Article 12

Article 12

També són funcions dels tècnics de l’Arxiu Comunal:

a) Contribuir a una major eficàcia i millor funcionament de l’Administració, facilitant d’una manera àgil i pertinent la documentació necessària per a la resolució d’un tràmit administratiu.

b) Participar en la gestió dels equipaments i instal·lacions pròpies de l’Arxiu Comunal i vetllar pel seu bon ús.

c) Emetre informes tècnics sobre la idoneïtat dels espais que han de custodiar el patrimoni documental i històric.

d) Fer el seguiment i l’avaluació de l’estat de conservació del patrimoni documental i històric, així com dels locals, infraestructures i mobiliaris propis dels arxius i proposar les actuacions de manteniment necessàries i vetllar pel bon ús dels mateixos.

e) Establir mecanismes de control de les condicions mediambientals i climàtiques del dipòsit documental fent un seguiment regular dels mateixos.

f) Implantar protocols adients pel control de plagues dels locals del dipòsit de l’Arxiu Comunal.

g) Mantenir relacions amb els diferents ens públics i privats amb tot allò que concerneix al Servei d’Arxiu Comunal.

h) Proposar l’adquisició dels materials que siguin necessaris.

i) Dissenyar el conjunt arxivístic, regular i planificar l’activitat del SAC, exercir la funció inspectora, en l’aspecte tècnic, d’equipaments, etc., vetllar pel compliment de la normativa vigent en matèria d’arxius.

j) Realitzar les propostes d’eliminació de documentació d’acord amb el marc legal i normatiu existent.

k) Custodiar el segell del Servei d’Arxiu Comunal, les claus, els dipòsits, les sales de consulta i qualsevol altra de les seves dependències.

l) Dirigir, controlar i assignar les tasques pròpies del personal del Servei en les seves Àrees específiques d’actuació, tenint en compte les circumstàncies que concorrin en cada cas. El personal auxiliar adscrit al SAC estarà sota la direcció dels tècnics del Servei en les seves respectives seccions.

m) Coordinar el foment del patrimoni documental històric, mitjançant propostes d’adquisició, donació o dipòsit en els casos que sigui possible.

n) Fomentar la difusió del patrimoni documental i la història de la Parròquia mitjançant propostes d’actes, activitats i esdeveniments.