadans/anes andorrans/anes. Seran de consulta pública els noms i cognoms de la persona condecorada, la data d’atorgament de la condecoració, el grau de la condecoració (si escau) i el país o institució que ha atorgat la condecoració.

4. El Registre de Condecoracions i la Cancelleria Nacional custodien, sense consulta pública i d’acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades personals, aquelles dades personals de les persones condecorades que no es publiquen al registre públic. Les dades personals que no són de consulta pública són aquelles compreses als expedients d’atorgament.

5. El Registre de Condecoracions registra, internament, els diplomes de les condecoracions atorgats pel Principat d’Andorra i en guarda dues còpies físiques i una digital.

6. El Registre de Condecoracions guarda còpia digital dels diplomes de les condecoracions estrangeres que s’hi registrin.

Disposició addicional primera

Qualsevol persona en possessió d’una condecoració, nacional o estrangera, resident al Principat d’Andorra, adquirida amb anterioritat a la publicació d’aquest Reglament, disposa per a la seva utilització pública i deguda, d’un període màxim d’un any per registrar davant la Cancelleria Nacional una còpia dels seus títols de condecoracions.

Disposició addicional segona

La Cancelleria Nacional contactarà amb les associacions nacionals de condecorats/des i per la via diplomàtica amb els Estats que hagin condecorat nacionals andorrans/es a fi d’informar i facilitar la recopilació de dades per completar el Registre de Condecoracions.