Reglament del 17-2-2022 de nomenament, organització i funcionament de la Comissió Consultiva del Comú d'Andorra la Vella, del 2022-02-17

Article 1. Naturalesa
La Comissió Consultiva és un òrgan col·legiat de consulta i de participació sobre funció pública, que té com a missió facilitar la informació i el coneixement al personal del Comú sobre actuacions en matèria de recursos humans i afavorir el compromís, el consens i la col·laboració entre els treballadors i les polítiques de recursos humans que s’apliquin per part del Comú.

Article 2. Funcions
Les funcions de la Comissió Consultiva són les següents:
1. Emetre informes, preceptius però no vinculants, sobre la proposta de noves normes reglamentàries comunals relacionades amb la funció pública.
2. A petició del Comú, informar sobre temes relacionats amb la funció pública que li siguin consultats.
3. La Comissió pot recomanar al Comú l’adopció de mesures dirigides a millorar el funcionament del Comú, les condicions de treball i qualsevol altra que afavoreixi l’eficiència administrativa i la consideració social del personal.

Article 3. Composició
La Comissió Consultiva està integrada pels membres següents:
a) El director o responsable del Departament de Recursos Humans, que la presideix.
b) Un representant titular de cada grup funcional (A, B i C), escollits entre el col·lectiu de treballadors públics indefinits del Comú, d’acord amb el procediment establert en l’article 7 d’aquest Reglament.
c) Tres representants del personal designats per les associacions o sindicats de treballadors públics del Comú. En cas que no existeixin associacions o sindicats, o aquests no es trobin en actiu, la composició de la Comissió Consultiva serà integrada únicament pels membres descrits en els apartats a, b i d d’aquest article.
d) Un secretari amb veu, però sense dret a vot, designat per la persona que presideix la Comissió Consultiva.

Article 4. Funcions del president
La persona que exerceix la presidència té les funcions següents:
a) Exercir la representació de la Comissió.
b) Garantir el funcionament de la Comissió i assegurar que tots els membres de la Comissió respecten les regles bàsiques de funcionament i coneixen els temes a tractar.
c) Convocar les reunions, establir els ordres del dia i signar les actes de les sessions.
d) Trametre a la Junta de Govern els informes sobre els temes que s’hagin tractat a la Comissió Consultiva.

Article 5. Funcions dels representants
Les funcions principals dels membres descrits en els apartats b i c de l’article 3 són les següents:
a) Recollir i transmetre les inquietuds d’interès comú dels treballadors que representen.
b) Informar tots els treballadors que representen dels acords que pren la Comissió Consultiva i de les accions que duu a terme, mitjançant els canals que es disposi.
c) Assistir i participar activament a les reunions de treball.

Article 6. Funcions del secretari
La persona designada com a secretari té les funcions principals següents:
a) Redactar les actes de la Comissió.
b) Trametre a tots els membres la documentació sobre les matèries de l’ordre del dia i organitzar les reunions.
c) Redactar els informes de la Comissió.
d) Responsabilitzar-se de l’arxiu i de les tasques administratives.
e) Qualsevol altra que li sigui encomanada pel president.

Article 7. Procediment per a l’elecció de representants
1. Poden votar i presentar la seva candidatura a representant dels grups funcionals i del personal, dins de la Comissió Consultiva, els treballadors públics indefinits que es trobin ocupant una plaça del sistema de classificació del Comú.
2. S’obre un període de deu dies hàbils, en què cada postulant pot presentar la seva candidatura.
3. Els noms dels candidats es faran públics durant deu dies hàbils per al coneixement general del personal.
4. Un cop finalitzat el termini esmentat en l’apartat anterior, es convocaran les eleccions. El Departament de Recursos Humans determinarà el sistema d’eleccions que garanteixi el sentit dels vots emesos.
5. Els votants hauran d’escollir un candidat per al grup funcional al que pertanyen.
6. Els candidats per cadascun dels grups funcionals que obtinguin el major nombre de vots seran escollits com a membres titulars a la Comissió Consultiva, mentre que aquells que obtinguin el segon millor resultat de vots, seran designats com a membres suplents del grup corresponent.
7. En el supòsit que manquin candidats suficients per proveir algun càrrec de titular i de suplent per algun grup funcional, la persona que presideix la Comissió Consultiva sortint proposarà els candidats i, si escau, aquests seran designats per la Junta de Govern.

Article 8. Durada del mandat
1. El mandat dels membres de la Comissió Consultiva és de tres anys a comptar de l’acord del seu nomenament.
2. Al final del mandat, s’inicia el procediment de designació dels nous membres de la Comissió.
3. Si un representant d’algun dels grups funcionals cessa abans que finalitzi el seu mandat, el substitueix el suplent del grup corresponent durant el temps que resta de mandat. En cas que no hi hagi un suplent que pugui reemplaçar el membre que cessa, la Comissió Consultiva proposarà el candidat d’aquest grup i, si escau, aquest serà designat per la Junta de Govern.

Article 9. Cessament dels membres de la
Comissió Consultiva Els membres cessen en el càrrec per les causes següents:
a) Per expiració del mandat.
b) Per renúncia voluntària.
c) Per pèrdua de la condició de treballador públic.
d) Per trobar-se en situació d’excedència superior a sis mesos.
e) Per canvi de grup funcional, en el cas dels membres escollits per a la representació d’un determinat grup.

Article 10. Reunions de la
Comissió Consultiva
1. La Comissió Consultiva es reuneix en sessió ordinària com a mínim cada tres mesos.
2. A més, també es pot reunir en sessió extraordinària a petició de la persona que presideix la Comissió Consultiva o de la majoria simple dels seus membres.

Article 11. Convocatòria
1. La convocatòria de la Comissió Consultiva la realitza la persona que presideix la Comissió Consultiva amb els mitjans que consideri més adients per garantir l’assistència, amb una antelació de deu dies hàbils per a les sessions ordinàries i de 48 hores per a les sessions extraordinàries.
2. En la convocatòria s’ha d’indicar l’ordre del dia, l’hora i el lloc de la reunió. També s’ha d’incloure, si escau, la documentació que calgui per estudiar els assumptes objecte de la reunió.

Article 12. Assistència i representació
1. Els representants titulars de cada grup funcional tenen el deure d’assistir a la reunió de la Comissió Consultiva, excepte per necessitats del servei o en cas de força major.
2. El membre de la Comissió Consultiva es pot fer representar pel seu suplent. En cas que no tingui suplent o aquest no pugui assistir a la reunió, el titular podrà designar una altra persona, encara que no sigui membre de la Comissió Consultiva.
3. La designació per a la representació s’ha d’informar per escrit i de forma específica per a cada reunió o bé per un període de temps concret en què el titular no pugui exercir les seves funcions per causa justificada, com és trobar-se en situació d’excedència inferior a sis mesos, de permís administratiu, de baixa laboral o en altres situacions anàlogues.
4. Les reunions de la Comissió Consultiva es duran a terme en horari administratiu i es consideren hores treballades a tots els efectes; si les reunions es duen a terme fora de l’horari laboral, aquestes seran considerades hores ordinàries.
5. La Comissió Consultiva té la potestat de convidar a les reunions experts per tractar temàtiques relatives a la seva competència, els quals tenen veu, però no ostenten dret a vot.

Article 13. Acords
1. La Comissió Consultiva s’entén constituïda vàlidament quan hi són presents o representats, a més de la persona que presideix la Comissió Consultiva que hi ha d’assistir obligatòriament, almenys quatre dels membres que la componen.
2. Els acords s’adopten per majoria simple dels membres presents o representats a la reunió. En cas d’empat, el vot de la persona que presideix la Comissió Consultiva és diriment.
3. Els acords i informes no preceptius que prengui la Comissió Consultiva seran elevats pel president a la Junta de Govern.

Article 14. Acta
1. Els acords que adopta la Comissió Consultiva han de constar en una acta.
2. A l’acta s’ha de fer constar el lloc i l’hora de la celebració de la reunió, la identitat dels membres assistents, si intervenen personalment o mitjançant representació, el contingut dels acords adoptats i el resultat de les votacions, incloent-hi els vots reservats i les abstencions. Si els membres ho demanen, també s’hi ha de fer constar un resum de les seves intervencions en relació amb l’ordre del dia.
3. A l’inici de cada reunió s’aprovarà l’acta de la reunió anterior. Una vegada aprovada l’acta, l’ha de signar el que hagi actuat com a secretari en la reunió, amb el vistiplau del que hi hagi actuat com a president.

Article 15. Protocol a seguir per les consultes
1. Les persones que es vulguin dirigir a la Comissió Consultiva han de trametre al Departament de Recursos Humans la plantilla de demanda omplerta on es realitza per escrit la seva consulta.
2. Un cop retornada la plantilla, el Departament de Recursos Humans obre un número de localitzador i l’inscriu al registre de seguiment de consultes.
3. El Departament de Recursos Humans s’encarrega de fer arribar la demanda a la Comissió Consultiva.
4. La Comissió Consultiva, en un termini màxim de seixanta dies naturals, dona resposta a la consulta.
5. La Comissió Consultiva tramet per escrit la seva resposta a la persona consultant.

Disposició derogatòria única Queda derogat el Reglament del 30-6-2006 de funcionament de la Comissió Consultiva de la funció pública del Comú d’Andorra la Vella.

Disposició final Aquest Reglament entra en vigor el dia de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.