Article 10. Format del Registre

Article 10. Format del Registre

Els llibres principals i els arxius annexos de cadascuna de les seccions de l’RPS es poden conservar en format electrònic o en suport informàtic de forma exclusiva o simultàniament amb el format en paper. L’aplicació informàtica dels libres i els arxius annexos ha d’assegurar, d’acord amb l’evolució tecnològica, l’exactitud i la seguretat de les dades incorporades. En especial, a través de l’atribució de claus d’accés i de validació, ha de permetre enregistrar els assentaments per ordre cronològic, no ha d’enregistrar cap assentament si n’hi ha altres d’anteriors pendents de validació i ha de mantenir la integritat dels assentaments, sense que es puguin modificar ni eliminar una vegada s’han validat. L’atribució i la modificació de les claus d’accés i de validació corresponen al responsable del Registre, el qual ha d’adoptar les mesures necessàries per assegurar la conservació de les dades enregistrades en suport informàtic i la seguretat i la integritat de l’aplicació que serveix per portar el Registre. En cas de discrepància entre les dades conservades en suport informàtic i en paper, prevalen aquestes darreres.