Article 38

Article 38

1. El préstec de documents, pel que fa a les consultes internes, es farà prèvia signatura del peticionari d’un full de registre de sortides del Servei d’Arxiu Comunal. Quan el document o documents siguin retornats al Servei d’Arxiu la persona encarregada de fer-ho haurà de signar en el lloc corresponent per tal que s’acrediti definitivament que el document prestat ha estat retornat al seu origen.

2. Els usuaris interns del Servei d’Arxiu Comunal no podran retirar pel seu compte els documents que desitgin consultar, llevat de que disposin d’una autorització de la persona titular de la Secretaria General, la direcció del Departament de Cultura si es tracta de documentació històrica o del tècnic de la Secció pertinent del SAC.

3. Cap Servei, Departament o personal administratiu no es podrà quedar de manera permanent o indefinida amb documents extrets del Servei d’Arxiu Comunal per a la seva consulta. El termini màxim de préstec no serà superior als tres mesos i només en casos necessaris, i prèvia petició escrita al tècnic del SAC de la Secció pertinent, es podrà autoritzar la seva permanència temporal en un altre Servei durant un període superior a sis mesos, que es considera el termini màxim autoritzat per a una consulta ordinària.

4. Quan una Unitat Administrativa vulgui consultar documentació generada per una altra Unitat Administrativa caldrà l’autorització escrita del Secretari General, previ informe del tècnic de la Secció Administrativa del Servei d’Arxiu Comunal.

5. No es deixaran en préstec parts d’expedients o documents separats del conjunt orgànic del qual en formen part.

6. Per raons de conservació, de preservació i de seguretat la documentació històrica s’haurà de consultar, sempre que es pugui, en còpia per a la consulta. El tècnic de la Secció Històrica pot autoritzar la consulta de l’original. Secció 3a.- De la consulta i préstec d’àmbit extern